أكاديمية التدريب الاحترافي - إدارة الأفراد بشكل أكثر فعالية

إدارة اﻷ‌فراد بشكل أكثر فعالية**
ويحتوى هذا الفصل على ما يلى/:*التوظيف اﻹ‌لكترونى:يتضمن عددا من العمليات المرتبطة بعمليات التوظيف مثل :
1- اﻹ‌عﻼ‌ن عن الوظائف الشاغرة: من خﻼ‌ل الوظائف بشبكة اﻹ‌نترنت الخاصة بالشركة وذلك حسب طبيعة تلك الوظائف وسياسة التوظيف الخاصة بالعمل.
2- توفير آليات البحث: تعد تقنية قياسية يمكن إلحاقتها بسهولة بشبكات اﻹ‌نترنت وتساعد تلك اﻵ‌ليات الموظفين فى العثور على الوظيفة المطلوبة.
3- وجود روابط ﻷ‌صحاب العمل السابقين والمؤسسات التعليمية
.4- نظم متابعة المتقديم للوظائف: وهى برامج مسح ضوئى للسير الذاتية تحتوى على إمكانيات (OCR) optical character Recognition5- إجراءات اختبارات على اﻹ‌نترنت: مما يفيد فى عدم الحاجة إلى جميع المقدمين للوظيفة بمكان محدد وإمكانية إجراء عملية التصفية لعدد ضخم من المتقدمين فى الوقت نفسه.
مزايا نظام التوظيف اﻹ‌لكترونى:
1- اﻹ‌سراع من إيقاع عملية التوظيف: حيث يتم تحديد طبيعة الوظيفة والمواصفات الشخص المتقدم لشغلها ونشر اﻹ‌عﻼ‌ن بشبكة اﻹ‌نترنت وإرسال بريد ألكترونى إلى اﻷ‌قسام المعنية وفرز طلبات العمل على اﻹ‌نترنت وبدء عملية التقييم. مثل نظام My profile، My Job Market.2- إلغاء دور الوسطاء : مما يوفر على الشركة المتعاقدة من دفع نفقات إضافية.
كيفية إنجاح نظام التوظيف اﻹ‌لكترونى:
1- وضع معايير لتوصيف الوظيفة والمواصفات المطلوبة.
2- اتخاذ القرارات المتعلق بالتوظيف بشكل سريع.
3- تطوير نظم العثور على اﻷ‌شخاص المﻼ‌ئمين لشغل الوظائف.
4- تصميم مواقع سهلة اﻻ‌ستخدام لﻺ‌عﻼ‌ن عن الوظائف ويراعى سهولة الوصول إليها ووجود قائمة بالوظائف المتاحة يتم تحديثها بشكل دائم ووجود روابط تتيح للمتقدمين مراسلة اﻷ‌شخاص المعينين.
*مزايا النظام اﻹ‌لكترونى فى تسجل الوقت والحضور:
1- سهولة الوصول إلى المعلومات.
2- توفير المعلومات بشكل أسرع
.3- التخلص من أخطاء النسخ
. 4- إخطار أوتوماتيكية
.دورة إدارة اﻷ‌داء:
1- بيان اﻷ‌داء: وهو بيان رسمى بمتطلبات الوظيفة من خﻼ‌ل تحديد اﻷ‌هداف أو الكفاءات المطلوبة.
2- تخطيط التطوير: يقوم صاحب الوظيفة بوضع خطة تتيح له تحقيق متطلبات مسئولياته الحالية وتؤهله للمزيد من التطويرات المهينة المقبلة.
3- اﻷ‌داء: يجرى صاحب الوظيفة مقابلة مع أحد المسئولين مثل المدير التنفيذى التابع له للنظر فى مستوى اﻷ‌داء فى الفترة السابقة وكذلك التخطيط للمستقبل.التقارير الشاملة حول مستوى اﻷ‌داء:عادة ما يتم جمع التقارير الشاملة بطريقة منظمة من خﻼ‌ل إجراء تلك اﻻ‌ستبيانات، وقد أصبحت تلك الحلول متاحة بشكل أكبر على اﻹ‌نترنت مما يوفر العديد من المزايا أهمها:
1- يمكن توزيع طلبات الحصول على تقارير حول مستوى اﻷ‌داء من خﻼ‌ل البريد اﻹ‌لكترونى
.2- يمكن إرسال رسائل تذكيرية لمن يقوموا بإرسال التقارير أوتوماتيكياً.المبادئ اﻷ‌ساسية التى يجب إتباعها ﻹ‌عداد التقارير الشاملة:
1- التحقق من وضوح هدف عمليات إعداد التقارير الشاملة.
2- تحديد كيفية اختيار المسئولين عن عملية التقييم.
3- تحديد كيفية تقديم التقارير الخاصة بمستويات أداء الموظفين
.4- تأمين النظام.
5- مراقبة البرنامج الخاص بإعداد التقارير ومراجعته.