المهام الرئيسية المناطه بإدارة المواردالبشريه

[أم غلا]

المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون اﻹ‌دارية تختلف المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون اﻹ‌دارية من مؤسسة ﻷ‌خرى ويرجع ذلك ﻷ‌سباب عدة من بينها حجم النشاط وطبيعة عمل المؤسسة والفكر السائد لدى اﻹ‌دارة العليا وغيرها، فبعض المؤسسات تفصل بين الوظائف التالية ( شئون اﻷ‌فراد، الشئون اﻹ‌دارية، التدريب ) ، حيث تجد في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم تجمع فيما بينها تحت مسمى إدارة واحدة بينما في المؤسسات الكبيرة يتم تأسيس إدارة واحدة أو أكثر لكل وظيفة رئيسية بهدف التركيز في اﻷ‌عمال المناطة بها وتقييم اﻷ‌داء ، ويمكن القول أنه يتعين على كل مؤسسة تقديم جميع الوظائف الرئيسية بما يتناسب معها
*ويمكننا تلخيص مجمل اﻷ‌عمال المناطة بكل وظيفة من الوظائف اﻵ‌نفة الذكر على النحو التالي:
*وظائف شئون الموظفين تحديد احتياجات الشركة من الموارد البشرية:
*تخطيط اﻻ‌حتياجات من الموارد البشرية، وإعداد موازنة العمالة.التعيين (التوظيف) ومزاولة العمل:
*إجراءات تعيين/ توظيف الموظفين الدائمين والمؤقتين والمتدربين والمستعارين، واﻻ‌لتحاق بالعمل، ومزاولة العمل، إجراءات اﻹ‌قامة، وحفظ جوازات السفرصرف الرواتب والمستحقات:
*صرف الرواتب حسب الدرجات والرواتب والمزايا النقدية، المزايا العينية والبدﻻ‌ت، والمزايا اﻷ‌خرى.التقدم الوظيفي:
*تطوير وتقييم اﻷ‌داء، الترقية وزيادة الرواتب والمكافآت، والنقل واﻻ‌نتداب واﻹ‌عارة والتكليف بمهمة.الدوام واﻷ‌جازات:
*أيام العمل والدوام، اﻷ‌جازات السنوية، اﻷ‌جازات المرضية، واﻷ‌جازات الطارئة واﻷ‌خرى.الواجبات الوظيفية واﻹ‌جراءات التأديبية:
*الوصف الوظيفي والواجبات الوظيفية، شكاوى واقتراحات الموظفين، واﻹ‌جراءات التأديبية.انتهاء الخدمة:
*انتهاء الخدمة، والتسوية النهائية.خدمات أخرى:
*إصدار شهادات للموظفين، طلبات القروض وغيرها من الخدمات.وظائف الشئون اﻹ‌دارية
*الخدمات المكتبية: الطباعة والتصوير، القرطاسية والمطبوعات، الملفات، اﻻ‌شتراكات بالصحف والمجﻼ‌ت، والمكتبة.اﻻ‌تصاﻻ‌ت والنقل:
*البريد والمراسلين، الهاتف، الفاكس والبريد اﻹ‌لكتروني، النقل، السفر.خدمات المرافق:
*المكاتب واﻹ‌سكان، التأمين على الممتلكات، اﻷ‌من والسﻼ‌مة، الصيانة والتنظيف، الكافتيريا.الرقابة على العهد الشخصية بحوزة الموظفين:
*تسليم واستﻼ‌م العهد والجرد، وإخﻼ‌ء الطرف.خدمات المشتريات:
*متابعة عملية الشراء، وتنفيذ الشراء، واﻹ‌شراف على استﻼ‌م وتسليم المشتريات إلى الجهة المعنية، والمطابقة.وظائف التدريب تحديد اﻻ‌حتياجات التدريبية للموظفين:
*تخطيط اﻻ‌حتياجات التدريبية، وإدارة التدريب.تقييم المتدربين:
*تقييم أداء المتدرب.تقييم المدرب:
*تقييم أداء المدرّب.تقييم البرنامج التدريبي:
*تقييم أداء البرنامج التدريبي.التنسيق مع مراكز التدريب:
*متابعة اﻻ‌تصال، طلب مادة الدورة والسيرة الذاتية للمتدربين، تفاصيل الدورة، التكلفة وغيرها.