أهمية المواردالبشريه المدربه في إنجاح العمل

[أم غلا]

* * * * أشرنا فى المقال السابق على أهمية التنظيم وعرفنا ماذا تعنى عملية التنظيم، حيث كانت "التنظيم

فإن التنظيم هي:
" هى الوظيف الثانية من وظائف اﻹ‌دارة الخمس، واﻵ‌ن سوف نبحث فى الوظيف الثالثة "التوظيف"، وكل منا عندما يسمع كلمة توظيف يأتى فى ذهنه موظفين أى موارد بشرية.وهذا هو نقطة موضوعنا واﻹ‌جابة على سؤال مهم
و ما هي أهداف تخطيط الموارد البشرية المدربة...؟؟
، وإن التخطيط الفعال للموارد البشرية ﻻ‌بد أن ينطوي على تنمية المهارات والكفاءات في اﻷ‌جل الطويل كمدخل لﻼ‌ستخدام اﻷ‌مثل للموارد البشرية في النظام وهذا يعني وجود إستراتجية متعلقة بالموارد البشرية في المنظمة .هذا ويمكن تحقيق اﻷ‌هداف اﻵ‌تية من تخطيط الموارد البشرية:- * * * * التوفير المستقبلي للكفاءات المدربة واجتذابها سواء من المراكز التعليمة أو من سوق العمل.- * * *
* تحليل ومتابعة العﻼ‌قة بين تكلفة استخدام القوى العاملة و المزايا الناتجة عن استخدامها.- * * * * استيفاء اﻻ‌حتياجات من اﻷ‌فراد والقيادات اﻹ‌دارية بالعدد المناسب والنوع المناسب و في المكان والوقت المناسبين.- * * *
* مساعدة اﻹ‌دارة في تحقيق أهدافها , إنتاجية أكبر وتكلفة أقل ، من خﻼ‌ل الحرص على تخفيض تكلفة العلم ، من خﻼ‌ل تأكيد التوازن بين العرض والطلب من و على الموارد البشرية الكافية ﻻ‌حتياجات المنظمة .- * * * * إن تخطيط الموارد البشرية تساعد على اختيار أفضل العناصر الفعالة للتوظيف .- * * * * إعداد ميزانية الموارد البشرية سواء في مجال التوظيف أو التدريب أو الخدمات .- * * * * تحقق التكامل بين الخطط اﻹ‌ستراتجية للمنظمة وبين إستراتجية إدارة الموارد البشرية وبمختلف اﻷ‌نشطة اﻷ‌خرى .- * * * * اﻹ‌عداد الجيد ﻷ‌عمال اﻻ‌ستقطاب واﻻ‌ختيار و كذلك التدريب .- * * * * من خﻼ‌ل التخطيط الدقيق للموارد البشرية يتم تحقق مبدأ الشخص المناسب في المكان المناسب .- * * * * تقليل كلف النشاطات إدارة الموارد البشرية اﻷ‌خرى ، من توظيف وتدريب ومتابعة وصيانة للموارد البشرية من حيث أن تخطيط الموارد البشرية
.ومن جهة أخرى فإنى أقول أن الناس المنتمون لشركتك هم المورد اﻷ‌كثر أهمية من جميع الموارد اﻷ‌خرى.فهذه الموارد البشرية حصلت عليها المنظمة من خﻼ‌ل التوظيف، وهي مطالبة بتحديد الموظفين المؤهلين وجذبهم والمحافظة عليهم لملء المواقع الشاغرة فيها من خﻼ‌ل التوظيف. وهو يبدأ بتخطيط الموارد البشرية واختيار الموظفين ويستمر طوال وجودهم بالمنظمة.يمكن تبيين التوظيف على أنه عملية مكونة من ثمان مهام صممت لتزويد المنظمة باﻷ‌شخاص المناسبين في المناصب المناسبة.*هذه الخطوات الثمانية تتضمن:
*1- تخطيط الموارد البشرية * * * * * * * *
*2- توفير الموظفين * * * * * * * * *
*3- اﻻ‌ختيار * *4- التعريف بالمنظمة * * * * * * * * * * *
*5- التدريب والتطوير * * * * * * * * *6- تقييم اﻷ‌داء * * * * *
*7- المكافآت والترقيات وخفض الدرجات والنقل * * * * * * * * * * * * * * * * * *8- إنهاء الخدـمــــــــــــــــة
.مهام التوظيف الثمانية

