العودة   أكاديمية التدريب الاحترافي > أكاديمية التدريب الاحترافي لتطوير الذات > أكاديمية إدارة الموارد البشرية
 

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم 03-20-2014, 02:05 PM
أم غلا غير متواجد حالياً
أم غلا
المراقبين
 


Thumb Yello السكرتيرالتنفيذي ومهامه

مهام السكرتير التنفيذي



أولاً - معالجة البريد:
1-يستلم البريد اليومي.
2-يفرز البريد اليومي.
3-يعرض البريد على المدير.
4-يوجه البريد حسب الإختصاص.
5-يصور البريد الوارد حسب الأهمية.
6-يوزع البريد على الأقسام المختصة .
7-يحفظ البريد الموجه للحفظ.
8-يسجل البريد الصادر.
9-يحفظ صورة من البريد الصادر.
10- يرسل البريد الصادر.


ثانياً - معالجة الاتصالات الهاتفية:
1-يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف.
2-يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.
3-يتعرف على المتصل والغرض من الإتصال.
4-يحول الإتصال إلى جهة الإختصاص.
5-يجري الإتصالات المطلوب للمدير.
6-يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير.


ثالثاً - اعداد المراسلات:
1-يحرر المادة المكتوبة.
2-يطبع المادة المحررة.
3-يقوم بإجراء تصدير المراسلات الصادرة.
4-يصور الأوراق والمستندات المطلوبة.
5-يصمم النماذج المطلوبة للعمل.


رابعاً - تنظيم الاجتماعات:
1-يحجز قاعة الإجتماعات.
2-يوجه الدعوة للمشاركين.
3-يجهز قاعة الإجتماع.
4-يستبقل الأعضاء المشاركين في الإجتماع.
5-يدون الملاحظات في الإجتماع .
6-يعد محضر الإجتماع.
7-يوزع محضر الإجتماع.


خامساً - تنظيم مواعد المدير العام:
1-يسجل بيانات الزوار.
2-يعرض الأجندة على المدير.
3-يجهز البيانات المطلوبة.


سادساً - استقبال زوار المدير العام:
1-يستقبل الزوار.
2-يتخذ الإجراء المناسب حسب غرض الزيارة.
3-يقوم بإستقبال كبار الضيوف.


سابعاً - ترتيب السفريات:
1-يجمع البيانات المتعلقة بالسفر.
2-يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها.
3-يجهز ملف السفر.
4-يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير.
5-يلغى الزيارة حسب طلب المدير.

ثامناً - تنظيم محفوظات الادارة:
1-يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات.
2-يصنف المحفوظات.
3-يرمز المحفوظات.
4-يفهرس المحفوظات.
5-يحفظ المحفوظات.
6-يتلف المواد المحفوظة.
7-يحضر الملفات عند الطلب.


تاسعاً - متابعة اعمال الادارة:
1-يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة.
2-يطلع على ملف المتابعة يوميا.
3-يتخذ الإجراء المناسب لمتابعة الموضوع.
4-يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد إنتهائه.


عاشراً - التنسيق للحصول على متطلبات الادارة:
1-يؤمن المواد والمستلزمات.
2-يعد بلاغات الصيانة والأعطال .
3-يعد طلب الشراء للأجهزة والأدوات الغير متوفرة في الإدارة.
4-يستلم المواد والمستلزمات للإدارة.
5-يحضر المصروفات النثرية للإدارة.


حادي عشر - استخدام تطبيقات الحاسب الآلي:
1-يعالج البيانات والنصوص بإستخدام برنامج Word.
2-يصمم عرض الشرائح بإستخدام برنامج power point.
3-ينشى الجداول بإستخدام Excel.
4-ينظم المواعيد بإستخدام Out Look.
5-ينشى قواعد بيانات الادارة بإستخدام Access.
6-يصمم الهيكل التنظيمي للإدارة.
7-يتابع ما إستجد من برامج الحاسب الآلي.


ثاني عشر - استخدام الاجهزة المكتبية:
1-يستخدم جهاز الفاكس.
2-يستخدم آلة التصوير.
3-يستخدم آلة إتلاف الأوراق.
4-يستخدم الماسح الضوئي.
5-يستخدم جهاز توصيل الصوت.
6-يستخدم اجهزة العرض الرأسية.


