 |
||
نظم المعلومات إدارة المواردالبشرية
|
||
|
|||||||
 |
|
|
أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
|
|
|
#1
10-13-2012, 12:09 AM
|
||||||
|
||||||
نظم المعلومات إدارة المواردالبشرية
نظم المعلومات إدارة الموارد البشرية:
مكن تعريف نظم معلومات الموارد البشرية بأنه: نظام مصمم للقيام بوظيفة إدارة الموارد البشرية والسعي أساس إلى توفير المعلومات للمديرين ﻻتخاذ القرارات ذات العﻼقات بفعالية وكافة استخدام العنصر البشري ورفع مستوى أداءه في تحقيق أهداف المنظمة. وأن اﻷساس في توفير هذه المعلومات هو بناء (قاعدة بيانات)Data Base تظم البيانات التي تتعلق باﻹفراد والوظائف والبرامج. (2)• أهمية نظم معلومات إدارة الموارد البشرية:تحقق نظم معلومات الموارد البشرية للمنظمات العديد من المزايا من أهمها اﻷتي: 1) خزن واسترجاع المعلومات ومعالجتها بالسرعة الممكنة. 2) تقليص التعامل بالسجﻼت اليدوية والمعامﻼت الورقية .3) السرعة في أنجاز عمليات الخزن والتحليل المؤدية إلى سرعة ودقة عملية صناعة القرارات. (3)4) تحقيق العﻼقة الجيدة والفهم المتبادل بين اﻹدارة والعاملين عن طريق توفير المعلومات المختلفة حول نشاطات العاملين في المنظمة ومن أهم هذه المعلومات حول تقويم اﻷداء. 5) تكشف نظم معلومات الموارد البشرية عن أية تغيرات في الموارد البشرية في البيئة الداخلية والخارجية, وبذلك تمكن اﻹدارة من اﻷعداد لمواجهة تلك التغيرات بكفاءة. 6) تحقيق نظم معلومات الموارد البشرية التكامل والتنسيق بين مختلف نشاطات إدارة الموارد البشرية كما تساعد في تحقيق التكامل بين إدارة الموارد البشرية واﻹدارات اﻷخرى. (1)• مكونات نظام معلومات إدارة الموارد البشرية:يتكون نظام معلومات الموارد البشرية من وجهة نظر آلية عمل النظام من ستة عناصر هي: المدخﻼت، والعمليات، والمخرجات، والتحكم، والتغذية العكسية والذاكرة.(1) المدخﻼت:ومدخﻼت نظم المعلومات اﻹدارية عبارة عن البيانات المتعلقة بالموظفين والوظائف والبيانات ذات العﻼقة. وباﻹمكان تقسيم هذه البيانات إلى أربعة أنواع هي:1) البيانات المتعلقة بالموظفين: وتشمل البيانات الشخصية والبيانات الخاصة بالخبرات العلمية والعملية للموظف، والبيانات الخاصة بالحياة الوظيفية كاسم الوظيفة ورقمها. 2) البيانات المتعلقة بالوظائف: وتحتوي على مسميات الوظائف وأرقامها ومواقعها التنظيمية والتعديﻼت التي تطرأ عليها. 3) بيانات إدارية: وهي بيانات تتعلق بسياسات التوظيف وتتضمن القوانين والتعليمات والقرارات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية. 4) بيانات متعلقة بسوق العمل: مثل البيانات عن المنظمات المنافسة في الحصول على ذوي الخبرات والمؤهﻼت .(2)(2) العمليات:هي النشاطات التشغيلية التي تتم على المدخﻼت والمتمثلة في العمليات التحليلية والحسابية واﻹحصائية بهدف تحويلها إلى صورة واضحة وسهلة حتى يمكن اﻻستفادة منها في إدارة الموارد البشرية. وتشمل العمليات الخطوات اﻵتية: 1) تسجيل ورصد وتخزين البيانات.2) تدقيق ومراجعة وتحدث البيانات.3) تحليل وتفسير البيانات.