التقارير التي يستخدمها المدير أو صاحب المشروع وأهدافها

[أم غلا]

أوﻻ‌: تقرير دراسة مشروع:إن هدف هذا التقرير هو توضيح أهمية المشروع وإمكانياته ويتضح من هذا أن النقاط اﻷ‌ساسية التي ينبغي أن يتحدث عنها هذا النوع من التقارير هي:
1 ـ*أهمية المشروع:ويتم الكﻼ‌م عن مدى الحاجة إلى هذا المشروع من عدة نواحي.فمثﻼ‌ً: إن هذا المشروع سيساهم برفع نسبة الواردات، وسيستخدم ألف عامل وبالتالي يساهم في تخفيض نسبة البطالة، وكذلك فإنه المشروع اﻷ‌ول من نوعه، وسيتم إنتاج السلع بسعر أقل من تلك المستوردة... إلخ.
2 ـ*إمكانيات المشروع:ويتم التحدث في هذه النقطة بالتفصيل عن إمكانيات المشروع سواء التقنية منها أو المادية. وما هي العقبات المتوقعة وكيفية الخروج منها.
ثانيا : تقرير دراسة جدوى:يهدف هذا التقرير إلى إعطاء صورة مدى أهمية المشروع من الناحية المادية وبالتالي تقرير اﻷ‌رباح المتوقعة. والنقاط اﻷ‌ساسية لهذا التقرير هي:
1 ـ*التكاليف:ينبغي دراسة التكاليف الخاصة بالمشروع من أسعار المواد اﻷ‌ولية وكلفة النقل واليد العاملة وكل ما يتعلق بالمصاريف الخاصة بالمشروع.
2 ـ*توقعات البيع:وفي هذا القسم يتم التحدث عن مدى حاجة السوق للسلعة المزمع إنتاجها المسموح به للبيع وهو الحد اﻷ‌قل الذي يغطي تكاليف المشروع والحد اﻷ‌قصى المتوقع.
3 ـ*تكاليف البيع:وهذه الدراسة تشمل تكاليف اﻹ‌عﻼ‌نات ورواتب موظفي المبيعات وأجرة النقل وكل التكاليف المطلوبة للبيع.
ـ*توقعات اﻷ‌رباح:بعد مقارنة المصاريف مع توقعات المبيعات تحصل على توقعات اﻷ‌رباح بالنسبة للمشروع ويتبيَّن إذا كان المشروع ذا جدوى أم ﻻ‌ فإذا كانت التكاليف أكثر من اﻷ‌رباح فهذا يعني أنه مشروع خاسر وﻻ‌ ينبغي إضاعة المال عليه
.ثالثا: تقرير دارسة السوق:عادة يقوم موظفي قسم المبيعات بمثل تلك الدراسات وتهدف عادة إلى فهم متطلبات السوق وموقع المسوِّق فيه. وأما أهم النقاط التي ينبغي التطرق إليها فهي:
1 ـ*حاجات السوق:وهذه النقطة يتم التحدث عنها بعد دراسات ميدانية للسوق وبعد القيام بما يسمى مسح للسوق وذلك للوقوف على حاجاته والسلع المطلوبة وغير ذلك.
2 ـ*المنافسة:بعد القيام بمسح للسوق يتم الوقوف على الشركات التي تقوم بتسويق سلع منافسه للسلعة المنوي تسويقها وبعد ذلك يصار إلى دراسة وضع المنافس وقدراته على المنافسة وإلى أي مدى يمكن له الصمود في وجه الشركة المسوِّقة وهل أن قدراته أبعد من أن تنافس؟
3 ـ*السلعة المنافسة:تتم دراسة السلعة المنافسة ومعرفة ميزاتها ونقاط ضعفها حتى يستطيع التخطيط لمنافستها.
4 ـ*مميزات السلعة التي يتم تسويقها:إن دراسة مفصلة لميزات السلعة تمكن المسوِّق من معرفة نقاط القوة في سلعته والتركيز عليها أثناء حملته لتسويق المنتج.
5 ـ*مقارنة بين السلعة والسلع المنافسة:إن المقارنة بين السلعة ومنافساتها تعطي صورة واضحة للمسوِّق عن قدرة السلعة على الصمود في وجه السلع المنافسة وتعطي موظف المبيعات القدرة على جذب المشترى عبر إقناعه بأفضلية السلعة التي يسوِّقها.رابعا : دراسة تخفيض التكاليف:تهدف هذه الدراسة إلى تقدير إمكانية.
خفض تكاليف إنتاج السلعة ويكون ذلك عبر دراسة إمكانية الحصول على المواد اﻷ‌ولية بأسعار أقل وإمكانية الوصول إلى زيادة في اﻹ‌نتاج وإمكانية تخفيض كلفة اليد العاملة.
خامسا : دراسة زيادة المبيعات :تهدف هذه الدراسة إلى وضع تصورات ﻹ‌مكانية زيادة المبيعات وذلك عبر عدة طرق منها:ـ القيام بحملة إعﻼ‌مية.ـ تخفيض سعر المنتج.ـ تقديم حوافز (هدايا) عند شراء المنتج.وتتم خﻼ‌ل هذه الدراسة دراسة تكاليف هذه الطرق ومدى الربح المتوقع من خﻼ‌ل هذه الحمﻼ‌ت وإلى أي مدى تكون مجدية.
سادسا: تطوير كفاءة العمالة:يهدف هذا النوع من التقارير إلى وضع تصورات لتطوير كفاءة العمال وزيادة إنتاجهم من خﻼ‌ل دورات تدريبية أو تقديم حوافز ويتم خﻼ‌له دراسة كلفة هذه الدورات أو الحوافز ومدى الربح المتوقع منها ومدى جدواها.