التخطيط وعناصره

[أم غلا]

اﻷ‌عمال المشهود لها بالنجاح ، لم تأتي إﻻ‌ بعد تخطيط ، وأي عمل يسير دون تخطيط مسبق مشكوك في إستمرار تنفيذه ومشكوك في وصوله للنجاح . يعرف التخطيط على أنه العملية اﻹ‌دارية لتحقيق اﻷ‌هداف بإستخدام أمثل أو أفضل الموارد المتاحة لذلك في إطار القدرة اﻹ‌ستبصارية لما سيكون عليه المستقبل ( ونعني بالقوة اﻹ‌ستبصارية هي التنبؤ ) . التخطيط الجيد هو الذي يضع عنصر المستقبل في حسباته ، ويحاول التنبؤ به .وبنفس الطريقة التي يمكن أن نحدد بها اﻷ‌هداف ، يمكن أن نرسم تخطيطاً لهذه اﻷ‌هداف ، وتساعدنا اﻷ‌صدقاء الستة ( وماذا ، لماذا ، أين ، متى ، كيف ، من ) .عناصر التخطيط :·*الهدف من التخطيط .·*اﻷ‌فراد المنفذون للخطة .·*عملية التنفيذ .·*الزمن الذي تنفذ فيه الخطة .·*عملية المتابعة .صفات الخطة الناجحة :·*المرونة*: القدرة على تغيير الخطة عند تغير الظروف .·*الشمولية*: بحيث تغطي الخطة كافة اﻹ‌حتماﻻ‌ت والطوارئ وأن ﻻ‌ يكون شيء على حساب شيء آخر .·*التنسيق*: التتابع المنطقي عند تنظيم خطوات العمل ، بحيث ﻻ‌ يحصل تضارب أو إزدواجية أو التداخل .·*الوضوح*: فﻼ‌ غموض في مراحلها ، الهدف واضح ، والوسائل محددة ، المسؤوليات محددة .·*اﻷ‌خﻼ‌قية*: فﻼ‌ تتعارض الخطة مع اﻷ‌خﻼ‌قيات والضوابط الشرعية [COLOR="black"][/COLOR]واﻷ‌داب المرعية .