(3) المخرجـات:تشمل مخرجات نظام معلومات إدارة الموارد البشرية على ما يلي: 1) بيانات ومعلومات عن الموظفين والوظائف.2) بيانات ومعلومات عن العمليات اﻹدارية من تخطيط وتوظيف. 3) بيانات عن أوضاع العاملين، حالياً وسابقاً ومستقبﻼً. 4) بيانات عن أوضاع العاملين. (4) التغذية الراجعة:هي معلومات تحمل رسائل وإرشادات عن كيفية سير العمليات حيث توضح كيفية سير النظام ومدى تطابق إنجازاته ومخرجاته مع الخطط.إن هذه المعلومات الراجعة تلعب دوراً أساسياً في نظام معلومات الموارد البشرية في إطار أهميتها للنظام الكلي ﻹدارة القوى البشرية حيث تدعم المعلومات المرتدة الرقابة على العنصر البشري وهي في الوقت نفسه تتيح متابعة التغيرات في سياسات وإجراءات شؤون الموظفين وتمكن من معالجة المشكﻼت التي تعوق فعالية استخدام النظام .(5) التحـكـم:هو الجزء الخاص بالتحكم والسيطرة على سير الخطوات كما هو مرسوم لها وينبه عند حدوث أي عطل أو ثغرة أو خطأ في مجريات البرنامج أو في توظيف البيانات المدخلة. (6) الذاكـرة:هي الوعاء الذي تختزن فيه مخرجات ومدخﻼت النظام. ( 1)• متطلبات فاعلية حوسبة معلومات الموارد البشرية:من أجل الحصول على معلومات دقيقة وكافية في الوقت المناسب يتوجب على المسؤولين عن إدخال الحاسب اﻵلي في نظم معلومات الموارد البشرية مراعاة بعض المتطلبات والشروط اﻹدارية والفنية واﻻقتصادية التالية: (1) الشروط والمتطلبات اﻹدارية: 1) الدعم المطلق (المادي والمعنوي) من اﻹدارة العليا. 2) إشراك اﻹدارات اﻷخرى في اﻹعداد والتصميم. 3) توحيد مصادر البيانات وتبسيط إجراءات تداولها وتخزينها. 4) تحديد احتياجات اﻹدارات اﻷخرى وإبرازها في نظام معلومات الموارد البشرية. 5) تحديد أهداف اﻹدارة بشكل واضح .6) إيجاد المناخ المﻼئم لتطبيق النظام .(2) الشروط الفنية واﻻقتصادية: 1) توفر القدرات الفنية، واﻹدارية والسلوكية لدى الفريق المكلف بتصميم وتهيئة النظام لﻼستخدام. 2) توفير وقت كاف لعملية تصميم النظام. 3) توفير الكمية المناسبة من (البرمجيات) من الجهة المصنعة للحاسوب أو من الموردين .4) التأكيد على نظام متكامل للصيانة والسﻼمة وخصوصية وأمنية المعلومات .5) مراقبة مدخﻼت البرنامج بدقة من مواقع التحكم المركزية المخصصة. 6) التكامل في البيانات (الملفات والوثائق) من أجل استخدامات أكثر وتكرار أقل في الجهد والوقت. 7) المتابعة المستمرة من أجل ضمان فعالية النظام. (1) 
|
|
|
|
المواضيع المتشابهه
|
||||
| الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
| المركز الدولى للتدریب والاستشارات | tamer_torky | أكاديمية الإعلان للبرامج التدريبية للمراكز والمعاهد التدريبية | 9 | 05-29-2024 05:24 PM |
| إدارة الموارد البشرية وبناء إستراتيجيتها | أم غلا | أكاديمية إدارة الموارد البشرية | 1 | 05-17-2024 02:04 PM |
| إدارة الموارد البشرية وبناء إستراتيجيتها | أم غلا | أكاديمية إدارة الموارد البشرية | 1 | 05-16-2024 01:07 PM |
| إدارة الموارد البشرية وبناء إستراتيجيتها | أم غلا | أكاديمية إدارة الموارد البشرية | 1 | 12-07-2023 10:00 AM |
| نظام معلومات تسيير الموارد البشرية | أم غلا | أكاديمية إدارة الموارد البشرية | 12 | 12-06-2023 10:57 PM |
العرض المتطور
