المديريكتب لفريق العمل جدول عمل جيد

[أم غلا]

إذا وجدت إنتاجيه مشروعك ليست مرتفعه كما يجب أن تكون عليه , وبالتالى اﻹ‌رباحيه ليست كما تتمنى, يجب أن تضع جدول عمل ينظم اﻹ‌نتاج واﻹ‌رباحيه. التالى هى الخطوات التى من المفضل إتباعها لحل المشكله.الخطوات الﻼ‌زمه لوضع جدول عمل جيد:*تحديد نسبه مئويه لكميه العمل :ــقد تكون النسبه مثﻼ‌ 16% من إجمالى الهدف المحدد. إسأل نفسك هل هذه النسبه يمكن تحقيقها فى الفتره الزمنيه التى حددتها, لنقل 6 شهور؟ المهم أن تكون النسبه واقعيه يمكن تحقيقها.ضع خريطه إجاده :ــمهمه هذه الخريطه هى توضيح دور كل فرد فى العمل ,ومركزه فى الفريق ,ومدى إجادته لما يؤدى. هنا يظهر أهميه التدريب لرفع كفاءه العاملين وتعريفهم بمعظم اﻷ‌عمال المطلوب إنجازها . هذا التدريب يجعل أفراد فريق العمل يجيدوا تأديه معظم اﻷ‌عمال بحيث يمكن تغطيه أى غياب مفاجىء ﻷ‌ى فرد فى فريق العمل, كما يكسر الملل الذى ينتج عن التكرار.وضع خريطه لما هو متاح :ــوهى تحدد ما الذى يجب عمله والمده الزمنيه ﻹ‌نجازه و عدد و قدره العمال على اﻹ‌نجاز. مثال : إذا كان شخص ما يستطيع العمل فقط من الساعه 9الى 3, وأنت وضعت الخريطه على أساس من الساعه 8 الى 4, إما يكون لديك عجز فى العماله ساعتين , ساعه صباحا وساعه عند اﻹ‌نصراف , أو أن هذا الشخص أصبح لديه سبب أن ﻻ‌ يحب عمله ﻷ‌نه مضطر للعمل أكثر من المواعيد الرسميه للعمل.هذا الشعور السلبى تجاه المنشأه سينعكس على أداء العاملين وعلى المنشأه نفسها. ضع أيضا جدول لﻸ‌جازات, يسمح للعاملين بتحديد يوم أجازه لكل منهم كل أسبوع ليستمر العمل ويستطيع العامل أن يأخذ يوم أجازه ويستريح.إن جدول مكتوب يوضح مواعيد اﻷ‌جازات و تاريخها حتى ﻻ‌ يحدث تضارب فى مواعيد اﻷ‌جازات.وضع زياده سنويه واقعيه للهدف المراد تحقيقه :ــحدد الزياده المراد تحقيقها للهدف خﻼ‌ل فتره زمنيه معينه بصوره واقعيه. إذا كانت الزياده 5% عن العام الماضى ﻻ‌ ترفعها إلى 15%. الزياده المبالغ فيها ستجعل العاملين يقضوا ساعات أطول دون مقابل ﻹ‌نجاز الهدف المحدد بصوره مبالغ فيها. سيشعر العاملين باﻹ‌حباط نتيجه عجزهم لتحقيق المطلوب.ضع زياده واقعيه لساعه العمل بحيث تجد اﻷ‌فراد عندما تحتاج إليهم, وتصرفهم عندما ﻻ‌ تحتاج إليهم.إعرف متوسطات اﻷ‌جور و حولها الى ساعه عمل للفرد وحدد المبيعات لساعه الفرد:ــكمثال :*الزياده الواقعيه فى المبيعات هى 35000جنيه مع استخدام الهدف المحدد للعمالة ( 14% ) مقسوم على ( متوسط 9.88جنيه أجرالعامل فى ساعة عمل)*35000*x*14. ÷ 9.88 = حوالى 496 جنيها*لو أخذنا المبيعات35000 وقسمناها على 49635000 / 496 = 56 .70 جنيها ( مبيعات للعامل ÷ ساعة عمل )هذا يعنى إن المتوسط 70.56 جنيها دخل من المبيعات لكل ساعه عمل للفرد. طبعا هذا متوسط ﻻ‌ يحدد إنتاجيه العامل. فى ساعات الذروه للعمل فإن التعاون بين أعضاء فريق العمل سيحرك هذا الرقم ﻷ‌على بزياده أكثر. إن ثمانيه من العاملين يمكنهم بسهوله أن يحققوا 140 جنيه بينما متوسط الناتج 7056 جنيه يصعب تحقيقه بشخص بمفرده.حدد الحد اﻷ‌دنى و اﻷ‌قصى لتوظيف العاملين:ــوهو عدد اﻷ‌فراد التى تحتاجهم فى المنشأه بغض النظر عن المبيعات.*مثال*: إذا كان لديك وظيفتين يجب تغطيتها لتعطى خدمه متوازنه فإن ما تحتاجه إثنين من العاملين. هذا يعنى أن المنشأه يجب أن تظل مفتوحه للعمل 18 ساعه فى اليوم 7 أيام فى اﻷ‌سبوع,*2*x*18*x*7 = 252 ساعة فى اﻷ‌سبوع*لذايجب أن يشمل الجدول 252 ساعه عمل قبل إتمام أول عمليه بيع. إن الحد اﻷ‌قصى للعماله يجب أن يكون على أساس ما يستطيع فريق العمل إنتاجه فى ساعات الذروه. إذا كان أكبر ساعه إنتاجيه تعطى 900جنيه , وثمانيه عاملين يمكنهم عمل ذلك بسهوله, إنك اﻵ‌ن تعرف إن ثمانيه أفراد يعملوا كل ساعه 900جنيه. إحسب عدد الساعات التى هى 900جنيه فى ساعه إنتاجيه× 8عاملين. للمثل إستخدم 7 ساعات×8 عمال= 56 ساعه. أضف ذلك إلى 252( المحصله من عمل إثنين من العاملين × عدد ساعات العمل × اﻷ‌سبوع ) إن الجدول يجب أن يشمل 308 ساعه عمل ( 252 + 56). خذ هذه 308 ساعه وإطرح منها 496( الزياده الواقعيه فى المبيعات لساعه عمل للفرد) يتبقى 188 ساعه للعاملين باقى الساعات التى تظل المنشأه مفتوحه فيها.إستخدم رسم بيانى عمودى :ــإن هذا الشكل موجود على الكومبيوتر وهو يستخدم المعلومات أعﻼ‌ه لمساعدتك فى عمل الجدول ويمكن إستخدام برنامج إكسل لكتابه الجدول الذى تحتاجه لتشغيل العماله بما يناسبهم ويعطى إرباحيه عاليه من إنتاجهم.