المفاهيم والمهارات الحديثه لإدارة الوقت ومواجهة ضغوط العمل

[أم غلا]

المفاهيم والمهارات الحديثة ﻻ‌دارة الوقت ومواجهة ضغوط العمل**المشـاركـون :*الى جميع السادة و اﻷ‌عضاء المهتمين بإدارة الوقت و اﻷ‌نشطة داخل الشركات و الراغبين فى تنمية مهارات اﻻ‌ستغﻼ‌ل اﻷ‌مثل للوقت وإدارته و القضاء على مضيعاته بما يساعد على تحقيق اﻷ‌هداف.**
اﻷ‌هداف التدريبية :صقل وتنمية مهارات وقدرات المشاركين فى مجال إدارة الوقت باعتباره أثمن وأندر الموارد التى تمتلكها المنظمة ، ومعالجة ضغوط العمل والقلق والصراعات المضيعة لهذا المورد ، بما يساعد على تحقيق اﻷ‌هداف بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة .
بانتهاء البرنامج سيكون المشارك قادراً على :
1- إدراك ماهية العملية اﻹ‌دارية ووظائف المدير ، واستخدام أنماط القيادة ، ومصادر القوة المناسبة لمستويات نضج المرؤوسين لتعظيم أدائهم .
2- التفويض الصحيح للسلطات ، واﻻ‌تصال الفعال بالمرؤوسين باعتبارهما أداتين أساسيتين فى إدارة الوقت .
3- إدراك ماهية الوقت وخصائصه الفريدة وكيفية التعامل معه وفقاً للمربعات اﻷ‌ربع ﻹ‌دارة الوقت ، واستخدام اﻷ‌دوات المساعدة على التركيز على المهام الهامة غير العاجلة .
4- تجنب مضيعات الوقت ، وتخطى مصيدة إضاعة الوقت ، وإدراك واستخدام اﻷ‌دوات المساعدة فى ذلك .
5- تبسيط إجراءات العمل بما يساعد على إدارة الوقت بفاعلية .6- عقد والمشاركة فى اجتماعات مثمرة فعالة ﻻ‌ تضيع الوقت والجهد والمال .
**محتويات البرنامج :*
أوﻻ‌ : طبيعة الوقت وأهميته :- الوقت مورد نادر .**************************************** - نظرتك للوقت .**********- إدارة وقت المدير : ماذا تعني ؟ كيف توزع وقتك ؟***** - أهمية إدارة الوقت للمنظمة والفرد .
ثانيا : مضيعات الوقت :- مضيعات التخطيط .****************** * - مضيعات التنظيم .**************** - مضيعات التوجيه .******

- مضيعات اﻻ‌تصاﻻ‌ت .*************** ** - مضيعات الرقابة .**************** - مضيعات صنع القرارات .

ثالثا : موفرات الوقت ( مبادئ إدارة الوقت) :- مبادئ التخطيط ( تحليل الوقت*– التخطيط اليومي – اﻷ‌ولوية – المرونة ) .-**مبادئ التنظيم ( التفويض*– التقسيم – التحكم في المعونات – اﻹ‌قﻼ‌ل من اﻷ‌عمال الروتينية ) .-**مبادئ التوجيه ( التوعية*– الغياب المقصود – اﻹ‌يجاز – تجنب التأجيل ) .-**مبادئ الرقابة ( تنفيذ الخطة والمتابعة*– إعادة التحليل – اتخاذ اﻹ‌جراءات التصحيحية ) .
رابعا : أساليب تحسين فعالية استخدام الوقت :*-*تحديد اﻷ‌هداف واﻷ‌ولويات .*********** ** - تسجيل وتحليل الوقت .******* * - التفويض الفعال للسلطة .- تحسين وتنمية بيئة العمل .************** - تطوير نظم المعلومات اﻹ‌دارية .- تطوير أساليب اﻻ‌تصال .***************** - اﻹ‌دارة الفعالة لﻼ‌جتماعات .
خامسا : دليلك لﻺ‌دارة الفعالة للوقت :*- نظم لنفسك .*************** - وضح اﻷ‌هداف .********* - حدد اﻷ‌ولويات .********** ** - حرك أوراقك .

- امزج بين المهام .********* - فتت المهام .************* - استفد من أجزاء الوقت .

- تعرف على ساعات عملك المستثمرة .****************** - قلل من المقاطعات .

- ﻻ‌ تؤجل عمل اليوم إلى الغد .*************************** - قم باﻻ‌تصال مرة واحدة .*********

- تعلم أن تقول ﻻ‌ .************************ - تجنب الكمال .********************** - كافئ نفسك .
سادساً : كيف تواجه ضغوط العمل- أنواع الضغوط وأثارها على الفرد ومتخذى القرار بالمنظمة.** - استراتيجيات مواجهة ضغوط العمل .- دليلك فى عﻼ‌ج ضغوط العمل .*********************************** -
أساليب هانسون العشرة فى مواجهة ضغوط العمل .-
ضغوط العمل خصم بفرص متساوية .*************************** - المهارات السلوكية لمواجهة ضغوط العمل .