مزايا نظام الإدارة الذاتية للموارد البشرية

[أم غلا]

تقديم خدمات الموارد البشرية الأساسية
***
مفهوم نظام الإدارة الذاتية للموارد البشرية:
تتيح نظم الإدارة الذاتية للموارد البشرية للموظفين إدارة معلوماتهم الشخصية بأنفسهم ويستطيع الموظفون الدخول إلى نظم الإدارة الذاتية من خلال البوابة الإلكترونية التى تعمل كمدخل لخدمات نظم الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية الأخرى.
ويستطيع الموظفون الدخول إلى نظم الإدارة الذاتية من خلال البوابة الإلكترونية التى تعمل كمدخل لخدمات نظم الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية الأخرى.
ويمكن أن يتم تخفيض البوابات طبقاً للشخص الذى يقوم بتسجيل الدخول ومن ثم يمكن توفير الإمكانيات الوظيفية المناسبة له.

مزايا نظام الإدارة الذاتية للموارد البشرية:
1- حفظ البيانات بطريقة أكثر دقة.
2- خفض المصاريف الإدارية الخاصة بقسم الموارد البشرية.
3- خفض نفقات استخدام الورق فى العمليات الإدارية.
4- زيادة تفاعل نظم الموارد البشرية.
5- تحسين كفاءة المعلومات الإدارية.
6- إمكانية مراقبة سير العمل.
7- توافق أكبر من قانون حماية البيانات.
صعوبة استخدام نظام الإدارة الذاتية للموارد البشرية.
1- صعوبة تعامل طاقم العمل معها. 2- تأمين المعلومات الشخصية.
3- العقبات التى تحول دون استخدام ذوى الاحتياجات الخاصة لهم.
4- إمكانية الوصول إليها.
إدارة الرواتب والمزايا الوظيفية:
1-تكامل أفضل مع نظم تسجيل الوقت والحضور.
2- تسهيل الإجراءات الخاصة بالرواتب.
3- سرعة الاستجابة لتغير أوضاع الموظفين.
4- خفض النفقات الإدارية.
هناك العديد من الأمور التى يجب التحقق منها للتأكد من فعالية هذا الموقع أو البوابة الإلكترونية:
1- التحقق من جاذبية الموقع للزائرين ومدى فعاليته.
2- السماح بتسجيل الدخول المفرد.
3- تنفيذ نماذج أولية بشكل سريع.
4- إتاحة إمكانية تخصيص النظام.
5- التنفيذ التدريجى. 6- التحقق من تحديث محتوى الصفحات.
7- تقييم العمليات المختلفة قبل أتمتها. 8- تسمية الموقع. 9- استبعاد البدائل.