الخطوات الاربعة لتخطيط الموارد البشرية

[أم غلا]

يتكون تخطيط الموارد البشرية من أربعة خطوات وفقا للتالي : -

1- تقدير الأهداف التنظيمية
يجب أن تعتمد خطط الموارد البشرية على التخطيط الاستراتيجي ، ومن الناحية العملية فان هذا يعنى خطة الموارد البشرية يجب أن تشتق من الأهداف التنظيمية ، فالاحتياجات الخاصة من الموارد البشرية سواء من ناحية الأعداد أو المواصفات يجب أن تشتق من الأهداف الكاملة للمؤسسة .

فالأهداف التنظيمية والتي تغطى كلا من المؤسسة وأعضائها يجب أن تشتق من النتائج المتوقعة.
وعملية تحديد الأهداف تبدأ من قمة المؤسسة من خلال رسالة المؤسسة والتي تحدد أعمال المؤسسة الحالية والمستقبلية والأهداف طويلة المدى والاستراتيجيات التي تعتمد عليها رسالة المؤسسة .

2- تقدير المهارات والخبرات المطلوب
بعد تحديد الأهداف على مستوى المؤسسة والإدارات والأقسام يقوم مديرو العمليات بتحديد كل من المهارات والخبرات اللازمة لمقابلة هذه الأهداف.

والأساس ليس مجرد النظر إلى المهارات والقدرات للموارد البشرية الحالية ولكن هو تقدير المهارات والقدرات المطلوبة مستقبلا لمواجهة أهداف المنظمة.

3- تحديد الإضافات المطلوبة من الموارد البشرية
عندما يقوم المدير بتحديد الاحتياجات المطلوبة كما ونوعا من الموارد البشرية فانه يحلل هذه التوقعات في ضوء التنظيم الحالي، وهذه العملية تتطلب تحليل القوى العاملة الحالية والتنبؤ بالتغيرات المتوقعة.

4- تطوير خطط العمل لمقابلة الاحتياجات المتوقعة من الموارد البشرية
يواجه تطوير خطط العمل أحد المشكلتين التاليتين: -

أ – الاحتياج إلى عمالة إضافية
ب – أو إنقاص أو تخفيض حجم العمالة الحالية.

ويتم ذلك عن طريق : -

التسريح المؤقت للعاملين
إنهاء الخدمة
التقاعد المبكر
الاستقالة الاختيارية


وفي حالة عدم الرغبة في ترك العاملين للمؤسسة يمكن إتباع أحد الأساليب التاليـــــــــــة:-


إعادة التوزيع مع القيام بإعادة التدريب (التدريب التحويلي)
النقل
العمل المشترك