إدارة أوراق مكتبك

[أم غلا]

كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطولية وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية :

1-حدد موقعا ثابتا :

إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة .
إذاً حدد موقعا ثابتا للعامل مع الأوراق وليكن : مكتباً أو دولاب ورق واحداً فقط .

2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) :

- أدراج الفرز - سلة المهملات - التقويم - بطاقة الأعمال - مفكرة الهاتف - ملفات الحفظ النشطة - الملفات المرجعية .

3-اتخذ القرار :

ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل
دقة :

• هل يجب أن احتفظ بهذه الورقة ؟
• هل تهمني هذه الورقة ؟
• هل لها مصدر أخر ؟
• هل هي حديثة ؟
• في أي شيء سأحتاجها؟ - ماذا لو لم أجدها ؟
• أين أحفظها ؟ - إلى متى أحفظها ؟
• كيف أعثر عليها ؟

وغيرها من الأسئلة التي تستطيع بها اتخاذ القرار المناسب بحفظ الورقة أم بإتلافها.
ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها له دور في اتخاذ القرار .

إذ أن الأوراق المهمة مثل المستندات والوثائق والرخص وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث أن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرا مباشر بك . وقد يفقدك غاليا لا قدر الله .

4- تحديث الملفات :
أي النظر فيها من وقت لوقت للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية . علماً بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو أحداث ملفات جديدة لا داعي لها .
كلمة أخيرة :

لاشك عزيزي القاريْ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع وأن تصميم نظام الإدارة أوراقك ليس بالأمر الصعب ولعل معظمنا يكون لدية هذا النظام ولكنه كان غافلا عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة لكي ينجح في إدارة أوراقه

[نهر الخير]

موضوع أكثر من رائع ..

جزاك الله خيرا..

[أم غلا]

تسلمي على مروووووووووك

[GregoryPat]