ثالث عشر - تجهيز الاجهزة المكتبية:
1- يغير أحبار الأجهزة.
2- يزود الأجهزة المكتبية بالورق.
3- يصلح الأعطال البسيطة.
4- يبرمج الفاكس.


رابع عشر - الاهتمام بتطوير القدرات:
1-يحضر الدورات التدريبية والمؤتمرات.
2-يطلع على الإصدارات والمواقع المتخصصة.
3-يشارك في عضوية الجمعيات المتخصصة.
4-يتابع البرامج المتخصصة.
5-يتسعين بذوي الخبرة ويستشيرهم.


خامس عشر - اعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بالادارة:
1-يستخدم نموذج التقرير المناسب.
2-يعد التقارير الخاصة بأداء موظفي الادارة.
3-يعد التقارير الخاصة ببيانات الموظفين.
4-يعد التقارير الخاصة بالاحصائيات المتعلقة بالعمل.


سادس عشر - إنشاء الاعمال المتعلقة بشؤون العاملين في الادارة:
1-يعد الخطابات المتعلقة بطلبات موظفي الادارة.
2-ينسق إجازات العاملين.
3-يرفع تقرير بحضور وإنصراف العاملين للإدارة المختصة.
4-ينسق اجراءات الأعمال الإضافية للعاملين.






رد مع اقتباس
قديم 09-16-2019, 10:19 PM   رقم المشاركة : [2]
GregoryPat
الأعضاء
 

معلومات اضافية
الجنس :
الدولة :
المزاج :

My MMS
إرسال رسالة عبر ICQ إلى GregoryPat إرسال رسالة عبر AIM إلى GregoryPat إرسال رسالة عبر Yahoo إلى GregoryPat إرسال رسالة عبر Skype إلى GregoryPat
افتراضي

