خصائص نظم المعلومات الإدارية

[أم غلا]

خصائص نظم المعلومات الإدارية MIS Characteristics


نظم المعلومات الإدارية تعتبر تكنولوجيا حديثة نوعا ما، وبالتالي فإن إدخال هذه النظم وتطبيقها في المنظمة يعطي المنظمة خطوة للأمام نحو المنافسة التكنولوجية، أي أن جميع الخصائص التي تتميز بها نظم المعلومات الإدارية سوف بالتالي وتلقائيا تعطي نفس التميز للمنظمة التي تطبق هذه النظم، لأنها سوف تتأثر بالخصائص والمميزات التي تتصف بها نظم المعلومات الإدارية.

خصائص ومميزات نظم المعلومات الإدارية:

· إن نظم المعلومات الإدارية وسيلة لتحقيق الإتصال المتبادل من خلال التزويد بإتصالات سريعة ودقيقة وقليلة التكاليف ما بين مستويات ووظائف المنظمة لتسهيل إنسياب المعلومات داخل المنشأة نفسها ومع محيطها الخارجي.

· تتميز معالجاتها بإنجاز المهام بدقة كبيرة والأداء بسرعة عالية وبمعالجة كمية ورقمية وحسابات عددية معقدة وضخمة.

· تتميز بالقدرة الفائقة على تخزين ومعالجة حجم هائل من المعلومات وبمساحة قليلة وبطريقة يمكن الوصول إليها بسهولة ودقة ومن مناطق بعيدة جدا بتكاليف قليلة.

· تعتبر نظم آلية أي تستخدم في معالجة المعلومات تكنولوجيا حاسوبية آلية.

· سهلة التطبيق والإستخدام من قبل المستفيد دون الحاجة إلى خبرة أو تدريب كبير.

· تعد نظم المعلومات الإدارية الجزء الحساس والمركز العصبي للتنظيم كاملا.

· تعتبر نظم المعلومات الإدارية نظم مفتوحة، تؤثر وتتأثر بالبيئة الخارجية.

· نظم المعلومات الإدارية هي نظم إقتصادية أي تهدف إلى تحقيق منفعة إقتصادية.

· نظم المعلومات الإدارية هي نظم إجتماعية أي تهدف إلى تنظيم المعلومات للمجتمع المحيط بها وربطه مع المجتمع الخارجي من خلال وسائل الإتصال المتقدمة والإنترنت.

· نظم المعلومات الإدارية هي نظم إنسانية أي أنها من صنع الإنسان وقابلة للتطوير من قبل الإنسان.

· نظم المعلومات الإدارية هي نظم عملية تجريبية أي قابلة للتطبيق والتأكد من نتائجها وهي نظم مفاهيمية أي تستند إلى مفاهيم أساسية.

· نظم المعلومات الإدارية نظم مرنة يمكن تطويرها وتعديلها تحديثها حسب إحبياجات ومتطلبات المرحلة التي تمر بها.

· نظم المعلومات الإدارية نظم ثابتة مستقرة ما دامت تعمل بشكل جيد، فهي تزود الإدارة بالمعلومات المناسبة لحل المشاكل المصممة للتعامل معها.

· نظم المعلومات الإدارية نظم فرعية لأنها يشكل جزء من النظام الكلي للمنظمة.

· هي نظم تحاورية بينها وبين المستفيد أي تستجيب لإستفسارات المستخدم للتأكد من تقديم المعلومة المطلوبة.
· هي نظم معلوماتية أي أن موردها الأساسي هو المعلومات، والقرارات الصائبة تعتمد على المعلومات الدقيقة عن فعاليات المنشأة وأن أنظمة المعلومات الإدارية تحقق ذلك.