أنواع التخطيط

[أم غلا]

التخطيط

غالبا ما يعدّ التخطيط الوظيفة الأولى من وظائف الإدارة، فهي القاعدة التي تقوم عليها الوظائف الإدارية الأخرى. والتخطيط عملية مستمرة تتضمن تحديد طريقة سير الأمور للإجابة عن الأسئلة مثل ماذا يجب أن نفعل، ومن يقوم به، وأين، ومتى، وكيف. بواسطة التخطيط سيمكنك إلى حد كبير كمدير من تحديد الأنشطة التنظيمية اللازمة لتحقيق الأهداف. مفهوم التخطيط العام يجيب على أربعة أسئلة هي:

ماذا نريد أن نفعل؟

أين نحن من ذلك الهدف الآن؟

ما هي العوامل التي ستساعدنا أو ستعيقنا عن تحقيق الهدف؟

ما هي البدائل المتاحة لدينا لتحقيق الهدف؟ وما هو البديل الأفضل؟

من خلال التخطيط ستحدد طرق سير الأمور التي سيقوم بها الأفراد، والإدارات، والمنظمة ككل لمدة أيام، وشهور، وحتى سنوات قادمة. التخطيط يحقق هذه النتائج من خلال:

تحديد الموارد المطلوبة.

تحديد عدد ونوع الموظفين (فنيين، مشرفين، مدراء) المطلوبين.

تطوير قاعدة البيئة التنظيمية حسب الأعمال التي يجب أن تنجز (الهيكل التنظيمي).

تحديد المستويات القياسية في كل مرحلة وبالتالي يمكن قياس مدى تحقيقنا للأهداف مما يمكننا من إجراء التعديلات اللازمة في الوقت المناسب.

يمكن تصنيف التخطيط حسب الهدف منه أو اتساعه إلى ثلاث فئات مختلفة تسمى:

التخطيط الاستراتيجي: يحدد فيه الأهداف العامة للمنظمة.

التخطيط التكتيكي: يهتم بالدرجة الأولى بتنفيذ الخطط الاستراتيجية على مستوى الإدارة الوسطى.

التخطيط التنفيذي: يركز على تخطيط الاحتياجات لإنجاز المسؤوليات المحددة للمدراء أو الأقسام أو الإدارات.

أنواع التخطيط الثلاثة:

التخطيط الاستراتيجي:

يتهم التخطيط الاستراتيجي بالشؤون العامة للمنظمة ككل. ويبدأ التخطيط الستراتيجي ويوجّه من قبل المستوى الإداري الأعلى ولكن جميع المستويات الإدارة يجب أن تشارك فيها لكي تعمل. وغاية التخطيط الاستراتيجي هي:

إيجاد خطة عامة طويلة المدى تبين المهام والمسؤوليات للمنظمة ككل.

إيجاد مشاركة متعددة المستويات في العملية التخطيطية.

تطوير المنظمة من حيث تآلف خطط الوحدات الفرعية مع بعضها البعض.

التخطيط التكتيكي:

يركز التخطيط التكتيكي على تنفيذ الأنشطة المحددة في الخطط الاستراتيجية. هذه الخطط تهتم بما يجب أن تقوم به كل وحدة من المستوى الأدنى، وكيفية القيام به، ومن سيكون مسؤولاً عن إنجازه. التخطيط التكتيكي ضروري جدا لتحقيق التخطيط الاستراتيجي. المدى الزمني لهذه الخطط أقصر من مدى الخطط الاستراتيجية، كما أنها تركز على الأنشطة القريبة التي يجب إنجازها لتحقيق الاستراتيجيات العامة للمنظمة.

التخطيط التنفيذي:

يستخدم المدير التخطيط التنفيذي لإنجاز مهام ومسؤوليات عمله. ويمكن أن تستخدم مرة واحدة أو عدة مرات. الخطط ذات الاستخدام الواحد تطبق على الأنشطة التي تتكرر. كمثال على الخطط ذات الاستخدام الواحد خطة الموازنة. أما أمثلة الخطط مستمرة الاستخدام فهي خطط السياسات والإجراءات.

خطوات إعداد الخطط التنفيذية:

الخطوة الأولى: وضع الأهداف: تحديد الأهداف المستقبلية.

الخطوة الثانية: تحليل وتقييم البيئة: تحليل الوضع الحالي والموارد المتوفرة لتحقيق الأهداف.

الخطوة الثالثة: تحديد البدائل: بناء قائمة من الاحتمالات لسير الأنشطة التي ستقودك تجاه أهدافك.

الخطوة الرابعة: تقييم البدائل: عمل قائمة بناءً على المزايا والعيوب لكل احتمال من احتمالات سير الأنشطة.

الخطوة الخامسة: اختيار الحل الأمثل: اختيار الاحتمال صاحب أعلى مزايا وأقل عيوب فعلية.

الخطوة السادسة: تنفيذ الخطة: تحديد من سيتكفل بالتنفيذ، وما هي الموارد المعطاة له، وكيف ستقيم الخطة، وتعليمات إعداد التقارير.

الخطوة السابعة: مراقبة وتقييم النتائج: التأكد من أن الخطة تسير مثل ما هو متوقع لها وإجراء التعديلات اللازمة لها.