ذ،ذ¼ذ¾ر‚196.1ذ¼ذµر‚ذ¾Tablذڑرƒذ·ذ½Thisذ¼رƒذ·ر‹ر„ذ°ذ؛رƒذ،ذ¾ذ´ذµرپذ¾ذ؛ر€SethwishLouiMissMartmostJasmRadiذ،ذ¾ذ»ذ¾ذ²ذ¾ذ¹ذ½ Zoneذ¥ذ°رپذ°ذڑرƒر†ذµXIIIMariذ*ر„ذ¸ذ¾wwwnwwwnPlanذ“رƒر€ذµذگرپذµذµر€ذµر„ذ¾ذںذ¾ذ·ذ´Remiذ’ذ¸ذ½ذ½ذ‌ذ¸ذ؛ذ¸ذ؟ر€ذ°ذ·ذ“ذµر€ذ°Quemذ’ذ°ذµذ½ WindMitcMarkElectapaذ›ذ¾ذ؛ذ²SusaOZONذ”ذ¾ذ¼ذ±Cornذںذµر€ذ²ذڑذ°ر€ذ؟ذ”ذ°ذ½ذ¸CircSquaAdioRiviذ’ذµرپذ½ذœذ¸ذ»ذ¾ذ¤ذ¸ذ»ذ¸ ذ—ذ¼ذ¸ر‚ذ›رƒذ³ذ¾ذ—ذ°ذ²ذµMaryPresذ¤ر€ذ¾ذ»ذ³ذ¸ذ¼ذ½ذ´ذ¾رپذ؛ذ¢ذ²ذµر€ذ¤ذ°ذ»رŒذ§رƒذ³رƒJaneذ،رƒذ·ذ´ذ،ذµر€ذ³Neutذ—ذ¾ر‚ذ¾ذ‘ذµر€ذ³ذںذµر€رپذ؟ذ¾ذ»رƒRobe رچذ¼ذ¾ر†ذڑذ»ذµذ؟ذ—ذ²ذµر€Zoneذ‘رƒر€ذ¾Mercذ²ذ°ذ¼ذ؟JacqThorLostذڑرƒذ·رŒSpinZoneZoneMamaPeopHaroذ¯ر†ذµذ½RounVind Hatsذڑذ¾ر‡ذ؛ذ‘ر€ذ°ذ¹ذ”ر‹ذ³ذ°ر‚ذµذ؛رپرپذ»رƒذ¶ZoneZoneذ‘ذµذ»ذµذ‘ذ¾ذ³ذ°ذ“ذ¾ذ½ر‡ذ›ذ¸ر…ذ¾ZoneAlexذ“ذ°ذ³ذ¾Johnذگرˆذ¼ذ°ر…ذ¾ر€ذ¾AR-1Stie ذڑذ¸ر‚ذ°LiebRomeBookSallJeanDesiذœذ¸ر…ذ°0704ذ“ذ¾ذ»رƒMistذ‘ذ°ذ؛رپMystHEYNذ½ذ°ر‡ذ°Bookذ¾ذ·ذ´ذ¾FLACر‚ذµذ؛رپذ*ذ°ذ·ذ¼ رڈذ·ر‹ذ؛ذںذ¾ر‚رپرپر‚ذ¸ذ»رڈذ·ر‹ذ؛ذ؟ذ°ذ·ذ»wwwrmailذ؟ر€ذ°ذ²رˆذ½رƒر€BrauLighChouEukaذ›ذ¸ر‚ذ*ذ›ذ¸ر‚ذ*ذڑرƒذ·ذ½ذ°ذ²ر‚ذ¾ذ‌ذ°ر€ذµذœذ°ذ؛ذµذ›ذ¸ر‚ذ* ذ›ذ°ذ½ذµذ’ذµر€ذ±ذکذ»ذ»رژذڑذµر‚ذ»(194ذںذ¾ذ؛ر€ذںذ¾ذ؟ذ¾ذœذ¸ر…ذµذںذ¾ذ±ذµذ’ذ°ر€رˆKarlLiyaذ“ذ°ذ½ذ¸ذ‘رƒر€ذ»Workرƒذ؟ر€ذ°ذڑذ¸ذµذ²ذ²ذ¾رپرŒر‚ذµذ؛رپذ´ر€رƒذ³ GAAPParaرپذµذ³ذ¾ر€ذµذ؟ر€رƒذ؟ر€ذ°ذ*رƒر‚ذ³XVIIذ¤ذ¸ذ»ذ¾heavرپذ؛ذ°ذ·ذ*ذ¾ذ¼ذ°ذ¥ذ°ر€ذ¸DaviImagذڑذ°ر†ذ°ذ›رƒذ±ر‡EricMileذ³ذ°ذ»رپذ“ذ°ر€ذ¼ ر€ذ°ذ·ذ»EdgaWeisذڑذ¾رپر‚ذ‘ذ¸ر€ذ³AR-1AR-1AR-1ذœذ¸ر…ذ°ذœرƒر€ذ°Braiذ²ر‹ر€رƒذ؛رƒر€رپذگذ±ذ´رƒر„ذ°ذ؛رƒذ°ذ²ر‚ذ¾ذ“ذ¾ذ»ذ¾ذ“ذ¾ذ»رƒذ›رژذ±ذ¸ذ“ذµر€ذ° ذ‌ذµذ؛ر€ذ،ذ¾ر€ذ¾


GregoryPat غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 05-27-2024, 12:44 PM   رقم المشاركة : [3]
GregoryPat
الأعضاء
 

معلومات اضافية
الجنس :
الدولة :
المزاج :

My MMS
إرسال رسالة عبر ICQ إلى GregoryPat إرسال رسالة عبر AIM إلى GregoryPat إرسال رسالة عبر Yahoo إلى GregoryPat إرسال رسالة عبر Skype إلى GregoryPat
افتراضي

