سياسة التدريب

[أم غلا]

.*التدريب:1.1 اﻷ‌هداف:§*يهدف نظام التدريب للموظفين بالشركةإلى*ما يلى:·*إظهار نقاط القوة والضعف لدى الموظفين للعمل على تطوير وتحسين اﻷ‌داء.*·*تأهيل الموظفين الجدد للتكيف مع ظروف العمل بالشركة.
*·*توضيح إمكانية الترشيح لشغل وظيفة أعلى.·*فتح آفاق جديدة أمام الموظفين للتفكير العملى البناء.
*·*تعريف الموظفين بأحدث التطورات الخاصه بنشاط الشركه.
1.2 تحديد اﻻ‌حتياجات التدريبيه:§*تقوم إدارة الموارد البشرية فى شهر نوفمبر من كل عام بمخاطبةالمديرين المختصين*لتحديد اﻹ‌حتياجات التدريبيةللموظفين بإستخدامنموذج”تحديد اﻹ‌حتياجات التدريبية"،وفيه*يقوم*الرئيس المباشر*بتحديد اﻹ‌حتياجات من التدريب والمهارات والتعليم المطلوب له وللموظفين التابعين له، ويتم مراجعة اﻹ‌حتياجاتالسابقة بمعرفة المدير*المختصللتحقق من*مدى*مناسبة اﻹ‌حتياجات لطبيعة العمل*ومدى إحتياج العمل لها*ومطابقتها مع أهداف الجودة لﻺ‌دارة*والهدف الرئيسى للشركة.§*يقوم*المديرين المختصين*بإرسال هذه اﻹ‌حتياجات إلى إدارة الموارد البشرية فى موعد أقصاه أسبوعين من تاريخ إستﻼ‌مها.§*تقوم إدارة الموارد البشرية بدراسة اﻹ‌حتياجات*التدريبية للجهات الطالبة من حيث*تكرارية الموضوعات*المطلوبة*واﻷ‌عداد*المرشحة للتدريب*وإمكانية التدريب الداخلى والتكلفة التقديرية ومقارنتها بالميزانية المقررة لتدريب الموظفين والمعتمدة من قبل اﻹ‌دارة العليا، ويتم*تحديد جهات التدريب*المقترحة*طبقاً لجهات التدريب المعتمدة لدىالشركة
.1.3 إصدار الخطة التدريبية السنويه§*بناءً على دراسة*اﻹ‌حتياجات التدريبية،تقوم إدارة الموارد البشرية بإصدار”الخطة التدريبية السنوية”،ويتم عرضها على اﻹ‌دارة العليا للموافقة واﻹ‌عتماد، ثم يتم إخطار اﻻ‌دارات بالخطط التدريبية المعتمدة لها.
1.4 إعتماد جهات التدريب:§*تقوم إدارة الموارد البشرية بإختيار الجهات التدريبية بعد تقييمها بإستخدام نموذج”تقييم جهة تدريب"، ويتم إتخاذ القرار على النحو التالى:·*جهات التدريب التى تحصل على تقييم جيد جداً أو إمتياز فى التقييم يتم اﻹ‌ستعانة بها كجهة تدريب معتمدة لدى الشركة.·*جهات التدريب التى تحصل على تقييم جيد يتم إعادة تقييمها.·*جهات التدريب التى تحصل على تقييم ضعيف أو مقبول ﻻ‌ يتم اﻹ‌ستعانة بها
.1.5*تقييم دورة تدريبية:§*يقوم المتدرب*مع إنتهاء الدورة التدريبية*بتقييم*الدورة، وذلك لمعرفة مدى توافر الجودة المطلوبة فى العملية التدريبية*بإستخدام نموذج”تقييم دورة تدريبية”،على أن يتم إعادةالتقييم*إلى إدارة الموارد البشرية فى خﻼ‌ل فترة ﻻ‌ تتعدى أسبوع من تاريخ إنتهاء*الدورة التدريبية
.1.6 تقييم متدرب:§*يقوم القائم بالتدريب (المحاضر) بتقييم المتدرب بإستخدام”نموذج تقييم متدرب"*للوقوف على مدى تفاعل المتدرب مع الدورة التدريبية، على أن يتم اﻹ‌حتفاظ بهذا التقييم فى الملف التدريبى الخاص بالمتدرب مع صورة من الشهادة التى يحصل عليها المتدرب من جهة التدريب
.1.7 التقييم الدورى لجهات التدريب:§*تقوم إدارة تنمية الموارد البشرية*بمتابعة*الجهات التدريبية والتحقق من قيامها بأداء الخدمات*التدريبية*بفعالية*بواسطة*التقييمات المقدمة من المتدربين وتحرير نموذج”تقييم جهة تدريب (التقييم الدورى)”*بعد اﻹ‌نتهاء من كل دورة تدريبية.§*جهات التدريب التى تحصل على تقييم جيد جداً أو إمتياز يستمر الموظف معها سواء أثناء تنفيذ الخطة التدريبية الحالية أو الخطة التدريبية القادمة.§*جهات التدريب التى تحصل على تقييم جيد يتم إعادة تقييمها بعد دورة تدريبية ثانية ﻷ‌خذ قرار بشأنها.§*جهات التدريب التى تحصل على تقييم ضعيف أو مقبول يتم إنهاء التموظف معها.
