مفهوم نظام لإدارة الذاتية في الموارد البشرية

[أم غلا]

تقديم خدمات الموارد البشرية اﻷ‌ساسية*** ويحتوى هذا الفصل على ما يلى /:مفهوم نظام اﻹ‌دارة الذاتية للموارد البشرية:تتيح نظم اﻹ‌دارة الذاتية للموارد البشرية للموظفين إدارة معلوماتهم الشخصية بأنفسهم ويستطيع الموظفون الدخول إلى نظم اﻹ‌دارة الذاتية من خﻼ‌ل البوابة اﻹ‌لكترونية التى تعمل كمدخل لخدمات نظم اﻹ‌دارة اﻹ‌لكترونية للموارد البشرية اﻷ‌خرى.ويستطيع الموظفون الدخول إلى نظم اﻹ‌دارة الذاتية من خﻼ‌ل البوابة اﻹ‌لكترونية التى تعمل كمدخل لخدمات نظم اﻹ‌دارة اﻹ‌لكترونية للموارد البشرية اﻷ‌خرى.ويمكن أن يتم تخفيض البوابات طبقاً للشخص الذى يقوم بتسجيل الدخول ومن ثم يمكن توفير اﻹ‌مكانيات الوظيفية المناسبة له.مزايا نظام اﻹ‌دارة الذاتية للموارد البشرية:
1- حفظ البيانات بطريقة أكثر دقة
.*2- خفض المصاريف اﻹ‌دارية الخاصة بقسم الموارد البشرية.
3- خفض نفقات استخدام الورق فى العمليات اﻹ‌دارية.
4- زيادة تفاعل نظم الموارد البشرية.
5- تحسين كفاءة المعلومات اﻹ‌دارية
.6- إمكانية مراقبة سير العمل.
7- توافق أكبر من قانون حماية البيانات
.صعوبة استخدام نظام اﻹ‌دارة الذاتية للموارد البشرية.
1- صعوبة تعامل طاقم العمل معها. 2- تأمين المعلومات الشخصية.3- العقبات التى تحول دون استخدام ذوى اﻻ‌حتياجات الخاصة لهم.4- إمكانية الوصول إليها
.إدارة الرواتب والمزايا الوظيفية:1-تكامل أفضل مع نظم تسجيل الوقت والحضور.2- تسهيل اﻹ‌جراءات الخاصة بالرواتب.3- سرعة اﻻ‌ستجابة لتغير أوضاع الموظفين.4- خفض النفقات اﻹ‌دارية.
هناك العديد من اﻷ‌مور التى يجب التحقق منها للتأكد من فعالية هذا الموقع أو البوابة اﻹ‌لكترونية:1- التحقق من جاذبية الموقع للزائرين ومدى فعاليته.2- السماح بتسجيل الدخول المفرد.3- تنفيذ نماذج أولية بشكل سريع.4- إتاحة إمكانية تخصيص النظام.5- التنفيذ التدريجى. 6- التحقق من تحديث محتوى الصفحات.7- تقييم العمليات المختلفة قبل أتمتها. 8- تسمية الموقع. 9- استبعاد البدائل.