استخدام البريد الإلكتروني بشكل آمن

[samaahmad]

استخدام البريد الإلكتروني بشكل آمن



عناصر الموضوع

1- 5 نصائح لتبسيط استخدام البريد الإلكتروني

2- تعزيز أمان حسابك

3- أمن البريد الإلكتروني

4- نصائح لحماية البريد الإلكتروني من الإختراق

إذا كنت صحفيًا أو ناشطًا أو مستخدمًا آخر معرضًا لخطر الهجمات الإلكترونية، نوصيك بالانضمام إلى برنامج الحماية المتقدمة للحصول على مستوى أمان أعلى. يعتمد “برنامج الحماية المتقدمة” على مفاتيح الأمان لحماية المستخدمين من التصيد الاحتيالي، ويشمل أيضًا وسائل حماية إضافية مثل حظر التطبيقات غير الآمنة.


1- 5 نصائح لتبسيط استخدام البريد الإلكتروني


وفقًا لدراسة نشرتها مجلة Harvard Business Review في عام 2019، يقضي الشخص العادي حوالي 28٪ من يوم عمله في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة، مما يعادل 2.6 ساعة يوميًا و35 ساعة أسبوعيًا. وهذا يشير إلى أننا نتلقى عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني.

بالطبع، يمكنك تصفح جميع رسائل البريد الإلكتروني، وتنظيمها، وحذف ما لا تحتاج إليه. لكن السؤال هو: من لديه الوقت الكافي للقيام بذلك؟

إليك خمس نصائح تساعدك في إدارة بريدك الإلكتروني بفعالية وتوفير وقتك:

إلغاء الاشتراك من المرسلين غير المهمين

قم بتحديد جميع الرسائل الإلكترونية غير المهمة والمزعجة التي تتلقاها من المتاجر الإلكترونية أو الخدمات التي لم تسجل فيها سابقًا. فهذه الرسائل تشغل مساحة ثمينة في صندوق الوارد الخاص بك، وقد تشتت انتباهك أثناء بحثك عن رسائل مهمة. إذا لم تكن تتصفحها بانتظام، يُفضل إلغاء الاشتراك فيها. سيساعدك ذلك على تجنب الكثير من المتاعب على المدى الطويل.

قم بإضافة قائمة مرشِّحات

قم بإنشاء قائمة لتصفية وفرز رسائل البريد الإلكتروني إلى أقسام متعددة بناءً على فئات مثل المرسل والموضوع. بهذه الطريقة، يمكنك العثور على جميع الرسائل من مديرك أو زملائك أو عملائك دون الحاجة لتصفح العديد من الرسائل.

بالإضافة إلى ذلك. يمكنك استخدام قوائم التصفية لإلغاء الاشتراك من القوائم البريدية دفعة واحدة من خلال إنشاء قائمة تصفية تحذف جميع الرسائل الواردة من عناوين البريد العشوائي.

ركز على الأمور المهمة باستخدام المجلدات، والوسوم (التاجز) وقوائم الفلاتر. فبعض الرسائل في صندوق الوارد تكون أكثر أهمية من غيرها، مثل رسائل البريد الإلكتروني الأساسية من فريقك أو مديرك أو عملائك.

يعاني العديد من الأشخاص من تلقي إشعارات البريد الإلكتروني على هواتفهم، مما يعني أنهم يتلقون تنبيهات في كل مرة تصلهم رسالة جديدة، بغض النظر عن أهميتها. ولتجنب التشتت الناتج عن هذه الإشعارات، يُفضل إيقاف تشغيل التنبيهات غير الضرورية أثناء العمل.

قم بحذف الرسائل القديمة

إذا كان لديك رسائل قديمة في بريدك الإلكتروني، فلا تتردد في حذفها! فهي تشغل مساحة كبيرة في حسابك، مما يجعل من الصعب العثور على الرسائل الحديثة وأحيانًا الرسائل المهمة.

للإشتراك في قناة اليوتيوب

اضغط على الرابط التالي

https://www.youtube.com/@albawaabh


للإطلاع على باقي الموضوع

من خلال الرابط التالي

https://albawaabh.com/%d8%a7%d8%b3%d...2%d9%85%d9%86/

https://albawaabh.com/