برنامج الفاتورة الإلكترونية

[سعد الحسينى]

برنامج الفاتورة الإلكترونية
1_ ما هي تلك الفواتير الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية ورقة رقمية موحدة معترف بها في خدمة رسوم الدفع تستعمل لإثبات عملية بيع البضائع والنشاطات المتباينة؛ وتشتمل جميع ورقة على توقيع إلكتروني مخصص يوضح هوية وجعُسقط لمنع التزييف وكفالة الأمان والخصوصية، وتعتبـر مصر من أولى البلاد التي طبقت ذلك السيستم في الوطن العربي.**نجد أن من أهم مميزات الفواتير الإلكترونية

سهولة ويسر وبساطة تبادل المعلومات إلكترونيًا
تلطيف وأحمال التأليف وجمع المعلومات الورقية
الحفاظ على السجلات وعدم ضياعها
هبوط المسئوليات
سهولة ويسر وبساطة التفتيش الضريبي
السلطة القضائية على الاقتصاد ليست الرسمي*

حدث أبلكيشن الخطوة الأولى من منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر في وسط تشرين الثاني 2020 بواسطة إلزام 134 مؤسسة مسجلة بالمركز الضريبي لكبار الممولين بالانضمام إلى المنظومة، وواصل ثم أبلكيشن الكثير من المراحل مناجل كنسل الفواتير الورقية والاتجاه كليًا صوب فقيه الفواتير والتعاملات الرقمية.*عقب إدراك ما هي تلك الفواتير الإلكترونية سنتعرف على مواصفات منظومة الفواتير الحديثة بالتفصيل في الخطوط المقبلة.

2_ مواصفات منظومة الفاتورة الإلكترونية

منظومة الفاتورة الإلكترونية هي سيستم متكامل قائم على التقنية الجديدة مناجل مواكبة النمو، ويمتاز بوجود الكثير من المواصفات التي من أبرزها:

حضور عدد تعريفي مميز لجميع فاتورة

تتضمن جميع فاتورة في المنظومة الإلكترونية على عدد تعريفي فريد UUID، ويتنوع ذلك العدد عن عدد الفاتورة المحلي للمنشأة، وبالأتي يتاح العودة للفاتورة بيسر دون بذل كدح هائل على ضد ما من الممكن أن ينشأ في الفواتير الورقية.

التناسق مع أنظمة ERP

تسمـح منظومة الفاتورة الإلكترونية التناسق مع أنظمة تنظيم موارد الشركة ERP بواسطة جبهة برمجة الـ APPS API، ويتعين على المستعمل تهيئة ألة الحاسوب المستعمل للتكامل بواسطة إتباع الإجراءات المتواجدة في توضيح SDK.

نزوح كافه الفواتير في هيئه موحّد

بصرف النظر عن تعدد أنظمة تنظيم موارد الشركة التي تبعث المعلومات إلى منظومة الفواتير الإلكترونية سوى أن الشكل الابدي للفاتورة يصبح موحّد؛ إذ تحرك جبهة برمجة الـ APPS هذه المعلومات بصيغة JSON و XML دون توصيل الشكل الرئيسي الموجود على السيستم.

تأسيس ملف رقمي للممول

لجميع ممول في منظومة الفاتورة الإلكترونية ملف رقمي مخصص به يضم على الكثير من المعلومات المرتبطة به شبيه عنوان المؤسسة وعدد التوثيق والعنوان وغيرهم، ويتاح التعامل مع خدمة رسوم الدفع بيسر عبر ذلك الملف.*

إتاحة التوقيع الإلكتروني

من مواصفات المنظومة أنها تسمـح التوقيع الإلكتروني الذي يعد بإعتبار هوية رقمية تأكد ملكية الفاتورة، وترفع معدل الأمان والخصوصية، فلا يقدر أحد تزييف التوقيع أو إخفاءه.*

إحتمالية إصدار الفواتير وتعديلها

يتاح إصدار الفواتير الخاصة بعملية بيع البضائع والنشاطات باللغتين العربية والإنجليزية وتعديلها داخل المنظومة مع إصدار الإشعارات الخاصة بالإضافة أو الخصم، فضلا على ذلك الترخيص بتبادل هذه الفواتير والإشعارات مع الهيئات الأخرى.

