الأنماط الخمسة لمدراء الوقت

[أم غلا]

1. المدير المنظم جدًا: هذا المدير يكون شغله الشاغل هو أن يكون منظمًا، وأن يقول عنه الآخرون أنه منظم، وهو دائمًا ما يكون مشغولًا بإعداد قوائم كلما جد جديد، فإذا لم يحقق ما خطط له فإنه يقوم بوضع قائمة جديدة، ومعظم وقته يضيع هباءً في تحليل كل التفاصيل الدقيقة وفي إعداد القوائم، وإهتمامه الأساسي أن يبدو منظمًا أكثر من أن يهتم بأداء العمل نفسه. 2. المشغول جدًا: فالمدير المشغول جدًا دائمًا يجري في كل مكان، دائمًا مشغول بعمل ما، وهو يشكو من أنه لا يملك الوقت الكافي لينجز كل ما يريده اليوم، فهو صعب المراس ويرأس الناس من حوله. كما أنه لا يملك القدرة على الإسترخاء، ويشعر بالذنب إذا ما أخذ وقتًا ولو قصير للراحة، إذا حدث فعلًا وأخذ بعض الوقت للراحة، فإنه يقضيه في الحديث عن العمل، وهو سرعان ما يستشيط غضبًا، وعندئذ يكون من الصعب التقرب أو الإقتراب منه، دائمًا تسمعه يشكو أنه يعمل بجد، وأنه يحتاج إلى مزيد من الوقت. 3. مجنون الوقت: هذا النوع من المدراء عادة يهتم كثيرًا بالوقت، ولا يعد العمل معه أمرًا سهلًا، ويكون مكتبه مكدس بأدوات مختلفة لإدارة تنظيم الوقت، مثل منظم، النتيجة، حاسب آلي، فاكس، نظام خاص للملفات وما إلى ذلك، وإذا ما أعد جدوله اليومي، ربما تجده كالآتي: 6 دقائق إفطار، 9 دقائق إجتماع، 30 ثانية إتصال بالزوجة، إذا لم يحقق ما يخططه، يلقي باللوم على كل من حوله، وهو دائمًا ما يقول أن الوقت من ذهب. 4. الفوضوي: هذا النوع من المدراء غير مرتب وغير منظم، وتجده محاطًا بالأوراق في كل مكان على المكتب، وعلى الأرض، وعلى أثاث الحجرة، وهو يفضل الملفات العامة المتنوعة والملفات تحت الإعداد، وهو يلقي ببساطة بكل شيء في هذه الملفات. 5. المنظم: يتميز هذا النوع بالنظام الشديد، فهو يعرف كيف يتعامل مع كل أنواع المقاطعة، ويعرف كيف يحدد أولوياته، كما أن أهدافه واقعية، وهو مريح جدًا عندما تعمل معه، وهو يعرف قيمة إدارة الوقت، وهذا النوع من المدراء هو الهدف من وراء هذا المقال.