التخطيط للتدريب فى ضوء تحديد الاحتياجات التدريبية

[د. وديع إلياس]

التخطيط للتدريب فى ضوء تحديد الاحتياجات التدريبية

يعد التدريب أحد أهم الوسائل التى تتخذها أى منظمة تطوعية لزيادة الكفاءة والقدرة ، الإنتاجية ، وهو التزام متواصل من أى منظمة نحو أعضائها لتحقيق أهداف هذه المنظمة وتحسين قدرتها على المنافسة وتجويد الأداء وتلبية الاحتياجات المتغيرة للأعضاء وللمجتمع على السواء .

ولكى تتمكن أى منظمة من التخطيط المنظم لعملية التدريب فهناك مجموعة من الخطوات والإجراءات الواجب اتخاذها لتحقيق ذلك ومن أهم هذه الخطوات :

أولا : تحديد الاحتياجات والأولويات التدريبية :
· أى المهام التى تحتاج للتدريب
· هل التدريب لنواحى مطلوب تحسينها أم من اجل تنمية مستقبلية ؟
· كم عدد الأفراد الذين يحتاجون هذا التدريب ؟
· تحديد الأولويات وأى المجالات تستحق أن نبدأ التدريب فيها ؟
· ما أهم المعوقات التى يمكن تؤثر على قراراتنا ؟

ثانيا : دراسة المهام التى تم اختيارها كأولوية :
حيث يجب التعرف على الفوائد والمكاسب من اختيار مهام معينة دون غيرها وانعكاس ذلك على تحسين الأداء وتحقيق الأهداف المطلوبة .

ثالثا : تحليل المهمة والذى يشمل إعداد الأتى :
- توصيف المهمة
- تحديد الصفات المثالية
- تحليل المهارات والمعارف لتحديد مواطن الصعوبة التى قد تؤثر على اختيار مجالات التدريب والتعلم المطلوبة وتحديد طرق التدريب اللازمة .

رابعا : وضع مواصفات واختيار وتقويم المتدربين :
· تحديد الجمهور المستهدف ومن سنقوم بتدريبهم .
· تحديد الاستعداد والسمات الشخصية المطلوبة

هل سنكلف او نعيد تدريب القائمين بالمهام حاليا ؟

· ما هى المهارات والمعارف والاتجاهات التى يمتلكها المتدربين ؟ فعن طرق مقارنتها بمواصفات المهمة فان ذلك سيقلل من الفجوة بين تخطيطنا للتدريب والنتائج المطلوب التوصل إليها .

خامسا : وضع الأغراض التدريبية
· ما الذى يجب على المتدربين إتقانه وأى مستوى سيصلون إليه بعد التدريب ؟

سادسا : وضع خطة التدريب
· وضع المحتوى المطلوب لسد الفجوة ولتحقيق الأغراض التعليمية المطلوبة .

سابعا : تخطيط برنامج التدريب
· وذلك يشمل تفاصيل لتنفيذ التدريب بشكل يضمن إنجاز الأغراض الموضوعة على سبيل المثال :
- أى النتائج سيحققها التدريب ؟
- فى أى سياق وتسلسل سوف يتم التدريب ؟
- أين سيتم التدريب ؟
- من الذى سيتولى التدريب ؟
- ما الاحتياجات والموارد المطلوبة ؟

ثامنا : تنفيذ البرنامج التدريبى

تاسعا : التحقق من نتائج التدريب
- هل حقق التدريب أغراضه الموضوعة ؟
- هل كانت هذه الأغراض مناسبة للهدف النهائى من التدريب ؟
- هل النتائج المحققة تتجاوز التكاليف المنصرفة ؟
- هل يمكننا تحقيق نفس النتائج فى المستقبل بشكل اقتصادى واكثر فعالية ؟

عاشرا : متابعة وتقويم التدريب
- التأكد من تطبيق المتدربين لما تم التدريب عليه

وإذا لم يطبق المتدربين ما يعملوه فحينئذ نحتاج لتحديد احتياجات جديدة والرجوع إلى الخطوة الأولى من هذه الخطوات .