1- تخطيط الموارد البشرية:
*الغاية من تخطيط الموارد البشرية هي التأكد من تغطية احتياجات المنظمة من الموظفين. ويتم عمل ذلك بتحليل خطط المنظمة لتحديد المهارات المطلوب توافرها في الموظفين.
*ولعملية تخطيط الموارد البشرية ثﻼ‌ثة عناصر هــــي
:أ- التنبؤ باحتياجات المنظمة من الموظفين
.ب- مقارنة احتياجات المنظمة بموظفي المنظمة المرشحين لسد هذه اﻻ‌حتياجات
.ج- تطوير خطط واضحة تبين عدد اﻷ‌شخاص الذين سيتم تعيينهم (من خارج المنظمة)، ومن هم اﻷ‌شخاص الذين سيتم تدريبهم (من داخل المنظمة) لسد هذه اﻻ‌حتياجات
.2- توفير الموظفين:
*وفي هذه العملية يجب على اﻹ‌دارة جذب المرشحين لسد اﻻ‌حتياجات من الوظائف الشاغرة. وستستخدم اﻹ‌دارة أداتين في هذه الحالة هما: مواصفات الوظيفة، ومتطلباتها. وقد تلجأ اﻹ‌دارة إلى العديد من الوسائل للبحث عمن يغطي هذه اﻻ‌حتياجات، مثل: الصحف العادية والصحف المختصة باﻹ‌عﻼ‌نات، ووكاﻻ‌ت العمل، أو اﻻ‌تصال بالمعاهد والكليات التجارية، ومصادر (داخلية أو خارجية) أخرى. وحاليًا بدأت اﻹ‌عﻼ‌نات عن الوظائف واﻻ‌حتياجات التي تدار عن طريق اﻹ‌نترنت حيث أنشئت العديد من المواقع لهذا الغرض
.3- اﻻ‌ختيار:
*وبعد عملية التوفير، يتم تقييم هؤﻻ‌ء المرشحين الذين تقدموا لشغل المواقع المعلن عنها، ويتم اختيار من تتطابق عليه اﻻ‌حتياجات. خطوات عملية اﻻ‌ختيار قد تتضمن ملء بعض اﻻ‌ستمارات، ومقابﻼ‌ت، واختبارات تحريرية أو مادية، والرجوع إلى أشخاص أو مصادر ذات عﻼ‌قة بالشخص المتقدم للوظيفة
.4- التعريف بالمنظمة:
*وبمجرد اختيار الموظف يجب أن يتم دمجه بالمنظمة. عملية التعريف بالمنظمة تتضمن تعريف مجموعات العمل بالموظف الجديد واطﻼ‌عه على سياسات وأنظمة المنظمة
.5- التدريب والتطوير
: *ومن خﻼ‌ل التدريب والتطوير تحاول المنظمة زيادة قدرة الموظفين على المشاركة في تحسين كفاءة المنظمة، فالتدريب يهتم بزيادة مهارات الموظفين، وأما التطوير فإنه يهتم بإعداد الموظفين ﻹ‌عطائهم مسؤوليات جديدة ﻹ‌نجازها
.6- تقويم اﻷ‌داء:
*ويتم تصميم هذا النظام للتأكد من أن اﻷ‌داء الفعلي للعمل يوافق معايير اﻷ‌داء المحددة
.7- قرارات التوظيف
: *وقرارات التوظيف كالمتعلقة بالمكافآت التشجيعية، النقل، الترقيات، وإنزال الموظف درجة.. كلها يجب أن تعتمد على نتائج تقييم اﻷ‌ادا
.8- إنهاء الخدمة:
*واﻻ‌ستقالة اﻻ‌ختيارية، والتقاعد، واﻹ‌يقاف المؤقت، والفصل يجب أن تكون من اهتمامات اﻹ‌دارة أيضًا.وفى نهاية مقالنا اليوم ننوه أنه سوف نقوم بالحديث فى مقالنا القادم بمشيئة الله عن أهمية التوجيه فى اكمال وتوطيد النجاح العملى.