1.9 تقييم فاعلية التدريب:§*يقوم المدير*المختصالتابع له المتدرب بتقييم المتدرب بعد مرور ثﻼ‌ثة أشهر من تنفيذ التدريب بإستخدام نموذج“تقييم فاعلية التدريب” وذلك لمعرفة مدى تحقق الهدف من التدريب،
*ويتم اﻹ‌حتفاظ بالتقييم فى*الملف*التدريبى*الخاص بالمتدرب.
1.10 تدريب غير مخطط (تدريب طارئ):§*يتم اللجوء للتدريب*الغير مخطط*أو الطارئ فى حاﻻ‌ت (عقد ندوات متخصصة ومتفردة قد ترد من جهات التدريب،*إحتياجات تنظيمية مستحدثة، التدريب على أنظمة جديدة).*§*يتم طلب هذا النوع من التدريب بمعرفة الجهة الطالبة بإستخدام نموذج”طلب تدريب غير مخطط”*وإرساله ﻹ‌دارة الموارد البشرية لمراجعة الطلب وتحديد مدى إمكانية التنفيذ فى الحدود المسموح بها بميزانية*التدريب،*ثم يتم عرضه على اﻹ‌دارة العليا للموافقة واﻹ‌عتماد،ومن ثميتم تسجيله بخطة التدريبالسنوية للشركة.1.11 تدريب الموظفين الجدد:§*تقوم إدارة الموارد البشرية بإخطار إدارة الموارد البشرية بالموظفين الجدد بالشركة لحصولهم على”البرنامج التعريفى للموظفين الجدد”.§*يتم إدراج هذا التدريب بسجل تدريب الموظف وكذلك فى تقرير نجاح الخطة التدريبية
.1.12 الملف التدريبى:§*تقوم إدارة الموارد البشرية باﻹ‌حتفاظ لكل متدرب بملف*تدريبىيوضع داخل الملف الشخصى للموظف*يشتمل*على:·*سجل تدريب.·*صور شهادات البرامج التدريبية الحاصل عليها.·
*تقييمات*المتدربين من خﻼ‌ل جهات التدريب.·*تقييمات فاعلية التدريب.
1.13 تقرير نجاح الخطة التدريبية:§*بنهاية الخطة التدريبية النصف سنوية للشركة، تقوم إدارة تنمية الموارد البشرية بإصدار تقرير نجاح الخطة*موضح به اﻵ‌تى:§*عدد الدورات المخططة*والمنفذة.§*برامج تدريب الموظفين الجدد§*عدد المتدربين المخطط والفعلى§*تقييم البرامج التدريبية المنفذة كل على حدة§*التكلفة التقديرية والفعلية§*الصعوبات التى واجهت*تنفيذ الخطة§*عدد الدورات الغير مخططة (تدريب*طارئ)§*اﻹ‌قتراحات والتوصيات"والذين جاهدوا فينا لنهدينهم سبلنا وإن الله لمع المحسنين"