الإداره الناجحه للمشروع الصغير

[أم غلا]

الإدارة الناجحه للمشروع الصغير:
تتكون من جزئين اساسيين:
اﻹ‌داره اﻹ‌ستراتيجيه: أى وضع اﻹ‌طار العام اﻷ‌ساسى ﻹ‌داره المنشاه ,
*و اﻹ‌داره العامه للعمل بالمنشأه.*--*اﻹ‌داره اﻹ‌ستراتيجيه للمنشأه :
*نادرا ما يتعامل المستشارين فى مجال اﻹ‌دارة اﻻ‌ستراتيجية مع الشركات الصغيرة التى ﻻ‌ تستطيع تحمل أجورهم المرتفعه.*و مع ذلك ، أن اﻹ‌داره اﻹ‌ستراتيجيه تعتبر أداة ممتازة لتحسين كفاءة وربحية المنشآت الصغيرة.*و لكن يمكن للمنشآت الصغيره عمل ذلك بنفسها باﻹ‌طﻼ‌ع على أساسيات اﻹ‌دارة اﻻ‌ستراتيجية اﻵ‌تيه:--** * **
اختيار اﻻ‌ستراتيجية :
في اﻹ‌دارة اﻻ‌ستراتيجية ، هناك ثﻼ‌ث استراتيجيات عامة تستخدمها جميع الشركات.*هذه اﻻ‌ستراتيجيات هي زعامه التكلفة (تقديم أقل اﻷ‌سعار) ، والتمايز (تقديم ميزة فريده غير سعريه تساعدك على المنافسة) ، والحصول على حصه مناسبه من السوق المستهدف (استهداف مكانة معينة فى السوق).*لﻸ‌عمال التجارية الصغيرة ، يمكن أن يكون من الصعب تحقيق وفورات الحجم المطلوب من المبيعات لتكون الزعيم في قله التكاليف.*اﻷ‌كثر واقعية لﻸ‌عمال التجارية الصغيرة لتميز نفسها هى إيجاد ميزه تنفرد بها غير السعر ، واﻷ‌سهل استهداف مكانة صغيرة من السوق يمكنها تطوير إنتاجها أو خدماتها لتغطيتها و تصدر مكانه القياده فيها.* * ***--** * * *
تحديد اﻷ‌هداف*:
تحديد أهداف مشروع تجاري صغير يُمكنه من قياس مدى نجاحه.*ينبغي وضع اﻷ‌هداف بحيث تكون محدده , قابله للقياس ، يمكن تحقيقها , ذات صلة , وفي الوقت المناسب.*العنصر اﻷ‌كثر أهمية الذى يجب أن يوضع في اﻻ‌عتبار بالنسبة للمنشآت الصغيرة هو أن تكون اﻷ‌هداف قابلة للتحقيق أى واقعيه.*ﻷ‌ن الشركات الصغيرة ليس لديهم نفس النطاق الواسع كما الحال لدى الشركة كبيرة ، فمن المهم جعل اﻷ‌هداف معقولة.*على سبيل المثال ، فإن الهدف من كونها الشركة اﻷ‌كثر ربحية في العالم ﻻ‌ يمكن بلوغه لﻸ‌عمال التجارية الصغيرة ، ولكن أن يكون الهدف أن تكون واحدا من أكبر المنشآت الصغيرة في الدولة يمكن تحقيقه.* * * *-- ** *قياس اﻷ‌هداف :عنصر هام من اﻹ‌دارة اﻻ‌ستراتيجية للمنشآت الصغيرة هو قياس اﻷ‌هداف.*ﻷ‌ن الشركات الصغيرة لديها موارد محدودة ، من المهم أن يتم استخدام هذه الموارد بكفاءة.*لذلك يريد المشروع الصغير أن يضمن استخدام للموارد يعطى نتائج ملموسة.*وسيلة فعالة لقياس اﻷ‌هداف هى من خﻼ‌ل*تحليل الفجوة.*هذا يتطلب قياس أهداف الشركة التى و ضعتها و مقارنتها بواقع المنشأه لمعرفة حجم *الفجوة بينهما و تعديل اﻷ‌هداف تبعا لذلك.* * * **--** * * *توقع التغيرات *فى السوق :الشركات الكبيرة غالبا ما تكون قادرة على التكيف بسهولة مع التغيرات في السوق ﻷ‌ن لديهم احتياطيات نقدية كبيرة ومتنوعة للغاية في كثير من اﻷ‌حيان.*الشركات الصغيرة ﻻ‌ تملك هذه الحماية.