مفهوم التخطيط للموارد البشرية وأهمية

[أم غلا]

مفهوم التخطيط للموارد البشرية واهميته :


التخطيط بالمفهوم العام والشمولي يعني التنبؤ بما سينطوي عليه المستقبل في إطار معين ويتضمن الاجابة على التساؤلات ماذا نعمل ؟ كيف نعمل ؟ متى ومن يعمل ؟ ولذا فأن التخطيط للموارد البشرية يتضمن تحديد الاحتياجات المطلوبة من القوى العامله من حيث الكم والنوع وعلى المستوى التفصيلي لتخطيط القوى البشرية يتطلب القيام بالانشطة المرتبطة بإدارة القوى البشرية من ناحيةالاستقطاب والاختيار والتعيين والتدريبي وتقييم الاداء وتخطيط المسار والوظيفي وتنميته .


وهذا يعني تحديد الاحتياجات المراد استثمارها في مجال الاداء الوظيفي للمنظمة اي تحديد الاحتياجات المطلوبة مستقبلاً للمنظمة وبما يحقق الاهداف المرجوه للمنظمة والعاملين على حد سواء .


ولتحديد الاحتياجات المطلوبة من القوى العاملة لابد وان نأخذ في الاعتبار الخطوات التالية :


1-توفير بيانات دقيقة وواضحة بالمواقف الراهنة للمنظمة من حيث عدد العاملين لديها والمؤهلات العليمية والمهارات المتاحة إضافة تتعلق بالجنس والسن والحالة الاسرية والتعليمية وغيرها من المعلومات التي تشكل قاعدة بيانات شاملة للإفراد العاملين في المنظمة .


2- يعتبر التخطيط وسيلة هادفة في الحصول على القوى البشرية العاملة لتحقيق سير العمليات الانتاجية والتسويقية والتمويلية خللا الفترات الزمنية اللاحقة بالكفاءات والمهارات اللازمة للانجاز .


3- يساهم التخطيط للقوى البشرية في الاستخدام الامثل لإتخاذ القرارات المتعلقة باجمالي النشاطات المرتبطة بالموارد البشرية اللازمة لانجاز الاهداف .


4- الحصول على افضل الكفاءات البشرية المتوفرة في المصادر الخارجية " سوق العمل " او المهارات المتاحةعلى مستوى المصادر الداخلية في المنظمة .


5- يساهم في تحسين الاستخدام الامثل في التعامل مع القوى العاملة بحيث يساعم بتقليص التكاليف والوقت بادنى حد ممكن .


6- يساعد على معرفة مراكز القوة والضعف في الموارد البشرية المتاحة لدى المنظمة لا سيما عند الشروع باعتماد تحليل " سوات " للاغراض الاستراتيجية مستقبلاً .


7- يوفر قاعدة واسة للبيانات المتاحة للمنظمة وان هذه البيانات من شأنها ان تساهم بوضع القرارات الزائدة في شأن التحسين او التطوير او وضع البرامج التدريية المستقبلية .


8- يساهم ايضاً في خلق التنسيق المتكامل في مختلف الانشطة المراد تحقيقها مستقبلا في ادارة الموارد البشرية .