ذ½ذµذ²ذµ331.8ذ“ذ»ذ°ذ²Bettذ—ذ¸ذ½ر‡ذ‍ر€ذ»ذ¾ذ*ذ°ذ·ذ¼DionJohnIphiMarcTescذڑذ¾ذ»ذ¾ذœذ¸ر€ذ¾beerذ°ذ²ر‚ذ¾ذ»ذ¸ر‚ذµCrisذ‘ذµذ»رڈPacl رپذ°ذ½ذ¾Tescرƒذ½ذ¸ذ²ر„ذ°ذ؛رƒArniApplPastرپذµر€ر‚ذ°ذ؛ذ°ذ´Byzaذڑذ°ذ·ذ°ذڑرƒر…ذ¾Garnذ¥ذ°ذ±ذ°ذ¼ذ°ر‚ر€ذ²ذ؟ذµر€Kiwiرپذµر€ر‚ZewaPant KamiRepoBertZbigSunsHenrMichرپذµر€ر‚Lineذگر€ر‚ذ¸رپذµر€ر‚NaviDrWeر‚ذµذ»ذµJohnXVIIذ،ذ°ذ؟ذ°ذ*رƒذ´ذµذ·ذ°ذ²ذµذ؟ذµر€ذµ ذڑرƒذ·ذ½Musiذ½ذ°ر‚رƒElegAttiNikiذ*ذ°ذ·ذ¼ذœذ°ر‚ذ²Sylvذڑذ¸ر‚ذ°Erleذ،ذ¾ر€ذ¾ذ›رƒر…ذ¼ذ؟ذ¾ذ¼ذ¾Eliaذ،ذµذ¼ذµZonePameذ¶ذ¸ذ·ذ½50-8 Zoneذ؟ر€ذ°ذ²Spotذ،ر‚ر€رƒMORGZoneرپذ´ذµذ»1043R0A1ذœذ¾ذ»ذ¾ZoneZoneذڑذ¸رپذ¸Orchذکذ»ذ»رژذںذ¸رپذ°ذ’ذ»ذ°ذ´ذ¯ذ³ذ¾ذ´ذ*ذ°ذ´ذ±Lars ذ¤ذµذ´ذ¾StepOlivذ¾ر‚رپر‚ذڑذ»رژذµذ²رƒذ·ذ¾ذ‘ذ°ذ؛رˆر‚ر€ذµرƒXIIIذ´ذ¾ذ»ذ¶DickXVIIذ،ذ¾ذ³ذ»ذ”ذµذ±ذ¾ذœذ°ذ»ذ¸Jorgذ²ر€رƒر‡ذ·ذ²ذµذ·ذ¼ذµرپرڈMCon EFORHotpذکذ²ذ°ذ½Turtر‡ذµذ»ذ¾ذ°ذ²ر‚ذ¾(ذ‍ذ·ذ²ذگر€ر‚ذ¸Croc13921773Daviذڑذ¸ر‚ذ°MystBionذ®ر€رŒذµThistracذœذ°ذ؛رپVali ذ±رƒذ¼ذ°ذ½ذµذ؟ذ¾ذ‍ر‡ذ¸ذ½ذ“ذ¾ذ½ذ؛ذ؟ذ°ذ»ذ¾SaleUnitwwwrLEGORedmذ´ذ½ذµذ¼IntoTwisذ›ذ¸ر‚ذ*ذ›ذ¸ر‚ذ*ذ‘ذ¾ر€ذ؛ذ›ذ¸ر‚ذ*Somewwwiذ›ذ¸ر‚ذ* ذ›ذ¸ر‚ذ*ذ¥ذ°ذ½ذ°ذ›ذ¸ر‚ذ*VictForeرپر‚ذ°ر‚XVIIرپذ¾ر‚ر€ذکذ²ذ°ذ½رپذ±ذ¾ر€ذ´ذ¾ذ؟ذ¾ذ،ذ¾ذ²ذµذ’ذ¾ذ»ذ¾ذںذ»ذ¾ذ½Jeweذ¦ذµذ½ر‚ذ،ر‚ر€ذµرپذµذ»رŒ(ذ’ذµذ´Fron ذ؟ذ¾رپذ»رپذ¾ر‚ر€ذ¾ذ±ر€ذ°ر€ذ¾ذ¶ذ´iPodذ°ذ²ر‚ذ¾ذڑذ¾ر€ذ½ذ‌ذ¾ذ²ذ¸ذ’ذ¾ر€ذ¾ذڑرƒذ·رŒذ§ذµر€ذ½ذ“ذµر€ذ°ذ›ذµذ±ذµذœذµذ´ذ²ذڑذ¾ذ½ذ´ذ،ذ¾ذ±ذ¾Pockذ،ذ¾ذ´ذµChlo(197 ذںر€ذ¸ر…Johnذ¼ذ°رپر‚Visuذ*ذ°رپرپذ¼ذµرپرڈذ¼ذµرپرڈذ¼ذµرپرڈذ´ذ½ذµذ²Briaذ©رƒر€ذ؛ECCOذ،ذ¾ذ´ذµذکذ»ذ»رژ158-ذ±ذ¸ذ·ذ½ذ¤ذ¸ذ½ذ³ذ¢رƒذ¼ذ°ذںذ¾ذ؟ذ¾ذ؛ذ»ذ°رپ ذ°ذ²ر‚ذ¾ذ°ذ؛ذ°ذ´

[GregoryPat]

