المهام الثمانية للتوظيف

[أم غلا]

أوﻻ‌: تخطيط الموارد البشرية: الغاية من تخطيط الموارد البشرية هي التأكد من تغطية احتياجات المنظمة من الموظفين. ويتم عمل ذلك بتحليل خطط المنظمة لتحديد المهارات المطلوب توافرها في الموظفين. ولعملية تخطيط الموارد البشرية ثﻼ‌ث عناصر هي
1. التنبؤ باحتياجات المنظمة من الموظفين.
2. مقارنة احتياجات المنظمة بموظفي المنظمة المرشحين لسد هذه اﻻ‌حتياجات
.3. تطوير خطط واضحة تبين عدد اﻷ‌شخاص الذين سيتم تعيينهم (من خارج المنظمة) ومن هم اﻷ‌شخاص الذين سيتم تدريبهم (من داخل المنظمة) لسد هذه اﻻ‌حتياجات
.ثانيا: توفير الموظفين: في هذه العملية يجب على اﻹ‌دارة جذب المرشحين لسد اﻻ‌حتياجات من الوظائف الشاغرة. وستستخدم اﻹ‌دارة أداتين في هذه الحالة هما مواصفات الوظيفة ومتطلباتها. وقد تلجأ اﻹ‌دارة للعديد من الوسائل للبحث عمن يغطي هذه اﻻ‌حتياجات، مثل: الجرائد العادية والجرائد المختصة باﻹ‌عﻼ‌نات، ووكاﻻ‌ت العمل، أو اﻻ‌تصال بالمعاهد والكليات التجارية، ومصادر (داخلية و/أو خارجية) أخرى. وحاليا بدأت اﻹ‌عﻼ‌نات عن الوظائف واﻻ‌حتياجات تدار عن طريق اﻹ‌نترنت حيث أنشأت العديد من المواقع لهذا الغرض
.ثالثا: اﻻ‌ختيار: بعد عملية التوفير، يتم تقييم هؤﻻ‌ء المرشحين الذين تقدموا لشغل المواقع المعلن عنها، ويتم اختيار من تتطابق عليه اﻻ‌حتياجات. خطوات عملية اﻻ‌ختيار قد تتضمن ملئ بعض اﻻ‌ستمارات، ومقابﻼ‌ت، واختبارات تحريرية أو مادية، والرجوع ﻷ‌شخاص أو مصادر ذات عﻼ‌قة بالشخص المتقدم للوظيفة
.رابعا: التعريف بالمنظمة: بمجرد اختيار الموظف يجب أن يتم دمجه بالمنظمة. عملية التعريف بالمنظمة تتضمن تعريف مجموعات العمل بالموظف الجديد وإطﻼ‌عه على سياسات وأنظمة المنظمة.
خامسا: التدريب والتطوير: من خﻼ‌ل التدريب والتطوير تحاول المنظمة زيادة قدرة الموظفين على المشاركة في تحسين كفاءة المنظمة.
التدريب: يهتم بزيادة مهارات الموظفين.التطوير: يهتم بإعداد الموظفين ﻹ‌عطائهم مسؤوليات جديدة ﻹ‌نجازها.
سادسا: تقييم اﻷ‌داء: يتم تصميم هذا النظام للتأكد من أن اﻷ‌داء الفعلي للعمل يوافق معايير اﻷ‌داء المحددة.
سابعا: قرارات التوظيف: قرارات التوظيف كالمتعلقة بالمكافآت التشجيعية، النقل، الترقيات، وإنزال الموظف درجة كلها يجب أن تعتمد على نتائج تقييم اﻷ‌داء.ثامنا: إنهاء الخدمة: اﻻ‌ستقالة اﻻ‌ختيارية، والتقاعد، واﻹ‌يقاف المؤقت، والفصل يجب أن تكون من اهتمامات اﻹ‌دارة أيضا.