مواصفات الهيئة الإدارية الناجحة

[أم غلا]

أن يكون لديها توقعات وتصورات حول تحسين أداء المنظمة: -
تكلمنا على جملة من المواصفات التي يجب توفرها في أي مؤسسة ادارية تنشد النجاح وتستهدف بلوغه في ظل اشتداد المنافسة وضراوتها ونتناول اليوم احد هده المواصفات وهو امتلاك اعضاء الموسسة القدرة على الى الوصول الى مستوى من التخطيط يمكنهم من تصور وادراك افضل السبل الممكنة لتحسين اداء واعمال المنظمة والرفع من مستوى اداء العاملين بها بشكل مستنمر ودلك من خلال الاتي : -
1 - اداراك ومعرفة الاهداف القريبة والبعيدة للمنظمة : يجب ان تكون الاهداف واضحة ومحددة تحديدا دقيقا وكدلك سبل ووسائل الوصول الى هذه الاهداف وخاصة لدى افراد الادارة العليا التي تطلع بمهام التخطيط للمنظمة حتى تتمكن من وضع تصور واقعي ومبني على امكانيات المنظمة وقدرات العاملين بها ومتمشيا مع البيئة المحيطة من منافسين واسواق ومتغيرات متعلقة بتطور الادواق والتكنولوجيا
2 - المعرفة الدقيقة والكاملة بطبيعة المنافسين والسوق: لكي تحقق المؤسسة نجاحات متواصلة يجب ان ان تكون لديها قاعدة بيانات تكون من ضمن اهتماماتها بيانات واحصائيات عن السوق والمنافسين مع ضرورة ان تكون هذه البيانات دقيقة وحديثة وصادقة ويتم تحليلها من قيل متخصصين لتكون عونا للمعنيين بالتخطيط للاستفادة من مؤشراتها في تطوير الاداء وتحسين جودته .
3 - المعرفة التامة بالقدرات المتاحة من مادية وبشرية للمنظمة : يتوجب على القائمين على المنظمة معرفة ما تمتكله المنظمة من امكانيات مادية على سبيل المثال اصول المنظمة الثابتة والمنقولة ومعرة قدرتها على تحويل هذه الاصول الى سيولة مالية لمواجهة التزاماتها في الوقت المناسب وكذلك فيما يتعلق بالامكانيات البشرية من حيث الكم والكيف حتى يتسنى للقائمين على التخطيط اخذ ذلك في الاعتبار اثناء وضع الخطط .
4 - التخطيط الاستراتيجي الجيد انطلاقا من هذه المعطيات:
أن نجاح أي منظمة مرتبط إرتباط وثيق بمدى قدرة القائمين عليها على التخطيط الجيد المبني على مقومات علمية من بيانات واحصائيات دقيقة وحقيقية وصادقة لمواجهة المستقيل القريب والبعيد اخذتا في إعتبار كل الاعتبارات التي ذكرناها سابقا لضمان استمرار المنظمة قوية وقادرة على الصمود في عالم تسوده حرب ضروس ومتغيرات اسرع من ان نجاريها بادارة راكدة كالتي تعيش فيها الان في عالمنا العربي .
والله الموفق