التخطيط بالمفهوم العام والشمولي يعني التنبؤ بما سينطوي عليه المستقبل في إطار معين ويتضمن اﻻجابة على*التساؤﻻت ماذا نعمل*؟ كيف نعمل ؟ متى ومن يعمل ؟ ولذا فأن التخطيط للموارد البشرية يتضمن تحديد اﻻحتياجات المطلوبة من القوى العامله من حيث الكم والنوع وعلى المستوى التفصيلي لتخطيط القوى البشرية يتطلب القيام باﻻنشطة المرتبطة بإدارة القوى البشرية من ناحيةاﻻستقطاب واﻻختيار والتعيين والتدريبي وتقييم اﻻداء وتخطيط المسار والوظيفي وتنميته .*
وهذا يعني تحديد اﻻحتياجات المراد استثمارها في مجال اﻻداء الوظيفي للمنظمة اي تحديد اﻻحتياجات المطلوبة مستقبﻼً للمنظمة وبما يحقق اﻻهداف المرجوه للمنظمة والعاملين على حد سواء .
*ولتحديد اﻻحتياجات المطلوبة من القوى العاملة ﻻبد وان نأخذ في اﻻعتبار الخطوات التالية :*
1-توفير بيانات دقيقة وواضحة بالمواقف الراهنة للمنظمة من حيث عدد العاملين لديها والمؤهﻼت العليمية والمهارات المتاحة إضافة تتعلق بالجنس والسن والحالة اﻻسرية والتعليمية وغيرها من المعلومات التي تشكل قاعدة بيانات شاملة لﻺفراد العاملين في المنظمة .
2- يعتبر التخطيط وسيلة هادفة في الحصول على القوى البشرية العاملة لتحقيق سير العمليات اﻻنتاجية والتسويقية والتمويلية خلﻼ الفترات الزمنية الﻼحقة بالكفاءات والمهارات الﻼزمة لﻼنجاز .
*3- يساهم التخطيط للقوى البشرية في اﻻستخدام اﻻمثل ﻹتخاذ القرارات المتعلقة باجمالي النشاطات المرتبطة بالموارد البشرية الﻼزمة ﻻنجاز اﻻهداف .
*4- الحصول على افضل الكفاءات البشرية المتوفرة في المصادر الخارجية " سوق العمل " او المهارات المتاحةعلى مستوى المصادر الداخلية في المنظمة .*
5- يساهم في تحسين اﻻستخدام اﻻمثل في التعامل مع القوى العاملة بحيث يساعم بتقليص التكاليف والوقت بادنى حد ممكن .*
6- يساعد على معرفة مراكز القوة والضعف في الموارد البشرية المتاحة لدى المنظمة ﻻ سيما عند الشروع باعتماد تحليل " سوات " لﻼغراض اﻻستراتيجية مستقبﻼً .*
7- يوفر قاعدة واسة للبيانات المتاحة للمنظمة وان هذه البيانات من شأنها ان تساهم بوضع القرارات الزائدة في شأن التحسين او التطوير او وضع البرامج التدريية المستقبلية .*
8- يساهم ايضاً في خلق التنسيق المتكامل في مختلف اﻻنشطة المراد تحقيقها مستقبﻼ في ادارة الموارد البشرية .*