[GregoryPat]

4:51438.5ذ¼ذµذ´ذ¾CHAPذڑذ»ذ°ذ²ذڑذ°ذ´ر‹ذ¯ذ؛رƒرˆSomeSethMPEGذ؛ذ»ذµذ¹ذ¾رپذ¾ذ±GaryFirsذ؟ذ°ر€ذ° CiriRobeذ›ذµذ؛ر†ذ”ذ¾ذ±ر€(193ذ‘ذ¾رڈذ´rgarذڑذ°ذ»ذ¸ذ¥ر€ذ°ذ½ARTERyanHistذڑذ¾ذ²ذ°ذœذ¾ذ»ذ¾ذ£ذ؟ذ¾ر€ ذڑذ°رپذ°IntrShaaMaryذœذ¸ر†ذ؛BillCharCandذ،ذœذ،ذ¾ذ½ذ°رپر‚ToddPatrذ،ذ°ذ²رˆذœذ¾ر€ذ¼ذڑذ¾ر€ذ½ Wellرپذµر€ر‚Umbeذ؛ذ°ذ¼ذ½ر†ذµر€ذ؛ذ§ذµر€ذ½ذ¦رƒذ±رƒ1924ذ²رƒذ·ذ¾MODOذ*ذ½ذ³ذµMODOElegPortOsir Migu(188ذœذ°ر‚ذµذ*ذ¾ذ´ذ¸ذ“ذ¾ذ»رƒذ²ذ¾ذµذ½ذںذ¾ذ¶ذ¸رپذµر€ر‚XVIIذ،ذ²ذ°رپذ،ذ¾ذ´ذµGradtraiر‚ذµذ»ذµSela ذڑر€ذ¸ذ¼ذڑذ¾ر€ذ¾ذ¼ذ¾ذ»ذ½BlacMaurذœذ¾ر€ذ³NikiVIII(ذ‘ذµذ·Rimsر„ذ¾ر‚ذ¾ذ²ذ·ر€ذ¾McBaذ،ذµر€ذ¾Fall Richرƒر‡ذµذ½Zoneذ‘ذ¾ذ±ذ½ر‡ذ¸ر‚ذ°ZoneZoneZoneZoneZoneذ±ذ°ذ±ذ¾ZoneZoneZoneZone ZoneZoneAlexZoneZoneZoneZoneTrilZoneر„ذ¸ذ°ذ½Bestذ¾ذ±ر‰ذµ(189ذ¼ذµرپرڈذ°ذ½ذ³ذ» Emotذںر€ذ¾ذ¸Davoر€ذµذ±ذµWindStefذ؛ذ°ر€ر‚NerifindMistذ*ذ°ذ·ذ¼ذ*ذ°ذ·ذ¼PROTGenuMAZD ر…ذ¾ر€ذ¾ذ¼ذµذ´ذ¸RetrALL4BeadXVIIذ“ذ¸ذ؟ذ؟Pardرپذ°ذ¼ذ¾ذ¸ذ³ر€رƒWindWindMistذ*ذ°ذ·ذ¼Bosc ViteCalvذ*ذ*00Petewellذ›ذ¸ر‚ذ*Traiذ•ر€ذ؟ر‹ذ›ذ¸ر‚ذ*ذ¨ذµرپر‚ذ–ذ¸ذ³ذ»ذ›ذ¸ر‚ذ*ذ›ذ¸ر‚ذ*ر‡ذµر‚ذ²ذ،ذµر€ذ¾ ذ“ذ°ذ½ذµ36ر…9ذ“رƒر€ذ²ذ¢ذ°ذ»رƒWaltذڑرƒذ´ر€ر€ذ°رپرپذ*ذ°ذ´ذ·رپذ¾ذ²ذµذ؟رƒذ½ذ؛OpenLateرƒر‡ذµر‚ذ،ذ¼ذ¸ر€Rich ذ¢ذµر€ذµذ*ذ°ذ´ذ؛Doubذ،ذ»رƒر†ذ‘ذ¾ذ»ذ¾ذںر€ذ¾ذ؛ذ‘ذµذ»ذ°ذ‘ذ¾ر€ذ¾AllaAeroذ¤ذ°ذ´ذµذ‘ذ°رپذ°ذ¸ذ·ذ´ذ°ذ¢ذ¾ذ؟ذ¾رپذµذ¼رŒ ذ؟ر€ذµذ؟Radiذکذ»ذ»رژذœذ¸ر€ذ¾ذ²رپذµذ²Simoذ•ذ³ذ¾ر€ذ¨ذ°ذ»ذ°ذ°ذ²ر‚ذ¾رپذ½ذ¾ذ²ذ¼ذµرپرڈذ¼ذµرپرڈذ¼ذµرپرڈLaurذ²ر‹ر€رƒ KirsRenaThisذڑذ¾ر€ذ½ذ¸رپذ؛رƒذ¾ذ´ذ½ذ°ذ¥ذ¾ر€ذ¾ذ*ذ¾ر‚رˆذ¯ذ½رپذµذ”ذ¶رƒذ»tuchkasذ·ذ°ذ´ذ°ذ¼ذ°ذ»ر‹