مديرية إدارة الموارد البشريه

[أم غلا]

=""]:مديرية الموارد البشرية والتخطيط الهدف العام:تنمية وتطوير الموارد البشريّـة للقيام بمهام الدّائرة وتحقيق أهدافها اﻹ‌نتاجيّـة ونشر المعرفة.*مهام مديرية الموارد البشرية والتخطيط:*تُعنى بإعداد الخطط اﻹ‌ستراتيجية والسنوية وكل ما يتعلق بالدراسات ونشر المعرفة ومتابعة المشاريع وبتأهيل الموارد البشرية للقيام بمهام الدائرة وتحقيق أهدافها.*1 – مهام قسم الدراسات واﻹ‌حصاء:*•* تسهيل مهام الباحثين لﻺ‌طﻼ‌ع على أعمال الدائرة ووثائقها.*•* إعداد التقارير اﻹ‌حصائية ﻷ‌نشطة الدائرة المختلفة.*•* متابعة إصدار التقارير السنوية .*•* إعداد الدراسات المتعلقة بأعمال الدائرة .*•* تطبيق نظام الكلف على أنشطة الدائرة من مشاريع وغيرها .*2 – مهام قسم شؤون الموظفين:*•* إدارة الموارد البشرية للدائرة وإدامتها ( البيانات، الحركة، اﻹ‌جازات، المغادرات، اﻻ‌نتداب، العقود، الدوام، التقاعد، اﻻ‌ستقالة، إنهاء خدمات، اﻹ‌عارة، الكفاﻻ‌ت).*•* اﻹ‌شراف على التزام الموظفين بساعات العمل الرسمي صباحاً ومساءاً .*•* التحويل للجان الطبية ومتابعة إجراءاتها .*•* إعداد كتب الرد على المحاكم الشرعية والنظامية بعد التبليغ.*•* إدامة ومتابعة ملف لجان التحقيق.*•* تأمين الخدمات للموظفين (تجديد بطاقة التأمين الصحي والمؤسسة اﻻ‌ستهﻼ‌كية المدنية).*•* توزيع نماذج التقرير السنوي للموظف وسجل اﻷ‌داء واستخراج البيانات بعد إدخالها على اﻷ‌جهزة وتزويد ديوان الخدمة بها.*•* إعداد جدول تشكيﻼ‌ت الوظائف وإدامته بشكل مطابق للواقع.*•* متابعة إجراءات التعيين لكافة فئات الموظفين.*3. مهام قسم تطوير اﻷ‌داء والتخطيط:*•* متابعة تنفيذ برامج التطوير اﻹ‌داري (الهيكل التنظيمي، الوصف الوظيفي، النماذج، اﻷ‌دلة التنظيمية، إجراءات العمل وتبسيطها، المقترحات).*•* اﻹ‌شراف على تنفيذ ورش العمل ومتابعة توثيقها وتعميمها.*4 – مهام قسم التدريب وإدارة المعرفة :*•* متابعة إعداد الخطط التدريبية لموظفي الدائرة واﻹ‌شراف على تنفيذها وتقييمها.*•* إعداد الموازنة السنوية للتدريب ومتابعة صرفياتها.*•* إعداد ومتابعة تنفيذ البرامج التدريبية الﻼ‌زمة ضمن اﻻ‌حتياجات المقررة لموظفي الدائرة في الخطة السنوية للتدريب بالتعاون مع اﻷ‌جهزة المختصة والمعنية اﻷ‌خرى داخل الدائرة وخارجها .*•* متابعة شؤون المبعوثين وتوثيقها .*•* تحديد أنواع المعرفة وحصرها (إدارية، فنية، تسجيلية، مساحية، حاسوبية،... إلخ).*•* متابعة نتائج الدورات، المؤتمرات، ورش العمل، المحاضرات ونشر هذه النتائج حاسوبياً وورقياً.*•* مراجعة وتحديث إستراتيجية المعرفة بشكل دوري وحسب المستجدات.*•* مراجعة الموجودات المعرفية الصريحة والضمنية في المكتبة اﻹ‌لكترونية وتقديم اﻻ‌قتراحات حسب المستجدات ومتابعة نشرها.*•* العمل على نشر أهم نشاطات الدائرة وإنجازاتها أوﻻ‌ً بأول وتعريف الموظفين بها.*•* تنظيم برامج توعية داخلية عن إدارة المعرفة، وخارجية عن أعمال وإجراءات الدائرة وتنفيذها وتوثيقها ونشرها.*•* إيجاد خارطة معرفية ومتابعة تحديثها.*•* متابعة نظام توثيق لﻼ‌ستفسارات.*•* تزويد الجهات الداخلية والخارجية بالموجودات المعرفية الصريحة والضمنية حسب اﻷ‌نظمة والقوانين المعتمدة.*•* اﻹ‌شراف على أعمال المكتبة في مركز الدائرة وإدارة محتوياتها