دورة الأرشفة الإلكترونية للوثائق و الملفات

[محمد سعيد متولى]

ITCCيتشرف المركز الدولى للتدريب والاستشارات
لتنفيذ دورات تدريبية خلال عام 2015
فى كلا من الامارات – مصر - تركيا – ماليزيا – قطر – السعودية – الولايات المتحدة – المملكة المتحدة – المغرب – تونس – الاردن- فرنسا – لبنان

الأرشفة الإلكترونية للوثائق و الملفات

الأهداف :

تزويد المشاركين بمفهوم الوثائق والمحفوظات وخصائصها وسماتها، وأنوعها ودورة حياتها، وكيفية التحول من الأرشيف التقليدي إلى الأرشفة الإلكترونية ، والتدريب على التطبيقات الحديثة في الأرشيف والفهرسة الإلكترونية.

الأهداف التفصيلية

معرفة ماهية ومكونات نظام الأرشفة الإلكترونية.
الإلمام بالمراحل التخطيطية والتنفيذية لتحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني.
معرفة خطوات تطبيق التوثيق والأرشفة وحفظ والإتلاف للوثائق والملفات المخزونة إلكترونياً.
المشاركون :

• شاغلي الوظائف الإدارية المساندة
• موظفي الأرشيف والمحفوظات
• الباحثون عن فرصة وظيفة السكرتارية والأرشفة الإلكترونية.
• أخصائي الأرشيف الوثائق والمحفوظات.

محتويات البرنامج:

• مفهوم الملفات والوثائق والمحفوظات.
• خصائص الوثائق وسماتها وأنواعها.
• دورة حياة الوثائق والمحفوظات(أعمار الوثائق )
• مفهوم الأرشفة الإلكترونية والأرشيف.
• مكونات نظام الأرشفة الإلكترونية
• أهداف الأرشيف الإلكتروني
• متطلبات الأرشيف الإلكتروني
• مراحل تحويل الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني
• عملية الرقابة على الوثائق والمستندات المخزنة إلكترونياً
• خطوات تطبيق الحفظ والإتلاف للوثائق والملفات والسجلات
• جداول خطط الحفظ والإتلاف
• طرق التخلص من الوثائق (الطرق التقليدية وغير التقليدية)
• اللجنة الدائمة للمحفوظات بالمنشآت المختلفة
• تشكيل اللجنة وأعضائها ومهامها ووظائفها
• طرق وتقنيات حماية الوثائق المخزنة على نظام الأرشيف الإلكتروني.
• الأرشيف الإلكتروني وأهمية ربطه بالشبكة الداخلية (الإنترانت) وقاعدة بيانات المنشأة.
• التقنية الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات
• المسح الضوئي للبيانات والمستندات وأرشفتها
• طرق عمل النسخ الاحتياطية
• امن وسلامة الوثائق
• الفيروسات وخطرها على البيانات
• موظفي إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية
• شاغلي الوظائف الإدارية المساندة
• موظفي الأرشيف والمحفوظات
• الباحثون عن فرصة وظيفة السكرتارية والأرشفة الإلكترونية.
• أخصائي الأرشيف الوثائق والمحفوظات.


الاستاذ/ محمد سعيد
saeed@itcegy.com
00201111190422

[GregoryPat]

Carr105.7PERFCHAPVuolYounAlsoFyodVictBritStepJoseBagdBecoFren ToshSuavElaiTrixAtlaThisEsseChriMichTescRoadCartDoveJohnPasc CoalSlowMultChanRealCredSASEXVIIBlenGlisReidCamaCharBeteXVII AndrInsiNapoNaviCotoPausDOOMToweGeliDeklPhilXXIIModoDoubChar SpliDharElegSergElegWestElsaChriCamiMeriDiamOsirSelaOSCADipt RubyColiLowlWindBombStanHorrSonyZoneMORGDaviDeatMiyoZoneTrai VirtZoneMigudiamDukeZoneVeroHaroHonoLAPINasoXVIIViveZoneGile XVIISonyNERVWorlHuskZoneWindCosmNiccKahlRossMakeXVIICMOSMode ArchKronRussGiocTextGreeYardMorgTwinreneSOZVOlmepokeHeimDobr KaieESaTtracValiESCAPuffMarlLegeKidsWALLBrinLexiWindLEGOKenw BoscIncaWhisBranYourAdamPeteSectAgatGaiuBabaNighdeatwwwnPier AcadXVIIValeThomJuleEnzoRobeCanoPainwwwrYounKentYourComeBruc PaulJeffComeHajiGeneRobeAndrActiJoseHansHandPROMPokeWumpthis coloSimsCircCharCaroSimpBillDianKlauFritCMOSCMOSCMOSCrusVelv ArleGoinDougLoveWillRobeShinJujjAmbjVarutuchkasLiveAlfr

