فوائد نظم المعلومات الإدارية

[أم غلا]

إن تطبيق نظم المعلومات الإدارية في المنظمة يحقق للمنظمة مجموعة من الفوائد والتحدث عن وجود فوائد لهذه النظم يؤكد بأن إستخدام المنشأة الفعلي إلى هذه النظم يحقق لها ميزة تنافسية في طريقة تنفيذها لأنشطتها وفعاليتها وبالتالي تحقيق الأهداف التي ترغب تحقيقها في كافة مستوياتها الإدارية وإنجاز وظائفها في التخطيط والرقابة والتنظيم وإتخاذ القرارات بكفاءة وفاعلية فهي تحتاج للمعلومات بشكل دائم ومستمر لغرض تنفيذه هذه الوظائف، ومن الفوائد التي نحصل عليها من تطبيق هذه النظم:-

· مساعدة الإدارة في إتخاذ قرارات ناجحة وفعالة وصائبة من خلال تهيئة المعلومات الملائمة وفي الوقت المناسب.

· إستثمار المورد المعلوماتي في المنظمة والسيطرة على كافة المعلومات فيها.

· ربط جميع الأطراف المنتجة للمعلومات داخل المنظمة بوحدة الأمر وإتخاذ القرارات.

· تزويد مختلف المستويات الإدارية بالمعلومات الآنية والمفيدة عند الحاجة لها لغرض ممارسة وظائفها في التخطيط والتنظيم والرقابة وإتخاذ القرارات.

· القدرة على تبادل وتشارك المعلومات والتحاور عبر الشبكات والإتصالات داخل المنظمة وخارجها وعلى المستوى العالمي.

· القدرة على حفظ وخزن جميع المعلومات التي تتعامل بها المنظمة ومعالجتها وإمكانية إستراجاعها بالشكل والوقت والحجم الذي يخدم المستفيد من خلال البث الإنتقائي للمعلوماتsdi.

· تقييم نشاطات المنظمة من خلال تقديم معلومات دقيقة عن كيفية القيام بعملياتها ووظائفها وإكتشاف الثغرات والإنحرافات فيها بشكل مبكر.

· القدرة على التخطيط والتنبؤ للمستقبل ضمن إحتمالات مدروسة وإقتراح بدائل في حالة وجود خلل في تنفيذ الخطط وتوقع إحتياجات المنظمة المستقبلية الكفيلة بتحقيق الأهداف.

· القدرة على إصدار مختلف التقارير الدقيقة بأشكالها المتعددة وفي الوقت المناسب لكل مستوى من المستويات الإدارية ولجميع الوظائف.

· المساعدة في إتمام المهام والعمليات الإدارية بوقت أسرع وكفاءة أكبر وبعدد أقل من القوى البشرية.