دورة الأرشفة الإلكترونية للوثائق و الملفات

[محمد سعيد متولى]

ITCCيتشرف المركز الدولى للتدريب والاستشارات
لتنفيذ دورات تدريبية خلال عام 2015 / 2016
فى كلا من الامارات – مصر - تركيا – ماليزيا – قطر – السعودية – الولايات المتحدة – المملكة المتحدة – المغرب – تونس – الاردن- فرنسا – لبنان

الأرشفة الإلكترونية للوثائق و الملفات

الأهداف :

تزويد المشاركين بمفهوم الوثائق والمحفوظات وخصائصها وسماتها، وأنوعها ودورة حياتها، وكيفية التحول من الأرشيف التقليدي إلى الأرشفة الإلكترونية ، والتدريب على التطبيقات الحديثة في الأرشيف والفهرسة الإلكترونية.

الأهداف التفصيلية

معرفة ماهية ومكونات نظام الأرشفة الإلكترونية.
الإلمام بالمراحل التخطيطية والتنفيذية لتحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني.
معرفة خطوات تطبيق التوثيق والأرشفة وحفظ والإتلاف للوثائق والملفات المخزونة إلكترونياً.
المشاركون :

• شاغلي الوظائف الإدارية المساندة
• موظفي الأرشيف والمحفوظات
• الباحثون عن فرصة وظيفة السكرتارية والأرشفة الإلكترونية.
• أخصائي الأرشيف الوثائق والمحفوظات.

محتويات البرنامج:

• مفهوم الملفات والوثائق والمحفوظات.
• خصائص الوثائق وسماتها وأنواعها.
• دورة حياة الوثائق والمحفوظات(أعمار الوثائق )
• مفهوم الأرشفة الإلكترونية والأرشيف.
• مكونات نظام الأرشفة الإلكترونية
• أهداف الأرشيف الإلكتروني
• متطلبات الأرشيف الإلكتروني
• مراحل تحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني
• عملية الرقابة على الوثائق والمستندات المخزنة إلكترونياً
• خطوات تطبيق الحفظ والإتلاف للوثائق والملفات والسجلات
• جداول خطط الحفظ والإتلاف
• طرق التخلص من الوثائق (الطرق التقليدية وغير التقليدية)
• اللجنة الدائمة للمحفوظات بالمنشآت المختلفة
• تشكيل اللجنة وأعضائها ومهامها ووظائفها
• طرق وتقنيات حماية الوثائق المخزنة على نظام الأرشيف الإلكتروني.
• الأرشيف الإلكتروني وأهمية ربطه بالشبكة الداخلية (الإنترانت) وقاعدة بيانات المنشأة.
• التقنية الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات
• المسح الضوئي للبيانات والمستندات وأرشفتها
• طرق عمل النسخ الاحتياطية
• امن وسلامة الوثائق
• الفيروسات وخطرها على البيانات
• موظفي إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية
• شاغلي الوظائف الإدارية المساندة
• موظفي الأرشيف والمحفوظات
• الباحثون عن فرصة وظيفة السكرتارية والأرشفة الإلكترونية.
• أخصائي الأرشيف الوثائق والمحفوظات.


الاستاذ/ محمد سعيد
saeed@itcegy.com
00201111190422