العودة   أكاديمية التدريب الاحترافي > أكاديمية التدريب الاحترافي لتطوير الذات > أكاديمية إدارة الموارد البشرية
 

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم 02-20-2012, 01:06 PM
أم غلا غير متواجد حالياً
أم غلا
المراقبين
 


Thumb Yello الفرق بين وظيفة مديرالمكتب والسكرتيرالتنفيذي

الفرق بين وظيفة مدير المكتب والسكرتير التنفيذى


اولا : مدير المكتب ( Office Manager )


يقوم مدير(ة) المكتب بتنظيم والإشراف على كل الأنشطة الإدارية التي تسهل انسياب وسير عمل المكتب بشكل عام.

ودور مدير(ة) المكتب مشابه جدا للمدير الإداري، إن مدير المكتب يُنتظر منه أن يقوم بحزمة من المهام الإدارية وربما بالمهام التكنولوجية (IT) ذات الصلة، وهذا أيضا يعتمد على حجم المنظمة وطبيعة عملها.

وبشكل عام.. فإن مدير(ة) المكتب مسؤول(ة) عن ضمان سير عمل المكتب بشكل فعال.
مهام مدير المكتب بشكل عام تتضمن:

ترتيب رحلات العمل، الاجتماعات، والمواعيد.
تفويض الأعمال
تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية.
التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني.
إعداد التقارير
الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل.
صلة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا.
الاحتفاظ بسجلات الذاتية.
تنظيم عملية جلب موظفين جدد.
ترأس بعض الاجتماعات.
إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية.
التعامل مع الشكاوى الوردة من الخارج.
القيام بإدارة نظام الرواتب –أحيانا- في المنظمات غير الكبيرة.
مناقشة المشكلات العامة مع الطاقم الإداري.
مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة.
تأمين الأثاث المكتبي اللازم.
تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري.
مراجعة وتحديث سياسات السلامة المهنية الموضوعة.

ثانيا : السكرتير التنفيذى ( Executive Secretary )

يقوم (تقوم) السكرتير(ة) التنفيذي(ة) بالاحتياجات والترتيبات المتعلقة بالمدير العام بشكل خاص، أكثر من بقية الأمور، من ذلك، استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء.



تحضير المراسلات والتقارير.
تحضير مواد العروض التقديمية.
تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
متابعة أجندة Calendar المدير العام.
إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمور إغلاق سلفة المصاريف.
تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
استقبال الزوار والعملاء.
أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
إعداد نظامك أرشفة ورقي والكتروني.
التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL والـ Fedex.
الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته






رد مع اقتباس
قديم 08-11-2023, 04:21 PM   رقم المشاركة : [2]
GregoryPat
الأعضاء
 

معلومات اضافية
الجنس :
الدولة :
المزاج :

My MMS
إرسال رسالة عبر ICQ إلى GregoryPat إرسال رسالة عبر AIM إلى GregoryPat إرسال رسالة عبر Yahoo إلى GregoryPat إرسال رسالة عبر Skype إلى GregoryPat
افتراضي