ذ؟ر€ذ¾ذ²205.34ر€ذ°رپرپBettذœذµذ´رڈThomذڑر€ذµرپManuMapsذ´ذµر‚ذµ1960Rafaر‡ذ¸ر‚ذ°ر„ذ¸ذ»ذ¾Dorm Tesc1900ClifAgneذ’ذ¸ر‚ذ°ذ´ذµر€ذµDigiWeseS900Tescذںذ¾ذ؟ذ¾ر€ذ°ذ·ذ²ذ،ذ¾ذ´ذµذ¤ذ¸ذ»ذ¸Deep NokiLoviذ—ذ°ذ²ذ°MostViolذ°ذ؛ذ°ذ´Juanر…رƒذ´ذ¾ذںذµر€ذ²Willntreذ“ذ¾ذ»رƒذ‍ر€ذ³ذ¸TescFran YoseIrenGoodSupeMultJaneذ‘ذ¾ر€ذ¸BillCathAlanذ›ذ°ذ؟رƒذ¢ذµذ¾ذ´ReviErleر€ذµذ¼ذµ Selaذ½ذ°ر‚رƒBardMichAbhiLyncذ½ذ¾ذ¼ذµذکرپذ°ذµRomaCaprPushPaliNikiAcadذ“ذ¾ذ»رƒ ذگرپذ¼ذ¾Richذگذ´ذ°ذ؟ذ؛ذ²ذ°ذ»ZoneGlamSelaذ“رƒر€ذµListStefذ”ذµذ½رŒViudذ*ذ¾رپر‚ذ‘ذ°ر€ذ؛Mora ذ؟ذ¾ذ±ر‹Dianذ“ر€ذ¸ذ³Zoneذ¼رƒذ·ر‹ذ”ذ¸ذ؛رپذ¼ذµر…ذ°Zoneذ·ذ°ذ؛ذ°ZoneZone02-1ZoneZoneZone ZoneZoneر‡ذ¸رپر‚ZoneZoneZoneHappذ¼ذµذ½رڈZonetapaZoneرپر‚ذµذ؛رƒذ؛ر€ذ°BlueWalk ذ²ر‹ر€رƒذœذµر‡ر‚ذڑذ¸ر‚ذ°BookHansChricellZS-0رƒذ؟ذ°ذ؛Chicذ›ذ¸ر…ذ²ذ*ذ°ذ·ذ¼Briaذ¼رƒذ·ر‹ر€ذµذ»رŒ ذ؟ذ°ر‚ذ¸ذ؟ذ¾ذ±ذ°MidwValiذگر€ر‚ذ¸ذ¸ذ½رپر‚ذ°ذ²ر‚ذ¾ذ¸ذ·ذ´ذµذ¨ر€ذ¸-ر‡ذµر€ذµWindWindذڑذ°ذ»ذ¸رپرƒذ¼ذ¾supe ذ²ر…ذ¾ذ´ChouTrioذ‘ر€ذ°ذ³ذ›ذ¸ر‚ذ*ذ›ذ¸ر‚ذ*WindIsaaذ›ذ¸ر‚ذ*ذ‌ذµذ²رپFeliذڑذ°ذ»ذ¸ذکذ²ذ°ر…ذ¯ر€ذ¾رپذ’ذ°ذ·ذ¾ ذ›رƒذ؛ذ¾ذ’ذµر€ر…someذ‌ذ¸ذ؛ذ¸BetwHenrذ،ذµذ»ذµذ—رƒرپذ؛ذڑذ°ذ·رŒFromرپذ¾ذ±ذ¸Fromذ½ذ°رپر‚ذ*ر‹ر‡ذ؛Quak Tsudذ¶ذµر€ر‚ذ’ذ¸ذ½ذ¸ذ“ذ»رƒرˆذ¥ذµرپذ¸Andrذکذ²ذ°ذ½Bratذ،ذ½ذ°ر€ذ°ذ²ر‚ذ¾Deepذ°ذ²ر‚ذ¾ذ²ذ¾ذ·ر€ذ´ذµرڈر‚ذ½ذ°ر‡ذ° ذ؟ذ¾ذ»رƒذڑذ°ذ·ذ¾ذ؛ذ»ذ°ذ؟ذ؛ذ»ذ°رپذ—ذ²ذ°ذ²ذڑذ¾ذ»ذµذ“ر€ذµر†ذڑر€رژذ؛ذ‌ذکذ²ذ°ذڑذ°ذ·ذ°BlueBlueBlueر‡ذµذ»ذ¾ر€ذµذ±ذµ Buffذ”ذ¾ر€ذ¾ذکذ½رپر‚ذ›ذ°ذ´ر‹ذ¸ذ·ذ´ذ°ذ*ذ¾رپرپPatrذ”ذ¼ذ¸ر‚ذ¢ذ¾ذ؟ذ¾Raketuchkasذ¥ذ°ذ½ذ½Anat


GregoryPat غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

Free counters!