المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية

[أم غلا]

تختلف المهام الرئيسية المناطة بإدارةالموارد البشرية والشئون الإدارية من مؤسسة لأخرى ويرجع ذلك لأسباب عدة من بينهاحجم النشاط وطبيعة عمل المؤسسة والفكر السائد لدى الإدارة العليا وغيرها، فبعضالمؤسسات تفصل بين الوظائف التالية ( شئون الأفراد، الشئون الإدارية، التدريب ) ،حيث تجد في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم تجمع فيما بينها تحت مسمى إدارة واحدةبينما في المؤسسات الكبيرة يتم تأسيس إدارة واحدة أو أكثر لكل وظيفة رئيسية بهدفالتركيز في الأعمال المناطة بها وتقييم الأداء ، ويمكن القول أنه يتعين على كلمؤسسة تقديم جميع الوظائف الرئيسية بما يتناسب معها،

ويمكننا تلخيص مجمل الأعمال المناطة بكل وظيفة من الوظائف الآنفة الذكرعلى النحو التالي:


وظائف شئون ا لموظفين

تحديد احتياجات الشركة من المواردالبشرية:تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية، وإعداد موازنةالعمالة.

التعيين (التوظيف) ومزاولة العمل:إجراءات تعيين/ توظيف الموظفين الدائمين والمؤقتين والمتدربين والمستعارين،والالتحاق بالعمل، ومزاولة العمل، إجراءات الإقامة، وحفظ جوازات السفر

صرف الرواتب والمستحقات:صرف الرواتب حسب الدرجات والرواتبوالمزايا النقدية، المزايا العينية والبدلات، والمزايا الأخرى.

التقدم الوظيفي: تطوير وتقييم الأداء، الترقية وزيادةالرواتب والمكافآت، والنقل والانتداب والإعارة والتكليف بمهمة.

الدوام والأجازات:أيام العمل والدوام، الأجازات السنوية،الأجازات المرضية، والأجازات الطارئة والأخرى.

الواجبات الوظيفية والإجراءات التأديبية:الوصف الوظيفيوالواجبات الوظيفية، شكاوى واقتراحات الموظفين، والإجراءات التأديبية.

انتهاء الخدمة:انتهاء الخدمة، والتسويةالنهائية.

خدمات أخرى: إصدار شهاداتللموظفين، طلبات القروض وغيرها من الخدمات.

وظائف الشئون الإدارية

الخدمات المكتبية: الطباعةوالتصوير، القرطاسية والمطبوعات، الملفات، الاشتراكات بالصحف والمجلات،والمكتبة.

الاتصالات والنقل:البريد والمراسلين،الهاتف، الفاكس والبريد الإلكتروني، النقل، السفر.

خدمات المرافق:المكاتب والإسكان، التأمين على الممتلكات، الأمن والسلامة، الصيانةوالتنظيف، الكافتيريا.

الرقابة على العهد الشخصية بحوزةالموظفين:تسليم واستلام العهد والجرد، وإخلاء الطرف.

خدمات المشتريات:متابعة عملية الشراء، وتنفيذ الشراء، والإشرافعلى استلام وتسليم المشتريات إلى الجهة المعنية، والمطابقة.
وظائفالتدريب

تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين:تخطيط الاحتياجات التدريبية، وإدارة التدريب.

تقييمالمتدربين:تقييم أداء المتدرب.

تقييم المدرب:تقييم أداء المدرّب.

تقييم البرنامجالتدريبي:تقييم أداء البرنامج التدريبي.

التنسيقمع مراكز التدريب:متابعة الاتصال، طلب مادة الدورة والسيرة الذاتيةللمتدربين، تفاصيل الدورة، التكلفة وغيرها.