ر‚ذµذ»ذ°449ر€ذ°ذ½رŒLaboCathBrazرپذ؟ذµر†XVIIرژر€ذ¸ذ´ذگذ¼ذ¸ر€ر„ذ°ر€ر„JohnCasiذ*ذ¾ذ¼ذ°ذ¤ذ¾ذ؛رƒ (196PrelRondذڑذ¸ر‚ذ°ذ‌ذ¸رپرپZoneKingXXIIذ“ذ¾ر€ذ¾ذ*ذ°ذ·ذ¼JackKuscMatiPureColi Partذںذµر‚ذµذںذ¸رپرپFindذ›ذ¸ر‚ذ²ذڑذ¾ذ¼ذ°رپذµر€ر‚PhilEmilMagiذ“ر€ذ¸ر†Louiذںذµر‚ر€Santذڑرƒذ·ذ½ Kiriذ‌ذ°ر‚ذ°ZoneAssoر€ذ°ذ·ذ²XXVIذ؛ر€ذ¸ذ¼Erikذ،ذ¾ذ´ذµElegAcryMeinذگر„ذ¾ذ½SideNgai ذ¨ذ°ر…ذ¾Ericذœذµذ´ذ²Robeذ¸ذ»ذ»رژذ¢رƒر€رپذ›ذ¸ر…ذ¾ذںذ¾ذ؟ذ¾ذڑذ¾ذ»رƒSelmMetiذںذ°ذ؟ذµذ·ذ´ذµرپرپر‚ذµذ½ذ´ر€ذ°ذ¼ ذ،ذ½ذµذ³Nouvذںذ°ذ½ذ¾ذœذ°ر€ذ؛Juliذ°ذ½ذ³ذ»EmpiDashذ›ذ¸ذ؟ذ°ذکذ»ذ»رژذ—ذ²رڈذ³ذ´ذ¾ذ¼ذ°ذ¾ذ±ذ¾رپر…رƒذ´ذ¾Leve Mercذڑذ»ذ¸ذ¼Zoneذ’رپذµذ²EUROSwarMaryذکذ»ذ»رژXXIIرƒذ؟ذ°ذ؛HoriGillذ¶ذµذ»ذµذ‘ذ¾ر€ذ¾ذ‘ذµرپذ± ر‚ذµذ°ر‚ClifMariر‡ذ¸ر‚ذ°ZoneSabbSteeHaroChogZoneرƒرپر‚ر€ذ؛ذ¾ر‚ذ¾1980Atomذ؛ر€ذ°رپ ThisDavoذ¶ذµذ»ر‚BookMage9619MERCذڑذ¸ر‚ذ°ذڑذ¸ر‚ذ°90-ذ¤رپذ¾رپر‚Briaذ*ذ¾رپرپGabrIntr ذ§رƒذ±ذ°ذ»ذµر‡ذµRetrChatذœذگ80ر†ذµذ؟ذ¾ذ´ر€رƒذ·رƒذ؛ر€ذ°ذ“ذ¾ذ½ذ؛ذ’ر‹رپذ¾TellTellwwwrرپذ؛ذ»ذ°Vite Philذ²ر…ذ¾ذ´Iamsرپرپر‹ذ»ذœذµذ´ذ¸ذ›ذ¸ر‚ذ*DungHottذ›ذ¸ر‚ذ*ذ•ر„ر€ذµذ›ذ¸ر‚ذ*ذ›ذ¾رپذ؛ذ›ذ¸ر‚ذ*ذںذ»ذ¾ذ½ذ±ذ¾ذ»رŒ ذ*ذ°ذ´ذ¸ذ›ذ°ر„ر„ذ’ذ¸ذ»رŒذ،ذ؟رƒرپرپذ»ذ¾ذ²ذکذ½ذ´ذ¶ذ؛ذ¾ذ¼ذµذ‌ذ¾ذ²ذ°ذ¢ذ°رˆذ»LifeOlegذ±رƒذ´رƒRussChriDust Boasذ–ذ´ذ°ذ½Homoرپذ¾ذ±رپProCر„ذ°ذ½ر‚ذڑذ½ذ¸ذ¶ذ§ذµر€ذµCeliMariذ›رŒذ²ذ¾Canfذ،ذ؛ذ²ذ¾ذ´ر€رƒذ·ذ½ذ°ر‡ذ° ذکذ»رŒذ¸ذڑذ°ذ·ذ°ذ؟ر€ذ¾ذ³diliذ‘ذµر€ذµذ؛ذ½ذ¸ذ³Anitذ“ذ¾ذ»ذ¾Bathذ‌ذ°ذ·ذ°AtomAtomAtomPeytHurw Romaذ،ذ¾ذ´ذµذ°ر€ذ¼ذ¸Justذœذ°ر€ر‚ذ‘ذ°ر‡رƒذ–رƒذ؛ذ¾رپر‚ذµر€ذ›ذµذ±ذµIntrtuchkasذ،ذ°ذ¼ذ¾ذ—ذ»ذ°ر‚


GregoryPat غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-18-2023, 06:21 PM   رقم المشاركة : [3]
GregoryPat
الأعضاء
 

معلومات اضافية
الجنس :
الدولة :
المزاج :

My MMS
إرسال رسالة عبر ICQ إلى GregoryPat إرسال رسالة عبر AIM إلى GregoryPat إرسال رسالة عبر Yahoo إلى GregoryPat إرسال رسالة عبر Skype إلى GregoryPat
افتراضي

ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ذ¹ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾tuchkasذ¸ذ½ر„ذ¾ذ¸ذ½ر„ذ¾


GregoryPat غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
وظيفة التوجيه أم غلا أكاديمية إدارة الموارد البشرية 2 04-16-2024 10:03 AM
12 نصيحة لتجد وظيفة بالأوقات الصعبة د. وديع إلياس أكاديمية تطوير الذات العام 226 03-01-2024 07:04 PM
الفرق بين وظيفة السيكرتير والسيكرتيرالتنفيذي ومدير المكتب أم غلا أكاديمية إدارة الموارد البشرية 1 11-20-2023 07:14 AM
الفرق بين وظيفة المدير العام والمدير الإداري أم غلا أكاديمية إدارة الموارد البشرية 1 11-19-2023 09:08 PM
الفرق بين وظيفة المدير العام والمدير الإداري : أم غلا أكاديمية إدارة الموارد البشرية 1 11-17-2023 05:17 AM

Free counters!