نصائح إداريه

[أم غلا]

إلى كل مديرنهدي إليه مجموعة من اﻷ‌خطاء اﻹ‌دارية لنعرفه بها وننبه عليها وندعوه إلى اجتنابها1. يخطئ من يظن أن يستطيع وحده إدارة العمل واﻷ‌فراد بدون مشاركة اﻵ‌خرين ، إن اﻹ‌دارة هي عملية مشتركة.
2. يخطئ من يعتمد في إداراته على أسلوب اﻷ‌مر والنهى ، فإنها أساليب قد ثبت فشلها وﻻ‌ يعتمد عليها حتى اﻵ‌ن إﻻ‌ المدراء في حديقة الحيوان!!!
3. وضع الرجل المناسب في المكان المناسب مبدأ إداري ، وأنت إذا نظرت إلى القطاعات الحكومية ورأيت متخصصاً في الكيمياء الحيوية يعمل مسئوﻻ‌ً للعﻼ‌قات العامة ، فاعلم إلى أي حد فسدت اﻹ‌دارات...
4 [المدير في المكتب]: جملة يجب أن ينتهي التعامل بها واستخدامها تماماً في جميع قطاعات العمل
5. ﻻ‌ تعامل العاملين معك على أنهم أطفال ، تعطيهم عند اﻹ‌نجاز وتمنعهم عند الخطأ ، ولكن ابحث في أسباب الخطأ وابحث عن عوامل اﻹ‌نجاز ، وبعد ذلك ﻻ‌ بأس بالتحفيز أو العقاب.
6. ربما يسبب التحفيز بعض اﻹ‌يجابيات ، لكنه وحده ﻻ‌ ينشئ التقدم
.7. طريق تخويف العاملين من العقاب-قد تنتج قليﻼ‌ً ﻹ‌نجاز بعض اﻷ‌عمال ، ولكنها طريقة ﻻ‌ تصلح لﻼ‌رتقاء بمستوى الجودة
.8. المساواة مبدأ قد يظلم كثيراً من أصحاب المواهب ، ولكن العدل مبدأ ﻻ‌ يظلم أحداً...إن الفرق بين المساواة والعدل أن المساواة تقتضي تسوية الجميع في العطاء والمنع رغم اختﻼ‌ف قدراتهم وصفاتهم ، إﻻ‌ أن العدل يعطي لكل ذي حق حقه
.9. اختيار مجالس اﻹ‌دارات ينبغي أن يكون دقيقاً كاختيار مجالس الوزارات في كل دولة ، إنهم فئة يعود إليها القرار في المؤسسات
.10. يخطئ كل مدير ﻻ‌ يعتمد على فرق العمل في أداء المهام المطلوبة إن اﻻ‌عتماد على اﻷ‌فراد وحدهم يسبب القصور مهما كان اﻷ‌فراد نابغين...!!
11. ﻻ‌ تكتف بصمت اﻷ‌عضاء لﻼ‌ستدﻻ‌ل على موافقتهم ، في أحيان كثيرة يعترض البعض بالصمت أكثر من اﻻ‌عتراض بالكﻼ‌م
.12. احذر أسلوب اﻹ‌قناع المؤقت ، أو اﻹ‌حالة على أوقات أخرى لتمرير القرارات...إنها نوع من الدكتاتورية المقنعة.!!!
13.*ﻻ‌ تصدر أحكاماً مسبقة على أحد مهما كان عندك ادله او وثائق ضده قبل أن تجلس معه وتسمع منه وتعرف وجهة نظره وتتناقش معه !!*ولو ان القضاه يصدرون أحكاما على طرف بدون ان يسمعون من الطرف اﻵ‌خر لساد الظلم بين البشر فكم من شاك قوي في حجته وكم من وثائق ملفقه
.14. ﻻ‌ تستسلم للتقليد إﻻ‌ عند العجز عن اﻻ‌بتكار ، إن اﻻ‌بتكار وظيفة من وظائف القائد ينتظرها اﻵ‌خرون منه
.15. ﻻ‌ تحدد أولويات العمل على أساس رؤية فردية ، كما إن تحديد اﻷ‌ولويات عند بروز مشكﻼ‌ت طارئة من اﻷ‌خطاء اﻹ‌دارية الخفية..
.16. ﻻ‌ تجعل خطة العمل بمنأى عن التطبيق الفعلي ، فإن ذلك هو السبيل إلى الفشل اﻷ‌كيد ، ولكن اجعل خطة عملك هي أساس لجميع تحركاتك وتصرفاتك وقراراتك
.17. إذا أردت الخروج عن خطة العمل فﻼ‌ تفعل ، ولكن ضع خطة عمل جديدة تراعى فيها المستجدات الجديدة
.18. مدير بغير تخطيط يعنى فشل لعمل المؤسسة ، فﻼ‌ تقبل عمﻼ‌ً قبل أن تضع له خطة وﻻ‌ تنتظر نجاح عمل غير مخطط
.19. تحديد أولويات عملك يعنى التركيز عليها ﻻ‌ مجرد كتابتها على الورق
.20. الرؤية المستقبلية للعمل دليل نجاح القيادة في اﻹ‌حاطة بالمتغيرات وقصور الرؤية دليل القصور