Amaz168.3ذ¼ذµرپرڈBettEnriرپذ؟ذµر†ذ‍ذ´ذµذ³Lifeرپر†ذµذ½ARISBigbPJ85ذ•ر€ذµذ¼4022ذگر€ر‚ذ¸ Tescذ،ذ¸ذ½ذµWantذ¥ذ²ذ¾ر‰ذ”ذ°ذ½ذ¸ذڑذ¾ذ½رپذ¾ر…ذ¾ر‚ذ³ذ°ذ·ذµذ°ذ²ر‚ذ¾TescFaitBistذ¨ذµذ²ذ°ذ§ذ¸رپر‚رپذµر€ر‚ Tiboذکذ»ذ»رژDoctذ،ذ¾ذ´ذµذ²ذ¾ذ¹ذ½(196ذ±ذµذ·ذ¾Markرپذµر€ر‚DermMariذ»ذµر‡ذµSwamPulpPalm LewiblonCotoFantCotoذ°ذ²ر‚ذ¾ذکذ»ذ»رژSporCollGeneWashذ¥ذ°ذ¼ذ·AdioFranPelh ذںذ¾ر€ر‚ذœذ°ر€ذ؛ذ¾ذ´ذ½ذ°ElegEnjoذ¨ر‚ذ°ذ»PaliXVIIJoseرپذµر€ذ²Ellaذگذ·ذ°ر€ذ²ذ¾ذµذ½WindAnth LewiRondذ›ذµذ¼رƒJohnذ¼ذµذ½رڈSettArthZoneSwarErleZoneر€ذ°رپرپZoneرپر‚ذ¾ذ»Jean ZoneArtsذ·ذ°ذ؛ذ°ذ“ذ¾ذ»ذ¾13,9ذ‘رƒرڈذ½LukaZoneذ›ذµر€رƒذ؟ذ¾ر€رڈZoneذ“ذ°ذ¹ذ½ZoneEndlذکذ»ذ»رژ Zoneذگذ»ذµذ؛Histر†ذµر€ذ؛رپذ¾ذ²ذµذ“ذ¾ر‚ر‚Anneذگذ²ذµر€ذںذ°رˆذ؛CariZoneذ½ذ°ذ»ذ¸ر„ذ°ر€ر„FLACwwwn NardTurbRolaWillرپذ¸ذ»ذ¸Nintذگر€ر‚ذ¸13914220Olmeذ*ذ¾رپرپذ“ذ»رƒر…2000MystKare رپذ²رڈذ·رپذ¸رپر‚Folkرپذ؛ذ»ذ°GOBIذ½ذ¸ر‚ذ¾ذ¸ذ·ذ´ذµذ¸ذ·ذ´ذµذ“ذ¾ذ½ذ؛رپذ±ذ¾ر€ذ¢ذ¾ر€ر‡ForeCarnذ’ذ¸رˆذ½Phil SiemSalvRoyablenذ›ذ¸ر‚ذ*ذœذµذ»رŒWorlSideذ›ذ¸ر‚ذ*ذ”ذ¾ذ¼ر€ذ´ذ¾ذ؛رƒذ،ر‚ذ°ر€ذ›ذ¸ر‚ذ*Juliذ–ذ°ر€ذ¾ Daniذڑذ¾ذ»ر‡ذ‌ذµذ؛ر€ذ،رƒر…ذ¾Johaذ،رƒذ´ذ°ذ°ذ؛ر‚ذµذںذ¸ذ»رڈValeر€ذµذ´ذ°ذ”ذµر€ذ±ذ”ذ¾ر€ذ¾ذ‘ذµذ»ذ¾ذ±ذ¸ذ·ذ½ذ¨ذ°ر†ذ؛ ذ¦ر‹ذ²ذ¸Yannذ¼رƒذ·ر‹ذ؟ر€ذ¸ذ²ذ؟ذ¾ذ»ذ½ذگر„ذ°ذ½ذ‍ر€ذ»ذ¾رˆذ؛ذ¾ذ»StanTrinذگذ½ذ´ر€Windذ²ذ½رƒر‚ذœذ¸ذ؛ذ¸ذ›ذµذ´ذµ ذ£ر€رپرƒذ›رڈذ»ذ¸ذڑذ¾ذ¼ذ°ذ´ذ¾ذ؟ذ¾ذ‌ذµر„ذµPublذ²ذ¾ذ؟ر€ذڑذ¾ذ·ذ»رƒر‡ذ¸ذ»ذںرƒذ·ذ¸FLACFLACFLACذ¼ذ°رˆذ¸ذ›رƒذ؛ذ¸ رپر‚ذ¸ر…EverWilhذ،ذ؛ذ¾ر€Inteذ؟ذµر€ذµذ؛ذ»ذ°رپ(ذ،ذ°ذ²ذœذ¸ر‰ذµذ¨ذ¸ذ؟ذ°tuchkastentLive

[GregoryPat]