إتاحة تكويد موحّد للبضائع والنشاطات المتباينة

تستعمل منظومة الفواتير الإلكترونية اسلوب تكويد موحّدة للبضائع والنشاطات عبر نظامين أساسيين وهما:

سيستم التكويد العالمي GS1
سيستم التكويد المصري EGS

ينفذ تكويد كافه البضائع والنشاطات والتحقق من استحسان الأكواد والقبول عليها من قبل خدمة رسوم الدفع للتمكن من التعامل داخل منظومة الفوترة الإلكترونية.

3_ هل ينبغي عليك الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟

منذ وسط أيار 2021 أكون الانضمام إلى منظومة الفواتير الإلكترونية شئًا إلزاميًا بالنسبة لجميع ممول مسجل بالمركز الضريبي لكبار الممولين، وتقوم خدمة رسوم الدفع المصرية بإلزام رقم أكثر من المؤسسات تباعًا مع تبني جميع الأداءات القانونية مع ليست المنضمين للنظام.*نجد أن عدم الانضمام للمنظومة يسبب إلى استبعاد ملف المؤسسة من ترتيب كبار الممولين فضلا على ذلك الحرمان من سند الصادرات وعدم جاذبية المؤسسة على التعامل مع الهيئات الحكومية أو القطاع الموسم.*وبالأتي إذا كنت ضمن المسجلين في المركز الضريبي لكبار الممولين أو من ضمن المؤسسات الملزمة في أي خطوة فيتعين عليك التوثيق حثيثًا في المنظومة وإدخار جميع الاحتياجات للتمكن من الانضمام إليها، أما إذا قد كان الشأن ليست هذا فيمكنك التوثيق في السيستم إذا ما رغبت في هذا؛ للاستفادة من مزاياه المتنوعة.*

4_ ما هي تلك رسوم الاشتراك في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

لا يستلزم الانضمام إلى المنظومة سداد رسوم، فالتسجيل مجاني تمامًا، ولكن دعني أخبرك أن الاشتراك في قلة من النشاطات المتباينة يتطلب إلى درأ الرسوم شبيه لكي تحصل على على التوقيع الإلكتروني وسيستم التكويد الموحد.*لعلك تتساءل عن طريقـة التناسق مع المنظومة، فلنتعرف على الطريقة.

5_ طريقـة استجواب التناسق مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

*أهم معروفة عقب إدراك ما هي تلك الفواتير الإلكترونية هو التناسق مع منظومة الفواتير الإلكترونية والذي يمثل عملية ربط وسط سيستم تنظيم موارد الشركة وخدمة رسوم الدفع المصرية، ويحدث هذا بواسطة جبهة أنظمة الـ APPS API للتمكن من الدخول إلى الكرة الارضية الرقمي للفواتير الذي سنتعرف عليه ضمن البيانات عن الفاتورة الإلكترونية.**قبل الشروع في استجواب التناسق لابد من التوثيق أولًا في منظومة الفواتير الإلكترونية والحصول على التوقيع الإلكتروني. يعاون التناسق مع الخدمة في مراجعة الفواتير الإلكترونية وأداء التفتيش الضريبي بيسر، كما يحكم على الاقتصاد ليست الرسمي ويرفض التلاعب بقيم الفواتير مما يثري من الشفافية والمصداقية، تسطيع المعرفة على*طريقـة أبلكيشن الفاتورة الإلكترونية مع “فرع” من هنا.*

6_ طريقـة إصدار الفواتير عبر المنظومة

تسمـح المنظومة إصدار الفواتير الإلكترونية على نحو موحد باللغتين العربية والإنجليزية؛ إذ ينفذ إرسال المعلومات لها في استمارة XML أو JSON كما اشرنا، ويستطع المنبع من التعديل على الفاتورة عبر استعمال إشعارات الخصم أو الإضافة، ولكن هل يستطع من الإلغاء؟ لنعرف هذا.

