أ- تقويم الموظف أثناء الخدمة :الذي يقوم بإقرار التقرير بشكلعملية تقويم اﻷداء الوظيفي هي إحدى الركائز التي*يستند إليها في تحديد مسار الموظف الوظيفي ومدىانسجامه مع العمل وحاجته للتطوير أو قصوره في*أداء واجبات وظيفته فهي أداة إصﻼح وتطوير. وقد أصدرت وزارة الخدمة المدنية ﻻئحة لتقويم*اﻷداء الوظيفي بناء على قرار رئيس مجلس الخدمة*المدنية رقم 7/ 401 وتاريخ 6/3/ 1401هـ الذي*أعطى هذه الوزارة صﻼحية ذلك وقد تضمنت هذه الﻼئحة تنظيم هذا الجانب وتحتوي على مجموعة من النماذج التي يقوم شاغل الوظيفة طبقاً لها. ويهدف تقويم الموظف إلى تكريس مبدأ العدالة الذي تسعى أنظمة الخدمة المدنية إلى تحقيقه . وقد أنيطت عملية إعداد تقارير اﻷداء بالرئيس المباشر للموظف بحكم التصاقه المباشر به على أن يتم اعتماد التقرير من الرئيس اﻷعلى للرئيس المباشر ثم*يتم إطﻼع الموظف على نتائج التقرير، وفي حالة*عدم قناعة الموظف بنتيجة تقريره فإن الفرصةمتاحة للموظف للتظلم من التقرير إذا كان تقديره*(غير مرضي) وفي هذه الحالة يصار إلى تشكيل*لجنة تنظر في طلب التظلم ترفع تقريرها للمسؤول اﻷعلى في الجهاز الذي يقوم بإقرار التقرير بشكل*نهائي، وهذه اﻹجراءات تهدف في مجملها إلى*تكريس مبدأ موضوعية تقارير اﻷداء الوظيفي. كما أن التقرير يعتبر أساساً يعتمد عليه في كثير من الجوانب الوظيفية عند الترقية أو اﻻبتعاث ، ووسيلة إصﻼح تمكن المسؤولين من التعرف على الموظفين الذين يحتاجون لمزيد من التدريب أو التوجيه ومن اختيار الكفاءات المناسبة والمقتدرة لملء الوظائف اﻷعلى، كما أن له تأثير على العديد من القرارات ذات العﻼقة بوضع الموظف حاضر أو مستقبﻼً.ونظراً ﻷن هذه العملية مستمرة وليست مرتبطة بأي غرض من اﻷغراض فقد أكدت ﻻئحة تقويم اﻷداء الوظيفي على مبدأ دورية إعداد التقارير عن الموظف بما يحقق الموضوعية في إعداد التقرير بحيث يتم إعداد التقرير كل عام عن الموظف ويعتبر كافياً لكل المتطلبات النظامية خﻼل ذلك العام ما لم يطرأ على أداء الموظف ما يوجب تعديل تقويمه السابق من حيث ظهور تحسن واضح أو تدني واضح .
ب- تقويم الموظف أثناء فترة التجربة:*إن تقويم اﻷداء للموظف أثناء فترة التجربة (والتي تبلغ مدتها سنة ) وان كانت تدخل ضمن مفهومعملية تقويم اﻷداء الوظيفي ككل من حيث التعرف على المستوى المتعلق بأداء الموظف لمهام وواجباتوظيفته إﻻ أنها تختلف من حيث اﻷهداف وكذلك من حيث اﻹجراءات ، وذلك ﻷن الهدف من هذه العملية هو تحديد مدى تجاوز الموظف لهذه الفترة وصﻼحيته لشغل الوظيفة للنظر في تثبيته عليها واستمراره فيها أو نقله إلى وظيفة أخرى تتناسب مع قدراته ومهاراته أو إنهاء عﻼقته بالوظيفة العامة ، ويتم خﻼل سنة التجربة تقويم اﻷداء الوظيفي خﻼل فترتين بحيث يوفر التقرير في النهاية معلومات تراكمية عن مستوى أداء الموظف خﻼل هاتين الفترتين بما يتيح الفرصة بعد الفترة اﻷولى لمراجعة الموظف ﻷدائه في حالة قصور وإعطائه التوجيهات التي تساعد على الوصول به إلى المستوى المأمول أداء وسلوكاً على نحو أكثر موضوعية وعدالة ، ويعتبر تقويم أدائه بعد تثبيته صالحاً وكافياً لجميع اﻷغراض المشار لها في تقويم اﻷداء الوظيفي بصفة عامة .