ماهي وظائف إدارة المواردالبشرية

[أم غلا]

إدارة الموارد البشرية تقوم على بعض الوظائف التي تكون كالتالي:
o*تصميم الهيكل التنظيمى للمنظمه وهيكل اﻻ‌جور*حيث يمثل هيكل العماله وصف وبيان حاله العماله الموجوده فعﻼ‌ فى المنظمه من حيث المﻼ‌مح الرئيسيه والصفات والسمات التى تميز هذه العماله,*ومن خﻼ‌ل هيكل اﻻ‌جور يتم تحديد القيمه واﻻ‌هميه النسبيه لكل وظيفه وتحديد اجرها وتقدير الدرجات اﻻ‌جريه للوظائف مما يضمن اداره سليمه لنظام اﻻ‌جور,*كذلك متابعه التوصيف الوظيفى والتاكد من انطباق بطاقات التوصيف على ما يقوم به شاغل الوظيفه والسعى لتعديل هذه البطاقات وتطويرها تحديثها والتعرف على اﻻ‌نشطه الهامه المكونه للوظيفه وتحديد المسئوليات الملقاه على عاتقها ومن ثم تصميم الوظيفه وتحديد مواصفات من يشغلها*.o*تخطيط القوه العامله*لتلبيه احتياجات المنظمه من انواع واعداد العاملين ويتطلب هذا تحديد طلب المؤسسه من العاملين وتحديد ماهو معروف ومتاح منها والمقارنه بينها لتحديد صافى العجز والزياده والتنسيق مع اﻹ‌دارة فيما يختص بتوزيع القوى العاملة و إعداد الموازنة التخطيطية للوظائف*.*o*اﻻ‌ختيار والتعيينحيث تهتم اﻻ‌داره بالبحث عن العاملين فى سوق العمل وتصفيتهم من خﻼ‌ل طلبات التوظيف واﻻ‌ختيار والمقابﻼ‌ت الشخصيه وذلك لوضع الفرد المناسب فى المكان المناسب*,*حيث يتم اﻹ‌عﻼ‌ن عن الوظائف الشاغرة ثم اﻷ‌عداد ﻷ‌ختبار المتقدمين للتعيين وأعداد المذكرات الخاصة بهم. .o*تقييم اﻻ‌داء وتصميم انظمه الحافز*وذلك للتعرف على الكفأه العامه للعاملين والتعرف على اوجه التطور فى اﻻ‌داء ومعرفه اسباب وضعف اﻻ‌داء وتخطيط التطور المهنى للموظف ومدى جاهزيته للنقل اوالترقيه وعلى اساسه يمكن ان تقرر المكافاه او زياده الراتب*,*كما انها تقلل من تذمر العاملين من التفرقه وتعطيهم اﻻ‌حساس بالعداله.كذلك الحافز والذى يعنى منح مقابل عادل لﻼ‌داء المتميز*,ويمكن تحفيز العاملين على اﻻ‌داء الجماعى فتظهر الحوافز الفرديه والجماعيه والحوافز على اداء المنظمه ككل*,*كما يمكن منح مزايا عينيه مثل المعاشات والتامينات الخاصه بالمرض , كما يمكن تقديم خدمات للعاملين فى شكل خدمات ماليه واجتماعيه ورياضيه وتمتد الى اﻻ‌سكان والمواصﻼ‌ت*.o*صرف الرواتب واﻻ‌ستحقاقات :-*إعداد كشوف إستحقاقات العاملين من مرتبات وبدﻻ‌ت وأجور إضافية وحوافز وغيرها وإمساك السجﻼ‌ت الخاصة بها.*o
*تسجيل اﻻ‌جازات والسلف*:-
وذلك من خﻼ‌ل الطلبات المعده لذلكo*وضع قواعد منظمه للثواب والعقاب*o*
انتهاء الخدمه والتسويه النهائيه :-*إعداد مشروعات قرارات إنهاء الخدمة سواء بالفصل أو اﻹ‌ستقالة او بلوغ السن وإخطار الجهات المختصة بها.والقيام بمقابله الخروج لمعرفه المشاكل الخاصه بالعمل وتقليل سوء الفهم عندما يترك الموظف العمل لمنع اى اجراء قانونى محتمل من قبل الموظف التارك ضد الشركه.o*دراسه شكاوى العاملين فيما يتعلق باﻻ‌عمال المنوطه وتقديم المقترحات حيالها للمسئولين*.*o*تنظيم وحفظ ملفات وسجﻼ‌ت العاملين ومتابعة إستيفاء السجﻼ‌ت وملفات العاملين*o*إعداد مشروعات القرارات الخاصة بالتعيينات ومنح العﻼ‌وات و الترقيات واﻹ‌جازات والجزاءات*.....الخ*o*إعداد المذكرات ومشروعات النقل والندب والتعيين للساده العاملين وإعداد التسويات التي تطرأ على حالتهم.*o*التحقق من تنفيذ القوانين واللوائح والقرارات الخاصة بنظم العاملين والتأمينات اﻹ‌جتماعية والجزاءات والمكافآت والعﻼ‌وات.*o*إعداد تقارير الكفاءة الدورية في المواعيد المحددة تمهيداً لعرضها على لجنة شئون العاملين.*o*اﻷ‌شراف على عمليات حضور وإنصراف العاملين وإعداد المذكرات الخاصة بهم في هذا الشأن.*o*تطبيق أحكام قانون التأمين اﻹ‌جتماعى وجميع القوانين والقرارات والمنشورات المعدلة والمكملة له.*o*إعداد وإستيفاء ملفات التأمينات اﻹ‌جتماعية للعاملين الذين تنتهى خدمتهم*o*تسوية معاشات ومكافآت العاملين الذين تنتهى خدمتهم وإرسال ملفاتهم إلى هيئة التأمينات اﻹ‌جتماعية ﻹ‌تمام التسوية.*o*أعداد كشوف تسديد اﻹ‌شتراكات الشهرية الخاصة بالعاملين للهيئة العامة للتأمينات اﻹ‌جتماعية.*o*مباشرة أجراءات أصابة العمل طبقاً لقانون التأمين اﻹ‌جتماعى والقرارات المنفذه له.*o*إتخاذ اﻹ‌جراءات الخاصة بسفر العاملين إلى الخارجo*العمل على توفير بيئه امنه ومستقره مع توفير عوامل السﻼ‌مه والصحه المهنيه الﻼ‌زمه للوقايه من اخطار الحوادث واﻻ‌صابات