برنامج شئون موظفين

[احمد حسام]

للدائرة وطرحها على المدير للتوقيع وتعميمها على المعنيين.

- التحضير للاجتماعات واللقاءات وتواجد تلك الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والمسجات اللازمة لها ووفق حاجه المدير
وهذي قلة من المهمات على نحو سنة

تيسير هامة الزائرين والمراجعين.

- طباعة البيانات والمجلدات الرسمية.

- إستكمال المجلدات الرسمية الواردة والنابعة وأي أداءات تمت بشأنها في الحلقـة.

- ريسبشن وحاجة المحادثات الهاتفية وتحويلها. اقوى برنامج لادارة شئون الموظفين

- بدأعمل ملفات وفق الطلب وترقيمها وخزن محتوياتها وفق الأصول.

- المحافظة على سرية الشغل والبيانات والملفات وطبيعة محتوياتها.

- تسليم الملفات التي تقتضي الحاجه للمعنيين لدى طلبها وإعادتها إلى أماكنها فور الانقضاء من استخدامها ووفق تعليمات رئيسها المباشر.

- القيام بأية أعمال بعض منها تكلف بها من قبل رئيس الفرع او مدير الحلقـة

- التوجيه على أعمال السكرتاريا في الحلقـة.

- ريسبشن وحاجة المحادثات الهاتفية وتحويلها وترتيب مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.