إدارة المؤتمرات والفعاليات

[صابرين عصام]

إدارة المؤتمرات والفعاليات
Conference and event management

مقدمة
إن تنظيم المؤتمرات والفعاليات يعد من الطرق المثيرة والمبتكرة لإيصال الرسائل الاتصالية لدى المؤسسات والمنظمات، وسواء كانت لغرض إطلاق منتج أو خدمة جديدة أو بغرض جمع التبرعات وعرض الإنجازات، إلا أن إدارة الفعاليات والتخطيط لها تبقى من أكثر المجالات تعقيداً وإغراقا في التفاصيل نتيجةً للكم الهائل من المهام والإجراءات التي يجب الأخذ بها والتنسيق من أجل توفيرها وإكمالها، فإنه بإمكاننا تطوير وتنفيذ المؤتمرات والأنشطة المبتكرة لإحداث التأثير المطلوب لدى الجمهور.

الهدف العام
تنمية وتطوير مهارات المشاركين الأساسية في تخطيط وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات الناجحة، وتطبيق قواعد ومهارات المراسم والبروتوكول في المؤتمرات والمناسبات المختلفة.

المحتويات
• تعريف المؤتمر.
• أهمية المؤتمر.
• قواعد إقامة المؤتمرات والفعاليات المختلفة.
• أخطاء شائعة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات المختلفة.
• (التخطيط للمؤتمر) الأهداف، التسويق، الميزانية، اختيار الزمان والمكان ...الخ
• سمات فريق العمل الفعّال.
• توجيه الدعوات إلى الشخصيات البارزة.
• خطوات تنظيم جدول أعمال المؤتمر (اليوم الأول، الاستراحات ...الخ).
• إدارة المؤتمر أثناء الحدث ( في الموقع ).
• كيفية التصرف في المواقف المختلفة.
• الممارسات الإدارية والتنفيذية قبل وبعد انتهاء الحدث.

الفئة ****تهدفة
كافة العاملين في العالقات العامة، وخدمة العملاء، وإدارات المراسم، والشـؤون الإدارية والعالمية والتسـويقية، وكافة المهتمين والراغبين بتطوير مهاراتهم الشـخصية والسلوكية.

الرسوم
دورة واحدة : 33 ريال
3 دورات : 77 ريال
5 دورات : 99 ريال

التاريخ
الاربعاء 7/8/2019م _ 6/12/1440هـ

عدد الساعات
4 ساعات

التوقيت
5-9 مساءا بتوقيت السعودية