7_ هل يتاح كنسل الفواتير الإلكترونية؟

تمتاز منظومة الفاتورة الإلكترونية بإمكانية كنسل أي فاتورة نابعة، إذ يتاح للبائع كنسل الفاتورة اثناء فترة زمنية لا تتخطى الثلاثة أيام، وهذا بواسطة قيام التاجر بطلب كنسل الفاتورة على المنظومة.*يتسلم المشتري إشعارًا بإلغاء الفاتورة، وفي وضعية موافقته على ذلك الأداء تكون الفاتورة ملغاة، أما إذا أبى المشتري كنسل الفاتورة فلا تعتد المنظومة بطلب التاجر ويحدث التعامل مع الفاتورة كوثيقة لائقة.

8_ ما قيود التعامل مع الزبائن في منظومة الفواتير الإلكترونية؟

يستلزم التعامل مع الزبائن عبر منظومة الفاتورة الإلكترونية توثيق عنوان المشتري وعدد التوثيق الضريبي المخصص به، وإذا قد كان المشتري ليست مسجل ضريبيًا فيمكن الاستغناء عن عدد التوثيق الضريبي بالرقم القومي في وضعية وصول أهمية المشتريات إلى 50000 جنيه مصري أو أكبر.*إذا قدكانت أهمية الفاتورة أصغر من ذلك العدد فيتم قبولها بلا العدد القومي، وذلك تبعًا لما صرّحت به خدمة رسوم الدفع المصرية.

9_ هل يُأتاح للعميل أبى الفاتورة عقب الاستلام؟

يحق للعميل أبى الفاتورة عقب الاستلام، وهذا لفترة 3 أيام لاغير من تاريخ الإنتاج، وعقبها تنتهي صلاحية ذلك الخيار، كما يحق للفرد وجعُصدر للفاتورة إلغائها في وضعية حضور غير صحيح شبيهًا أو ليست هذا.

10_ طريقـة تعامل الممولين مع المنظومة

جاوز واشرنا أن لجميع ممول داخل المنظومة الإلكترونية ملفًا رقميًا مخصصًا به يمكنه التعامل من أثناءه مع خدمة رسوم الدفع المصرية؛ إذ يضم الملف على جميع المعلومات التي تقتضي الحاجه شبيه عنوان المؤسسة والعنوان وغيرهما.*دعني أخبرك أن لجميع مؤسسة عدد من المفوضين القائمين على أبلكيشن منظومة الفواتير الإلكترونية، لكن ما الاختلاف وسط الممول والممثل؟*

11_ من يكون الممول ومن يكون الممثل؟

الممول هو الفرد الذي يتعين عليه سداد رسوم الدفع المفروضة، أما الممثل هو الفرد المسئول عن توثيق الممول في منظومة الفواتير الإلكترونية ليتم من اثنائها سداد رسوم الدفع والتفتيش الضريبي بيسر، ويتاح للمنشأة توكيل أكبر من فرد للتعامل المباشر مع خدمة رسوم الدفع.*

12_ هل جميع السلع تخلل ضمن منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

لا تخلل جميع البضائع والسلع أسفل شمسية منظومة الفواتير الإلكترونية؛ إذ نجد أن السلع المستوردة غير ممكن إدراجها داخل المنظومة لأن الفواتير الخاصة بها هي فواتير خارجية.*ملحوظة:*يتاح إدخال هذه البضائع إلى منظومة الفواتير الإلكترونية في وضعية بيعها لأشخاص داخل جمهورية مصر العربية.

13_ هل ينبغي على المؤسسات الضئيلة الانضمام لمنظومة الفواتير الإلكترونية؟

لم تجب خدمة رسوم الدفع المصرية المؤسسات الضئيلة بالانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية ريثما حالياً، ولكن نظرًا للجهود التي تبذلها البلد في سيستم التحول الرقمي فمن المتوقع أن تصبح هنالك احكام حديثة تجب هذه المؤسسات بدخول المنظومة للقضاء على التعاملات الورقية والاقتصاد ليست الرسمي في مصر، فضلا على ذلك استجواب العدل الضريبي.