مجالات ومراحل التدريب

[أم غلا]

اتهم في التدريب ما هو الا مرحلة هامة فى علم إدارة الموارد البشرية والتى تأتى بعد الأختيار والتعيين وقبل تقييم الأداء لذلك علينا أن نعرف كل ما يخص مرحلة التدريب والتى سناقشها فيما يلي:
تعريف التدريب:
هو النشاط المستمر لتزويد الفرد بالمهارات والخبرات والاتجاهات التي تجعله صالحاً لمزاولة عمل ما.
النتائج التي يحققها التدريب الناجح:
الزيادة في الانتاج والاقتصاد في النفقات.
انخفاض معدل دوران العمل، ورفع معنويات العاملين.
توفير القوة الاحتياطية في المنشأة.
تسهيل مهمة الرقابة والإشراف.
تخفيض عدد الحوادث والأخطاء.
مجالات التدريب:
تدريب العاملين الجدد لتزويدهم بفكرة عامة عن المنشأة والعمل على سرعة اندماجهم مع العمل الجديد.
تدريب العاملين القدامى لمواكبة التطور الفني والتكنولوجي الذي يطرأ على الأعمال.
التدريب لغرض الترفيع، إذ عند ترفيع العاملين إلى مراتب عليا لا بد من تدريب الأفراد على المهارات التي تتطلبها المسئوليات الجدبيدة
تدريب المدراء "التنمية الإدارية" بهدف رفع مستوى قدرة المدراء على القيام بالأعباء الخاصة بهم.
مراحل التدريب:
جمع وتحليل المعلومات عن مختلف عناصر النظام التدريبي وعن كافة المتغيرات المتصلة بعملية التدريب مثل المعلومات عن التنظيم الاداري والأهداف والسياسات وأسلوب أداء الوظائف والظروف المحيطة بالأفراد وعن الإمكانيات المادية ....إلخ.
تحديد الاحتياجات التدريبية، وتتمثل هذه الاحتياجات في زيادة أو تطوير أو تغيير المعلومات والمعارف لدى البعض، أو زيادة أو تطوير أو تعديل المهارات والقدرات أو السلوك.
كما إن عملية تحديد الاحتياجات التدريبية تتطلب تحليل التنظيم وتحليل الوظائف وتحليل الأفراد.
إعداد البرامج التدريبية وتتضمن تحديد الموضوعات المطلوب التدريب عليها، وإعداد المادة التدريبية، وتجهيز المعدات والمدربين، .......إلخ.
تنفيذ البرامج التدريبية.
تقييم البرامج التدريبية.
أنواع برامج التدريب تتمثل في الآتي:
التدريب أثناء العمل.
التدريب للترقية
التدريب العلاجي.
التدريب التوجيهي للعاملين الجدد.
التدريب خارج مكان العمل.
وسائل التدريب:
المحاضرات، مناقشة الحالات، المؤتمرات، تمثيل الادوار، المحاكاة، الندوات، اللجان.تقييم التدريب:عملية قياس مستمرة لكفاءة النظام التدريبي وقياس مدى تحقيقه للأهداف المخططة لتطوير الأداء على مستوى المنظمة.
وتتمثل هذه المقاييس في التالي:

أ*. وقت التدريب، حيث إن كفاءة المنهج التدريبي تظهر عن طريق تحقيق أهدافه في أقصر مدة ممكنة.
ب*. الزيادة في الانتاج.
ت*. نقص معدل التالف.
ث*. نقص معدل الحوادث.
ج*. تخفيض التكاليف.
ح*. تحسين جودة الانتاج.يمكن الاستعانة في عملية تقييم التدريب بملاحظات المدربين وتقاريرهم، وكذلك بآراء المتدربين ومقترحانهاية البرنامج التدريبي.