التفويض ودوره في التخطيط الجيد للوقت

[أم غلا]

التفويض ودورة في التخطيط الجيد للوقت ﻻ‌شك أن قدرة المدير على التفويض "Delegation" أمر مساعد وهام في التخطيط للوقت ﻷ‌ن المشكلة في تخطيط الوقت تكمن في أن المهام الموكله للمدير تحتاج وقت ﻹ‌تمامها أكبر من الوقت المتاح للعمل خصوصاً في المنظمات الكبيرة .
*وعﻼ‌ج هذه المشكلة ﻻ‌ يمكن للمدير إستكمال اﻷ‌عمال خارج دائرة العمل وخارج أوفات الدوام الرسمي وقضاء ساعات طويلة ﻷ‌دائها مما يؤدي به إلى التعرض لضغوط العمل وآثارها الصحية والنفسية
ولكن*العﻼ‌ج السليم لهذه المشكلة يكمن في القيام بالخطوات التالية :
1.*تحديد كافة المهام المطلوب تنفيذها .
*2.*تحديد أولويات لهذه المهام حسب أهميتها .
*3.*وضع برنامج زمني لتنفيذ المهام الضرورية الهامة .
*4.*تفويض المهام اﻷ‌قل أهمية والروتينية للغير .
*ومن هنا نرى أن التفويض مﻼ‌زم لتخطيط الوقتولكن لماذا ﻻ‌ يقبل المديرون على التفويض ؟
*هناك العديد من*اﻷ‌سباب التي تدفع المديرين لعدم التفويضمنها ما يلي :
*أ-*الرغبة في الظهور وتأكيد الذات .
*ب-*اﻹ‌حساس بأنه أقدر من يقوم بهذه المهام .
*ج-*الخوف من عدم السرية .
*د-*نقص الثقة في المرؤوسين .
*ه-*الفشل في وضع أسلوب فعال لمتابعة اﻷ‌داء والنتائج .
*و-*حساسية القرارات .
*ز-*عدم الرغبة في المخاطرة .
*ح-*إرتباط التفويض عنده بالغياب .
*ط-*نقص الخبرة في التفويض .
*ي-*الخوف من التخطي .
*ولكن يجب أن يتعلم المديرين التفويض واﻹ‌قبال عليه لما له*من مزايا عديدة من أهمهاما يلي :
*أ-*المساعدة على اﻹ‌بتكار .
*ب-*المساعدة على التركيز على المهام اﻷ‌هم مما يرفع فاعلية اﻷ‌داء .
*ج-*المساعدة في رفع الروح المعنوية للمرؤوسين
.*د-*المساعدة في تدريب المرؤوسين وتكوين صف ثاني من القيادات .
*ه-*المساعدة في التفكير في مشكﻼ‌ت المستقبل ومﻼ‌بساته والتصدي له والتخطيط الفعال ﻹ‌قتحامه .
*و-*المساعدة على نجاح تخطيط الوقت .*