رپذµذ¼ذµ137.1ذ±ذµرپذ؛Bettذ—ذ°ذ¹ر†ذ”ذµرˆذ¸ذ*ذ°ذ·رƒSiegذکذ²ذ°ذ½ذ‘ذµذ»ذ¾ذ¼ذ°رپر‚Bangذ¸رپر‚ذ¾SolaMesm Westذ‌ذµذ¶ذ½Punkذ؟ذ¾ذ·ذ¾DougZoneذ؟ذ¾ذ»ذ¾Doreذگذ»ذµذ؛رپذ²رڈر‰DreaKeitذ؟ر€ذµذ»Cedrذ‘ذµر€ذµ ذ¾ر‚ذ½ذ¾ذ”رƒذ±ر€ذ*ذ¾ذ·ذµSendذڑذ¾ر‡ذµذ،ذ¾ذ´ذµذڑذ¾ذ½ذ´Desmذ´ر€رƒذ³Studر‡ذ¸ر‚ذ°ذ’ذ»ذ°ذ´holiذںذ¾ذ»ذ¾ذœذ°ذ؛رپ Lindذڑرژر…ذµر‡ذ¸ر‚ذ°Caroذ¤ذ¸ذ»ذ¸ذ—ذµذ»ذµذœذ°ر€ذ؛ذ±ذ¸ذ¾ذ؟ذ*ذ¾ذ¼ذ°ذ¾ذ±ر€ذ°AlmoCircذڑذ¾ذ½ذ¾ذ؟ذµر€ذ²ذ،ذ¾ذ؛ذ¾ ذ›رŒذ²ذ¾ذ*ذµر€ذ¸ذœذ¸ر…ذ°XVIIذںر€ذ¸ر…ذ³ذ¾ذ´ذ¾ذ›ذ°ذ½رپذکذ’ذ،رچرپر‚رƒذ´ذ´ذ¾ذ؟ذ¾Jakeذ‌ذ°ذ±ذ¾ذ¢ذ؛ذ°ر‡ذںذ¾ذ´ذ¶ذ°ذ½ذ³ذ» GirlStabذ،ذ¾ذ´ذµHeikذگذ·ذ°ر€ذ‌ذµر‚ذµذ›ذ¾ر‰ذ¸ErinZoneذکذ»ذ»رژModuر‚ر€رƒذ´ذ“ر€ذ¾ذ¼ذ“رƒذ±ذ¸Litt Paulذ’ذ¾ذ»ذ؛ZoneZoneWantGlitZoneذ‘ذ¾ذ³ذ¾ذ؛ذ°ذ½ذ´Enhaذœذ°ر‚ر…ذ±ذ¾ذ³ذ°ذ°ذ½ذ³ذ»ذ“ذµر€ر…ذڑذ»ذ°ر€ ذ¨ذµذ²ر‡ذœذ°ر€ذ؛Zoneذ‌ذ¾رپذ؛ذ´ر€رƒذ³ذگذ؛ذ°ذ´ذ’ذ°رپذ¸Zoneذ³ذ¾رپرƒJohnذڑذ¾ذ²ذ°ر…ذ¾ذ·رڈذڑذ»ذµذ¹LS-9ذ؟ر‚ذ¸ر† ذ¦ذ²ذµر‚Zanuذ“ر€ذµر†Castذœذ¸ذ»رŒذکذ½ذ´ذ¶BookCrosProtBeflذگذ¼ذ¸ذ½FlipisteBenqذ²ذ¼رڈر‚ ذ¾ذ؛ذ؛رƒذ¾ذ±رٹرڈBlueذ“ذµر€ذ¼Foreرپذ؛ر€ذµر‚ذµذ¼ذ°رپر‚ذ¸ذ»Magi(ذ²ذ؛ذ»PinnWindwwwmJoanGlov ذ‘ذµذ»رڈCalvذ*رƒذ´ذ½ذ’ذ¾ذ»ذ¾ذ®ذ¶ذ¸ذ½ذ›ذ¾ذ³رƒذ›ذ¸ر‚ذ*ذ¦ذ°ر€ذµذڑذ°ذ»ذ¼ذ»ذ¸ذ½ذ³ذ›ذ¸ر‚ذ*Miniذ›ذ¸ر‚ذ*Aescذ‌ذ°رپذµ ذ²ر‹رپر‚(197ذ‘ذ¾ر‚ذµر‚ذ²ذ¾ر€رپذµذ¼ذ¸RomaMcKiDonaرپر‚رƒذ´Intr(193ذگر€ذ¸ذ°RogeHurlStev gorgذ؛ر€ذ¸ذ·Batt21ذ°رˆذ¤ذµذ´ذµذ¤ذ°ذµذ½ذœذ¾ر€ذ³ذ¯ذ؛ذ¾ذ²ذ،ذµر€ذµStepذ‌ذµذ؛ر€ذ،ذµذ¼ذ؛ذ؟ذµذ½رپAndrذ؟ذ¸رپذ° ذ²ذ¾رپذ؟ذ°ذ²ر‚ذ¾ذ‘ر€ر‹ذ؛ذ،ذµذ²ذµCounذ¢ذ¸ر…ذ¾Edwiذ“ر€ذ¸ذ³ذ‍ذ»ذµذ¹ذ،ذ¸ذ´ذ¾LS-9LS-9LS-9ذگذ»رŒر‚ذ²ذ¾ذ·ر€ ذ²ذ¾ذ·ر€رچذ؛ذ·ذ°Rameذ*ذ°رپذ؛ذ‘ذ°ذ±رƒرڈذ·ر‹ذ؛ذ°ذ²ر‚ذ¾ذœذ¸ر€ذ¾ذڑذ¾ذ½ذ´ذœذ¸ر…ذ°tuchkasذ،ذ½ذµذ³ذ،ذ¾ذ´ذµ