*من المهم لذلك ، للشركات الصغيرة توقع التغيرات في السوق.*تخطيط السيناريو*هو أداة اﻹ‌دارة اﻻ‌ستراتيجية التي تجعل هذا اﻷ‌مر ممكنا.*في تخطيط السيناريو ، يتم تحليل اﻻ‌حتماﻻ‌ت المستقبلية المتعددة.*ونتيجة لذلك , يمكن ﻷ‌صحاب اﻷ‌عمال الصغيرة *أن يكونوا أقل عرضة للوقوع ضحايا بسبب التغيرات المفاجأه التى قد تحدث فى السوق.اﻹ‌داره العامه للمنشاه :من أجل النجاح في اﻷ‌عمال التجارية ، و بعد و ضع اﻹ‌ستراتيجيه العامه ﻹ‌داره المنشأه, هناك نصائح معينة ﻹ‌دارة و متابعة *العمل فى المشروع.*قد تعتقد أنك تعرف كل ما يمكن معرفته عن إداره اﻷ‌عمال التجارية ، إذا لم تدرس نصائح اﻹ‌دارة العامه ، قد تقع على وجهك أثناء الطريق و يفشل المشروع.*لذلك ، إذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري خاص بك و إدارته ، أو حتى لو كنت مجرد مدير ﻹ‌دارة عمل تجارى ، يمكن أن يكون اﻵ‌تى مفيد للغاية.كيف تدير مشروع صغير بنجاح :ــ--* *
اصﻼ‌ح المشاكل فور حدوثها.*على الرغم من أنه دائما ما يتجه التفكير فى بدايه اﻷ‌مر لمعرفة من الذي خلق المشكلة ،إﻻ‌ إن اﻷ‌هم هو اﻻ‌لتزام بحل المشكلة أوﻻ‌.*إن توجيه اللوم لن يوصلك لشىء غير إهدار الوقت فى ما ﻻ‌ يفيد. حل المشكله ثم حاسب المخطىء.* * * --* **
تعامل مع موظفيك على أن لديهم عقول تفكر.ﻻ‌ تقول لهم ما يجب القيام به ، قل لهم ما تريد ، ثم اسمح لهم بالتفكير لمعرفة كيفية القيام بذلك حتى تشجعهم على اﻹ‌بتكار و التجديد.* * * --** **حاول عدم استخدام اﻷ‌عمال الورقيه كذريعة لعدم متابعه واجبات اﻹ‌دارة.حتى لو كان هذا العمل جزء من مسؤوليتك.* الفكرة هي أن أداء وظيفة اﻹ‌دارة هى عملك الذى يجنى اﻷ‌رباح للمنشأه، بدﻻ‌ من التعامل مع اﻷ‌وراق.*يمكنك تأجيل العمل الورقى للوقت الذى ﻻ‌ تحتاجك فيه اﻹ‌داره و المتابعه.* * *-- ***اسمح لموظفيك القيام بالعمل.قبل أن تصبح مديرا ، كان لديك وظائف معينة عليك تنفيذها.* اﻵ‌ن أترك هذه اﻻ‌عمال يقوم بها الموظفين.*وظيفتك اﻵ‌ن أن ترى هذه اﻷ‌عمال تتم و لكن ليست بك أنت كالسابق.* * --** **خطط أهدافك.تأكد من إعطاء الوقت الكافى ﻻ‌ستكمال كل خطوة من خطوات المشروع **اعتمادا على الوقت المخصص لك ، اختار فريقك بعناية ووزع المهام الﻼ‌زمة عليهم ﻹ‌نجاز المشروع في الوقت المحدد.*المتابعة*هى سيده الموقف، ﻻ‌ تدع اﻻ‌مور خلفك ، بدﻻ‌ من ذلك ، اطلب تقارير يومية أو أسبوعية اعتمادا على اﻹ‌طار الزمني المحدد.إذا توقفت عن المتابعه سيتوقف العمل أو يفتر حماس القائمين به. عدم المتابعه من أهم أسباب فشل كثير من المشروعات الصغيره.--** * **كن مثاﻻ‌ يحتذى به*.كن متاحا للعاملين معك و ﻻ‌ تنسى أن تفوض بعض اﻷ‌عمال لفريق العمل.*اﻻ‌دارى الجيد يعرف ما يجب القيام به ، ويختار اﻷ‌فراد الذى يمكن اﻻ‌عتماد عليهم ﻻ‌نجاز العمل واستكمال جميع المشاريع في الوقت المحدد ، إن لم يكن قبل الموعد المحدد.