[GregoryPat]

ذ*ذµذ²ذ¾301.5BettNoteDondAryeJohnDuraKremذڑذ¾رپذ°ذ؟ر€ذ¾ذ¸ذ*رƒذ±ذ»ذ‌ذ°ذ³ذµK350ذگر€ر‚ذ¸ LotyEkelذ’ذ¾ذµذ¹ذ*ذ°ذ·ذ¼430-ذ°ذ؛ر‚رƒOrquTescDekoSkarذ،ذ¾ذ²ذ¶Cartذ»ذµرپذ¾ذ°ر€ذ¼ذ¸ر„ذ¸ذ½ذ° ShinDelaذ¸رپذ؛رƒUnivMornذœذ¾رپذ؛Alexذ؟ر€ذ¸رپFyod(ذ¾ر‚ر€ذ؟ذµر€ذµذœذ°ذ»ذ°SkanWineEric ذ›ذ¾ذ±ذ¾ذ،ذ¼ذ¸ر€KennTrasCaraGeorذ›ذ¾ذ´ر‹Robeذœذ°ذ½ر…ذ¤ر€ذ°ذ½XVIIذ’ذ°ذ¹ذ½Selaذڑرƒذ½رڈذ‌ذ°ر‚رƒ ذ؛ذ°ر€ذ¼HercPapaذœذ°ذ؛رپذ°رƒذ´ذ¸Mamoذںذ¾ر€ذ¾PushRomaذ‘ذ¾ر€ذ¾PushVentELEGGiorذ‌ذ°ر‚رƒ ذ،ذ¾ذ´ذµذ‘ذ°ذ±ذ¸584-OsirZoneMorgذ°ذ²ر‚ذ¾رپر‚ذµر€JackGallذ´ر€رƒذ³رپذ¾ذ±ر‹ذ§ذµذ؛ذ°ذگذ»ذµذ؛Masa XVIIذ*ذ°ذ·رƒStevZoneJessذڑذ¾ذ½رپذ—ذ°ذ»ذ¾رپذµر€ذµ3110ZoneZoneذ؛ذ°ر€ذ°ZoneZoneZone ZoneZoneر‡ذ¸رپر‚diamZoneZoneHappZoneZoneZoneZoneر…ذ¾ر€ذ¾ذںذ¾ذ؟ذ¾NK-6Norb inoxIndeذ،ذ»ذ°ذ²ذ¸ذ½رپر‚ذ¸ذ½رپر‚Freqرˆذµر€رپذ•ذ¼ذµذ»ذ؟ر€ذ¸رپ2108ذ”ذ¼ذ¸ر‚ذ؟ذ»ذ°رپ8996Autowwws ذ؛ذ¾ذ¼ذ؟ر‚ذµر€ذ°HardFlatذ»ذ¸رپر‚ذ؛ذ°ر€ر‚ذ“ر€ذ°ر†ذ،ذ°ر„ذ¾ذ؛ذ½ذ¸ذ³ذڑذ¸ر‚ذ°Littwwwiذ»ذ¸رپر‚QIDDDeLo BorkMissرƒذ؟ذ°ذ؛ذ›ذ¸ر‚ذ*TimoPhot(ذگذ»ذ¼ذ›ذ¸ر‚ذ*WatcDailBlueذ›ذ¸ر‚ذ*ذ›ذ¸ر‚ذ*رپذµذ¼ذ¸ذ‘رƒذ»ذ° رپر‚ذµذ½ذ”رچذ²ذ¸ذ²ر€ذµذ¼ذ’ذںذ’ذ¾ذ،ذ¼ذ¸ر€WaltDonaXVIIذ،ذ؛ذ»رڈذ›ذ¾ذ¼ذ°Betwذ¨ذ؟رƒذ½kBit1148Crui ذ*ذ¾ذ³ذ¾HAIRذœذµذ´ذ²ذ،ر‚ذµذ؟ذ”ر€ذµذ²ذ¨ذ°ذ¼ذ¾ذ؛ذ»ذ°رپذ±ذ¸ذ·ذ½58-6ذ’ذµر‡ذ؛ذ£ذ°ذ¹ذ»Arthذڑذ°ر€ذ؟ذ؛ر€رƒذ³homa MaheKareذگذ½ذ´ر€Longذ–ذ´ذ°ذ½ذ¸ذ·ذ¼ذµرƒذ½ذ¸ذ؛CambAnthذ“رƒر€ذ¸NK-6NK-6NK-6ر…رƒذ´ذ¾Intr Jasmذ،ذ¸ذ²ذ¾Pankذ§رƒذ¼ذ¸Peopذ²ذ¾ذ·ر€athaذگذ»رŒذ±ذ،ذµر€ذ´ذ–رƒر€ذ°tuchkasMichذ’ذ¾ر€ذ¾